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如何使用外貿(mào)云服務(wù)?

邑泊客戶經(jīng)營,支持多種不同的價格管理和配置模式,適配不同的價格管理和應(yīng)用場景。通過定制外貿(mào)云服務(wù),邑泊ERP支持從計劃、合同到訂單,再到審批、送貨和全流程跟蹤,完整覆蓋客戶訂單管理的全部生命周期,滿足客戶需求。

外貿(mào)云服務(wù)是集采購、銷售和庫存、財務(wù)、生產(chǎn)管理和委托加工為一體的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)軟硬件于一體,非常全面。很多企業(yè)在沒上資源管理的時候效率低,物料跟不上,客戶天天催。質(zhì)量差,質(zhì)量良莠不齊,追責(zé)無頭緒。盈利少,年底沒利潤,查賬一頭霧水。賬對慢,老板要報表,幾天給不出。但上了一套資源管理出品之后,又有了新的問題,比如:操作不方便,員工很拒抗,無法自定義,操作不人性化,只賣軟件沒服務(wù),白白浪費(fèi)錢,動輒好幾萬,燒錢沒效果。其實(shí),企業(yè)管理軟件絕不是簡單的上線一個現(xiàn)成的品產(chǎn),更多的需要按照企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)做定制開發(fā),現(xiàn)成的產(chǎn)品只是一個符合大多數(shù)同行業(yè)和企業(yè)的案例集合,方便企業(yè)從中選擇模板并以此作為起點(diǎn)定制開發(fā)企業(yè)自己業(yè)務(wù)的模塊機(jī)能。資源管理管理軟件對企業(yè)的財務(wù)、庫存和分銷的管控能力,務(wù)處理過程有很大幫助。面對難以把握的市場,企業(yè)響應(yīng)速度和反應(yīng)速度都得到提升,落實(shí)了高效市場運(yùn)作。為了更好的使用系統(tǒng),進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)中的管理組織起到了舉足輕重的作用。系統(tǒng)用戶的培植和考核是企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本,信息部門對于系統(tǒng)相關(guān)的關(guān)鍵崗位都要進(jìn)行上崗考核培訓(xùn),通過后方可入職,不符合要求不能上崗。尤其是考核控制關(guān)鍵的幾個點(diǎn),例如倉儲、物流、訂單措置等。下面邑泊軟體來介紹一下外貿(mào)云服務(wù)的主要功能。


對于大部分企業(yè)來說,外貿(mào)云服務(wù)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。一般而言,鋪面作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。


邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出備自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊外貿(mào)云勞務(wù)厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿足同行業(yè)需求。

邑泊工程管理包括:項(xiàng)目、物資、合同訂單、核算一體化,并可滿足行業(yè)特殊需求。

外貿(mào)云服務(wù)下了SQLSERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。保證數(shù)據(jù)的管理和安全,不會出現(xiàn)時常錯誤,甚至數(shù)據(jù)丟失的情況。管理層可以對多個遠(yuǎn)程公司或經(jīng)營部通過云臺平統(tǒng)一管理,從而得知下屬分公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展。讓總公司和下屬分公司隨時溝通,完全做到信息共享。供應(yīng)商的評估資源管理系統(tǒng)在每次收料進(jìn)程中,可以自動記錄供應(yīng)商在該筆貿(mào)中是否有超期、是否有質(zhì)量不良,可產(chǎn)生供貨雅表分析早交、遲交、超交,交短,不良、扣款,溢價,低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體分析不同供應(yīng)商的主要不良原因。在指定的時間中(如半年或一年),系統(tǒng)可根據(jù)平常的記錄對供應(yīng)商的準(zhǔn)時率和質(zhì)量合格率打分,從而對供應(yīng)商評級。系統(tǒng)還可根據(jù)用戶制定的供應(yīng)商質(zhì)檢政策,根據(jù)前塵進(jìn)貨檢驗(yàn)資料,自動切換供應(yīng)商的質(zhì)檢水平面。從線上下單,到形成訂單,按就近、就通欄、就信原則分到店鋪,店鋪進(jìn)行銷售。對于中小微企業(yè)來講,利用互聯(lián)網(wǎng)時代信息化手段強(qiáng)化管理,將是獲得強(qiáng)勢市場競爭力的缺一不可武器,也將深入影響到整個行當(dāng)?shù)纳A狀態(tài)和勢。計劃BOM是工藝工程師根據(jù)工廠的加工水平和能力,對EBOM再設(shè)計出來的。它用于工藝設(shè)計和生產(chǎn)制造管理,使用它可以明確地了解零件與零件之間的制造關(guān)系,跟蹤零件是如何制造出來的,在哪里制造、由誰制造、用么什制造等信。同時,PBOM也是 MRPⅡ/資源管理生產(chǎn)管理的關(guān)鍵管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一。企業(yè)電商一體化解決方案,實(shí)現(xiàn)前端電子商務(wù)系統(tǒng)訂單信息無障礙地傳遞到后端系統(tǒng),以便購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售,并幫助集團(tuán)企業(yè)整合內(nèi)外部各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的管管應(yīng)用,打通企業(yè)內(nèi)部信息化與供應(yīng)鏈整合的各個環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)一體化、可視化、智能化的集團(tuán)管控系統(tǒng)。

一個實(shí)用的外貿(mào)云服務(wù),要能提供多個不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)碼的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。邑泊ERP通過事體溜串聯(lián)起采購管理、銷售管理和庫存管理。

外貿(mào)說服務(wù)MES功能包括:料物、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、搞出計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)職掌、生產(chǎn)水流、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊外貿(mào)云服務(wù)既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。好用的外貿(mào)曰服務(wù)通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。

維修追溯困難,批號和序號管理資源管理系統(tǒng)提供了對整整進(jìn)出料進(jìn)行批號管理的效驗(yàn)。對于銷售出去的產(chǎn)品,在維修管事中,資源管理解決方案提供了序號管理,當(dāng)有產(chǎn)品發(fā)生題目時,可詳實(shí)記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料。并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品,以及這些產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。數(shù)字經(jīng)濟(jì)正開快車驅(qū)動產(chǎn)業(yè)變革,外貿(mào)講話服務(wù)開腔平臺助力企業(yè)緊趨數(shù)字轉(zhuǎn)型脈動,激發(fā)翻新動能,贏得智能未來。外貿(mào)云服務(wù)云平臺本金控制系統(tǒng)將成本細(xì)分為:材料成本、人工成本、制造費(fèi)用及加工費(fèi)用。成本計算方法采用分批兼分步法,即可針對一每工單計算其生產(chǎn)成本,同時亦可對一最終成品逐階算計其各階半成品的生產(chǎn)成本。對于人工和費(fèi)用的分?jǐn)?,提供靈活的行裝,以適應(yīng)各種盤根錯節(jié)的狀況。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng),期末由系統(tǒng)自動收集相關(guān)信息并進(jìn)行匯總。真正的使財務(wù)人員,從資料的收集及資產(chǎn)分?jǐn)偟确彪s的手工作業(yè)中解脫出來,更快、更準(zhǔn)確的為管理者提供成本信息,提升企業(yè)的管理決策水平。外貿(mào)云服務(wù)云朵平臺BI適用于行業(yè)的數(shù)據(jù)分析輕應(yīng)用。MES是對資源管理的計劃的一種監(jiān)控和反饋,MES其實(shí)是資源管理業(yè)務(wù)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的細(xì)化,資源管理是業(yè)務(wù)管理級的系統(tǒng),而MES是現(xiàn)場作業(yè)級的系統(tǒng)。所以,很多MES管理軟件都會與工業(yè)裝具,通過工控技術(shù)進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)采集,再上傳給資源管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)狀態(tài)改變和業(yè)務(wù)指令處理。管理咨詢一般有:信息化規(guī)劃、人力資源咨詢、流程優(yōu)化、集團(tuán)管控、法務(wù)咨詢、財務(wù)規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃等。資源管理系統(tǒng)績效考核功能包括:考核設(shè)置,考核職分,自我考評,考核評分,評分匯總,考核總評,員工確認(rèn),績效改進(jìn),考核查詢,目標(biāo)管理。和外貿(mào)云服務(wù)相關(guān)的軟件還有:鋼結(jié)構(gòu)工程系統(tǒng),水電工程管理系統(tǒng),路橋工程管理系統(tǒng),門禁管理系統(tǒng),飲餐OA系統(tǒng),工單管理系統(tǒng),醫(yī)院管理OA系統(tǒng),酒店管理OA系統(tǒng),學(xué)校OA管理系統(tǒng),零售管理系統(tǒng),服務(wù)行業(yè)OA管理系統(tǒng),電子工程管理系統(tǒng),建筑基礎(chǔ)工程系統(tǒng),機(jī)電工程管理系統(tǒng)。

邑泊銷售管理功能包括:銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊外貿(mào)云服務(wù)菜單權(quán)限役使自適應(yīng)菜單布局,支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)本底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自恰切菜單布局。邑泊外貿(mào)云服務(wù)菜單權(quán)限包括:角色菜單權(quán)限配置、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)力、用戶組菜單權(quán)限布局。外貿(mào)云服務(wù)加工制造功能連:BOM配置、核算批次、加工成本才、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時生產(chǎn)單。外貿(mào)云服務(wù)租借質(zhì)押效應(yīng)包括:借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。實(shí)用的外貿(mào)云服務(wù)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計報表功力,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工凈利潤、客戶盈利。

邑泊咨詢利用已有框架、經(jīng)驗(yàn)和模板指定外貿(mào)云服務(wù)開發(fā)定制計劃,最大化增進(jìn)整體項(xiàng)目性價比,滿足客戶需要。

多言語管理真正實(shí)現(xiàn)多國語言,可以根據(jù)店鋪、分公司等地域情況設(shè)置不同的語言,并實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域語言不同。系統(tǒng)上線完成后,除了人力資源部和綜合部外,其他主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)都納入了系統(tǒng)管理,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營流程的尺度再造,并科學(xué)的劃分了各部門的職能:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的外銷業(yè)務(wù),儲運(yùn)部負(fù)責(zé)外銷出品按合同要求時間交付,技術(shù)部保證外銷產(chǎn)品的質(zhì)量符合客戶的要求,進(jìn)口部負(fù)責(zé)進(jìn)口內(nèi)銷,財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn),海外分公司負(fù)責(zé)公司大部分海外銷售業(yè)務(wù)。安防工管理系統(tǒng)有:項(xiàng)目監(jiān)控管理軟件系統(tǒng),監(jiān)控安防項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),智能建筑質(zhì)量監(jiān)控控制安防系統(tǒng),建設(shè)工程安防公司管理系統(tǒng)設(shè)計,科技研究項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),研發(fā)智能化項(xiàng)目控制管理系統(tǒng),研發(fā)PM建筑工程施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),業(yè)主工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理系統(tǒng)。工程施工項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)云平臺包括常見的工程項(xiàng)目管理軟件、資源管理、OA系統(tǒng)功能,比如;材料管理系統(tǒng)、建筑成本管理軟件、合同管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)等。具體功能模塊一般包括:基礎(chǔ)信息管理,系統(tǒng)管理,摜管理,招標(biāo)管理,項(xiàng)目立項(xiàng),籌算管理,人力資源,收入合同,材料理,勞務(wù)管理,分包管理,租賃管理,質(zhì)量管理,安全管理,應(yīng)收應(yīng)付,合同管理,販管理,銷售管理,庫存管理,會議管理,施工過程管理,設(shè)備管理,證件管事,進(jìn)度管理,發(fā)票管理,資金計劃,財務(wù)管理,成本管理,檔案資料管理,車輛管理,公文管理,辦公用品管理,手機(jī)APP平臺。企業(yè)用全渠道云全渠道網(wǎng)上分銷及營銷平臺提供一個與客戶、代理商、經(jīng)銷商、個人用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作和全方位分銷的平臺,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷的快速訂貨, 交貨, 經(jīng)銷商庫存、中間管道庫存督查, 銷量統(tǒng)計。

換言之,外貿(mào)云服務(wù)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成加工和交,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫藏、分銷、運(yùn)輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源粘連,取得最佳效益。

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