企業(yè)用訂貨管理系統(tǒng)進行業(yè)務管理的優(yōu)勢是什么?
隨著大數(shù)據(jù)基數(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)開始走向流程化管理。管理層可以對多個遠程公司或經(jīng)營部通過云平臺統(tǒng)一管理,從而得知下屬分公司的業(yè)務進展。讓總公司和下屬分公司隨時溝通,完全做到音訊共享。訂貨管理系統(tǒng)可以說是流程化管理的代表,其強大的功能足以支持從各個方面對企業(yè)進行全的管理。但也有很多人不太了解訂貨管理系統(tǒng)。今天邑泊科技給大家介紹一下流程化的具體功能。
訂貨管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式,主要實施對象是企業(yè),目的是合理配置企業(yè)資源的各個方面(包括銷售、財務、供應、材料、生產(chǎn)等因素),充分發(fā)揮效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮作用,從而獲得經(jīng)濟效益。
邑泊訂貨管理系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和治理公司企業(yè)營運,比如:銷售角度、客戶角度、推出流通角度、成品觀點等,現(xiàn)實企業(yè)盈利目標的最優(yōu)結(jié)節(jié),滿足行業(yè)急需。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品不久前,上海邑泊后續(xù)投入資源到訂貨管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和化演。2019年發(fā)布了個首基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端布置運營。上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)計算機網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能做新經(jīng)濟的開拓進取。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化務定制,云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云務服品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂購管理系統(tǒng)的發(fā)布和服務提供了全新的SaaS運營條件和商業(yè)模式。
邑泊生養(yǎng)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。
集團店鋪銷售決算:用于監(jiān)控社各區(qū)域店鋪的銷售計劃,包括年計劃,月計劃,周計劃,計劃的完成情況。OA系統(tǒng)流程配置包括:流程步驟,離職表配置,請假單配置,請款表配置,費用報銷單配置,采購合同表配置,收發(fā)文表配置,銷售合同表配置,物品申購表配置,付款申請表配置。通過PDA派單功能,實現(xiàn)一張券對應多個倉庫專員完成揀貨,倉庫專員操作界面,貨架處掃描直接裝箱打包,PDA的操作界面,清晰的了解工作進度,指定貨品時,立刻知道貨品的精確定位。倉庫KPI考核使用倉庫的天吞吐量、人員的績效考核、倉庫每日揀貨成達率及響應時間分析、倉庫每日揀貨成達率及響應時間分析,比如按PDA庫存準確率提高100%以上。資源管理系統(tǒng)本身是一個計劃系統(tǒng),而BOM表是這個計劃系統(tǒng)的框架,BOM表制作質(zhì)量直接決定資源管理系統(tǒng)運行的質(zhì)量。因此,BOM表制作是整個數(shù)據(jù)準備工作重中之重,要求之高近乎苛刻,具體要求有三上頭:(1).覆蓋率:對于正在生產(chǎn)的品產(chǎn)都需要制作BOM,因此覆蓋率要直達99%以上。因為沒有產(chǎn)品BOM表,就不可能計算出采購需求計劃和打造計劃,也不可能進行套料控制。(2).及時率;BOM的制作更改和工程改動都需要及時,BOM必須在MRP之前完成,工程更改需要在發(fā)套料有言在先。這有二方面的含義:(a).制作及時;(b).更新及時。且這二者要緊緊相扣,杜絕“二張皮”。(3).準確率:BOM外表的準確率要達到98%以上。估測需為:隨意拆卸一件真相組裝件與物料清單相比,以單層結(jié)構(gòu)為單元進行統(tǒng)計,有一處不符時,該層結(jié)構(gòu)的準確度即為0。訂貨管理系統(tǒng)具有進銷存、生產(chǎn)、客戶關系、財務、辦公系統(tǒng)等多種模塊。全面幫助企業(yè)治理所有業(yè)務,用戶不必單獨購買財務、人事、辦公等管理系統(tǒng),讓客戶實現(xiàn)花小錢辦要事。企業(yè)用全渠道云全渠道網(wǎng)上分銷及營銷平臺提供一個與客戶、代理商、經(jīng)銷商、個人用戶行進業(yè)務協(xié)作和全方位分銷的平臺,實現(xiàn)經(jīng)銷的快速訂貨, 交貨, 經(jīng)銷商庫存、內(nèi)部管道庫存監(jiān)控, 銷量統(tǒng)計。一站式信息化解決方案條碼管理通過無線手持條碼終端實時數(shù)據(jù)傳輸,快速指引物品上架/下架到合適的倉位,支持生產(chǎn)追溯、產(chǎn)品信息記錄和統(tǒng)計。
實用的預購管理系統(tǒng)通常還要求支持加工制造的統(tǒng)計報表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝利潤、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。通過邑泊訂貨管理系統(tǒng)資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、費單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的定貨管理系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標準化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)模化擴張達到飽和,剩下有大量加強空間的則是需要個性化定制的非標準單訂。對于更具創(chuàng)新性的非標訂單則越來越依賴于計算機系統(tǒng)的輔助管理能才應對爆炸增長的業(yè)務數(shù)據(jù)。
國際倉分銷系統(tǒng),是一款專業(yè)的跨境分銷業(yè)務管理系統(tǒng),主要針對有志于拓展銷售渠道的大賣家、工廠及海外倉服務商,提供一件代發(fā)、國內(nèi)直發(fā)、海外堆房和供銷等多種分銷模式,支持國內(nèi)直發(fā)和海外倉發(fā)貨等多種物流方式,并提供完善的分銷功能和分銷生態(tài)系。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設計變更的管理。訂貨管理系統(tǒng)云平臺提供選配件效,供接單時由業(yè)務員確定和選擇某些選配零件,并提供了多個備注說明欄位,供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門提供了EBOM(工程BOM)的功能,即方便研發(fā)部門進行工程BOM的管理,又可與正式BOM進行數(shù)據(jù)共享和相互轉(zhuǎn)化。訂貨管理系統(tǒng)云平臺系統(tǒng)提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開的材料用途清單(逆展),多層查詢或列表作業(yè),便于在BOM變更前事先了解可能影響的產(chǎn)品,避免一些無謂的錯誤。并提供替代料功用,消滅生產(chǎn)過程中些一材料替代的問題,有效利用庫存,更好解決材料短缺問題。針對工變更頻繁的特點,定貨管理系統(tǒng)云陽臺系統(tǒng)提供工程改成作業(yè)。通過工程變更作業(yè),可以追根究底歷史版本更動記錄,打印變更憑證及清單,方便了對工程變更的管理。并供BOM預期呆滯分析表協(xié)助研發(fā)單位預防因工程變更而成造的物料呆滯,到位事前控制。資源管理滿足中小型時尚企業(yè)對分銷、售零、會員、電子商務、移動應用、財務、物流等理需。貿(mào)易分銷是一門生意,生意的核心是信息不對稱。通過實施定制化的訂貨管理系統(tǒng)云平臺可以抹平數(shù)字的溝鴻,讓企業(yè)在信息時代獲得競爭上的優(yōu)勢。貿(mào)易分銷是服務,服務的成敗在于頻率與品質(zhì)。分銷商與分銷商之間交易頻繁,通過IT系統(tǒng)讓企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商更緊密協(xié)作,高效且信誠。國內(nèi)服裝行業(yè)競爭加劇,客戶的個性化需要愈益多,訂單模式越來越復雜。企業(yè)要在行業(yè)中保持領先的地位,樹國際化商務裝品牌,必須用信息技術改革和晉職傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理和生產(chǎn)模式,改變原先大量手工操作。為適應新時代下服裝行業(yè)競爭環(huán)境,需要使用現(xiàn)代信息技術手段實現(xiàn)對其服裝銷售和庫存的管理。OA系統(tǒng)公文管理包括:公文管理,公文收發(fā),待辦已辦,公文發(fā)起,基礎設置,公文查詢,公文監(jiān)控,文本模板,公文編號,日程計劃。BOM物料清單,也就是以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品組織的文件,是計算機可以識別的制品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,也是資源管理的主導文件。BOM使系統(tǒng)識別產(chǎn)品結(jié)構(gòu),也是聯(lián)系與溝通業(yè)企各項業(yè)務的紐帶。資源管理系統(tǒng)中的BOM的種類主要包括5類:縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計劃BOM。商業(yè)智能分析是企業(yè)決策的數(shù)據(jù)來源,通過各種分析模型,從各個角度,實時掌握企業(yè)的運營情況,產(chǎn)品提供多種預定義的分析模型,用戶可以自行定義?!熬C合分析”和“多維分析”提供了靈敏高效的分析功能。針對品牌運營公司多級拓展的情況,總部可以查詢到各級代理商的運營情況。查詢和分析結(jié)果,可以用表格和圖形兩種方式示展。
邑泊訂貨管理系統(tǒng)既支持對手方單庫房也支持對手方多庫房。邑泊訂貨管理系統(tǒng)可啟用庫容庫位支持。邑泊訂貨管理系統(tǒng)默認管理到庫房,可進一步啟用支持庫容和庫位,用以支持庫容尺寸、容積和負載配置和計算。訂貨管理系統(tǒng)物流管理功能包括:運輸單、送貨單、運輸工具配置、貨期、中間結(jié)點、海關、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。邑泊銷管理功能包括:銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務單據(jù)。訂貨管理系統(tǒng)物流管理功能包括:運輸單、送貨一頭、運輸工具布、貨期、中間結(jié)點、海關、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。
和訂貨管理系統(tǒng)相關的軟件還有:工單管理軟件,會員管理系統(tǒng),弱電工程管理系統(tǒng),壘勞務管理系統(tǒng),幕墻工程管理系統(tǒng),公路道路管理系統(tǒng),倉庫進銷存管理軟件,檔文管理系統(tǒng),醫(yī)院管理系統(tǒng),酒店管理系統(tǒng),安裝工程管理系統(tǒng),市政工程管理系統(tǒng),土建工程管理系統(tǒng),鐵路工程管理系統(tǒng),安防工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)還對進口部的進口采購流程、庫存管理、內(nèi)銷管理等方的主要業(yè)務作出了明確的正統(tǒng)。上述所有流程都會在系統(tǒng)中通過財務和成本控制模塊與財務部門相連,使得財務部門由統(tǒng)計和記帳的服務部門轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂浦行摹鳂I(yè)務部門每發(fā)生一項業(yè)務,財務部門都能在系統(tǒng)中通過相應的科目查詢了解其費用和利潤情況,這就為決策提供了全面、科學的依據(jù)。因此,經(jīng)過流程再造后財務部門的主要業(yè)務內(nèi)容也大大增加,主要包括:客戶管理、銷售業(yè)務審批、采購業(yè)務審批、變動費用結(jié)算、用信押匯管理、資金預測、總賬和考核等等各方面的內(nèi)容,其工作重點也從“借貸必相等”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻粜庞每刂啤薄ⅰ叭谫Y管理”、“費用合理支付”、“考核”。全流程二維碼管理制造業(yè)資源管理軟件生產(chǎn)排程生看板PLM數(shù)據(jù)OA聯(lián)手辦公BI企業(yè)智能,為制造業(yè)工廠供量身定制的軟件產(chǎn)品和管理顧問專家服務。訂貨管理系統(tǒng)云平臺訂貨體系通過移動智能設備完成訂貨,與服務端進行數(shù)據(jù)競相。適應網(wǎng)絡,靈活切換:實現(xiàn)在線、離線以及移動手持三種應用模式的靈活切換。應付復雜的網(wǎng)絡環(huán)境,數(shù)據(jù)加密,保障數(shù)據(jù)傳送的安全性。數(shù)據(jù)壓縮,占用網(wǎng)絡帶寬更小,更小的服務器資源占用,充分利用客戶端強大的計算能力。更好的地頭資源訪問,據(jù)悉開放式的WebService標準,可以方便地與它其系統(tǒng)進行對接。
訂貨管理系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的訂貨管理系統(tǒng),負有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。