數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施時如何梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?
邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)物資管理包括:產(chǎn)品音塵、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細(xì)、風(fēng)險敞口查詢和明細(xì)。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)銷售開票單包括:創(chuàng)建銷售開票單子、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票但、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導(dǎo)出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指組織用于管理日常業(yè)務(wù)活動的一套軟件,這些活動包括會計、采購、項目管理、風(fēng)險管理和合規(guī)性、供應(yīng)鏈運(yùn)營等等。完好無損的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)套件還包括企業(yè)績效管理軟件,用于幫助商店針對財務(wù)果結(jié)制定計劃和建制預(yù)算,及以預(yù)測和報告財務(wù)結(jié)果。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將大量業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)流程次的數(shù)據(jù)流動。通過從多個來源收集組織的共享事務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以整合信息源,以消除數(shù)據(jù)復(fù)并確保數(shù)量的完整性。如今,各個行業(yè)中各種圈圈的合作社都需要使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是企業(yè)不可或缺的一部分,就像電燈離不開電一樣。
選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要靈活,為各種變化做好準(zhǔn)備,隨時允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車,那么數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動機(jī),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理商店。
邑泊軟件作為核心引擎,為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)供提強(qiáng)大技術(shù)動力。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)對企業(yè)源資整體運(yùn)營情況的掌握,滿足行業(yè)需求。
邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時而交錯,碰撞出不一樣的火花,裁剪適配于不同的應(yīng)用景場。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)針對特點,綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造網(wǎng)和項目管理系統(tǒng)功能,滿足需求。
BOM物料清單,也就是以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件,是計算機(jī)可以識別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,也是資源管理的主導(dǎo)文件。BOM使系統(tǒng)分辨必要產(chǎn)品結(jié)構(gòu),也是聯(lián)系與溝通營業(yè)所各項業(yè)務(wù)的紐帶。資源管理系統(tǒng)中的BOM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計劃BOM。銷售要的資源管理功能有:報價、簽單、發(fā)貨、收款。采購要的資源管理功能有:需求、跟單、收貨、付款。倉庫要的資源管理效益有:收多少、發(fā)多少、存多少。生產(chǎn)要的資源管理功能有:需求什么、生產(chǎn)什么、采購什么。工程要的資源管理功能有:價格控制、物料清單、審批流程。資源管理系統(tǒng)可實施彈性的銷售預(yù)測方法,可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、售貨渠道、地區(qū)、國家,不同的工廠,不同的倉庫及產(chǎn)品,同時制定多個彈性的行銷預(yù)測計劃;用戶可完全依據(jù)自己的需求,決定預(yù)測制定的粗略或精細(xì)程度。OA系統(tǒng)流程使用包括:個人簽名,流程發(fā)起,流水線權(quán)限,流程控監(jiān),流程明細(xì),流程統(tǒng)計,流程委托,流程移交,已辦流程,印章管理。工業(yè)4.0智能云平臺通常集成了多種智能管理軟件系統(tǒng),延展企業(yè)多領(lǐng)域管理應(yīng)用,比如:PLM成品生命周期管理軟件,廠工智能物流系統(tǒng),智能派工軟件,智能車間執(zhí)行軟件,工廠運(yùn)營管制軟件,BPM企業(yè)程流管理系統(tǒng),BI商業(yè)智能管理軟件,HR人力資源管理軟件,企業(yè)移動應(yīng)用APP,營運(yùn)監(jiān)控云平臺等。資源管理系統(tǒng)采購管理:采購申請,采購需求,采購計劃,采購詢價,采購合同,采購訂單,采購到貨,采購?fù)素?,采購查詢,基本設(shè)置。支持圖片剝離技術(shù),保障速度,傾向同款不同色多種圖片。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工作流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待命筆事項和列表、業(yè)務(wù)請求、審批流水。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括:分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實物盤貨、采集盤點、資產(chǎn)對帳、預(yù)警管理。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫存管理包括:庫房管理、在途庫存、庫容管理。
使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)云平臺實現(xiàn)科學(xué)管理倉庫,提升倉儲周轉(zhuǎn)率。打通線上線下,自動化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。精細(xì)化會員管理,通過信息化平臺化提升人員效率,最大化提升現(xiàn)金價值,成就企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。在MRPⅡ和資源管理系統(tǒng)中BOM是一種數(shù)量之間的組織關(guān)系,利用這些數(shù)據(jù)之間層次關(guān)系可以作為很多功能模塊設(shè)計的基礎(chǔ),這些數(shù)據(jù)的某些表現(xiàn)形式是我們大家感到熟悉的匯總報表。所處的外部環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,企業(yè)如何聚集重點金礦重新進(jìn)入場市成為業(yè)內(nèi)最為關(guān)注的難題。多庫存預(yù)警,控制更加客觀。庫存軟件安上上限和下限報警線,當(dāng)商品的當(dāng)前庫存超過上限和下限時,自動報警給倉庫管理者,提醒管理者采取相應(yīng)措施。制訂合理的采購、生計劃。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)講話平臺還加入了批次需求籌算子系統(tǒng),以便來更好地按訂單編制產(chǎn)品及各階半成品的養(yǎng)計劃與材料的采購計劃,可更好的適用于計劃型生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)模式,大大提高了工作的效率及準(zhǔn)確性。有助于提高客戶的滿意度,給企業(yè)帶來更大的效益。炮制企業(yè)缺泛統(tǒng)一編碼,特別在全球性集團(tuán)企業(yè)中,如果基業(yè)的數(shù)據(jù)信息沒有維護(hù)好,通過計算機(jī)管理更無從談起。整理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性化作了提升企業(yè)管理的一項“細(xì)活”。實際上的產(chǎn)品生產(chǎn)線中分管著工藝流程中的唇齒相依工序。在正式進(jìn)行系統(tǒng)配置和上線之前需要對系統(tǒng)中物料、物料清單、業(yè)務(wù)伙伴等基礎(chǔ)信息與實際數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)核對,并對物料主數(shù)據(jù)打造條碼管理。資源管理脈絡(luò)銷售管理功能有:銷售計劃,銷售檔案,銷售機(jī)會,銷售報價,銷售合同,銷售訂單,銷售發(fā)貨,銷售款回,銷售退貨,委托代銷。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)云樓臺為制造與流通貿(mào)易鋪提供生態(tài)型、一體化的智能產(chǎn)品整合方案與服務(wù),實現(xiàn)數(shù)字化與信息化深度融合。面向異發(fā)展階段與運(yùn)作規(guī)模的企業(yè)營業(yè)管理特性,提供配套應(yīng)用的智能化整體產(chǎn)品與解決方案,為集團(tuán)型及大型企業(yè)、大中型及成長型企業(yè)、小中及小微型企業(yè)提供一站式咨詢與定制服務(wù)。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MES功能包括:物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、品計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括:借出一面、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押清還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計報表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。邑泊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組裝拆卸券支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。
資源管理的基本特點是:根據(jù)需和預(yù)測來處事物料供應(yīng)和生產(chǎn)計劃,提出需要什么、需要的時間和數(shù)量。資源管理方法的理管對象主要是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含的基本內(nèi)容為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)企劃和BOM可計算出對各級物料的毛需求量,再加上考慮已有庫存量和在制量則可算出動態(tài)的物料凈需求量,這就生成了按生產(chǎn)度進(jìn)要求的物料需求計劃-MRP(Material Requirement Planning)。庫存賬物的治理在手工處理庫存賬務(wù)階段,由于交易頻繁,一般只能做到記錄庫存的交易,很難進(jìn)一步分析存貨的周轉(zhuǎn)率、呆滯狀況等。使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)云平臺庫存管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都已經(jīng)由他其子系統(tǒng)根據(jù)前置單據(jù)產(chǎn)生,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存系統(tǒng)可提供實時的單據(jù)處理,務(wù)賬查詢,全盤、抽盤、循環(huán)盤點,呆滯料管理,月底成本計價并可打印完整的存貨報表等,迅速幫助客戶建立一套渾然一體實時的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部正當(dāng)中實現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時造成的失誤。完整的領(lǐng)用料管理軟件除提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉庫,依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還可支持經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。資源管理管理系統(tǒng)還提供合并領(lǐng)料的功能,極大的降低了倉管人員的勞動強(qiáng)度。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)言語平臺為制造與流通貿(mào)易企業(yè)提供生態(tài)型、一體化的智能產(chǎn)品成方案與服務(wù),實現(xiàn)數(shù)字化與信息化深度融合。面向不同發(fā)展階段與運(yùn)行規(guī)模的企業(yè)營業(yè)管制特性,提供配套應(yīng)用的智能化整體品產(chǎn)與解決方案,為集團(tuán)型及大型企業(yè)、大中型及成長型鋪、中小及小微型企業(yè)提供一站式咨詢與定制服務(wù)。買進(jìn)管理: 資源管理采購管理科學(xué)精準(zhǔn)給出采購建議,根據(jù)當(dāng)前庫存、銷售速度、販周期、庫存上下限、銷售訂單等因素,自動計算采購數(shù)量,讓電商采購更輕松。
換言之,讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控。沒有過程與細(xì)節(jié),就沒有管理,而過程與細(xì)節(jié)往往超出人的精力與能力范圍,而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以輕松的做到。