企業(yè)用外貿(mào)加工系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的優(yōu)勢是什么?
隨著外貿(mào)加工系統(tǒng)在中國的持續(xù)發(fā)展,越來越多的外貿(mào)加工系統(tǒng)進(jìn)入了大家的視線。外貿(mào)加工系統(tǒng)主要是商品和原材料需求管理展拓而成的新一代集成化信息管理系統(tǒng),它解決了傳統(tǒng)式公司的數(shù)據(jù)管理缺陷,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程的方來優(yōu)化企業(yè)資源,與此同時(shí)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營模式,展現(xiàn)了銷售市場對商社資源充分利用的規(guī)定。通過電話和微信、QQ等即時(shí)通訊聊天工具,以可交流信息化現(xiàn)狀及要解決的管治問題,幫忙確定IT建設(shè)的基本思路,回答在IT規(guī)劃方面的常見困惑。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,常用的資源管理管理系統(tǒng)包括:BPM業(yè)務(wù)流程管理、WMS倉庫管理系統(tǒng)、mes系統(tǒng)、倉庫管理免費(fèi)軟件、倉庫管理進(jìn)銷存、庫存管理、庫出單、庫房管理、倉儲管理系統(tǒng)、出產(chǎn)管理軟件、訂單管理系統(tǒng)、倉庫管理軟件、出入庫管理軟件、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等企業(yè)管理系統(tǒng)。那外貿(mào)加工系統(tǒng)的首要用意是啥?
外貿(mào)加工系統(tǒng)解決企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為,同時(shí),提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀賽,提升部門間的協(xié)作。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),友愛共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿足行業(yè)需求。
邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項(xiàng)目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需求。
資源管理滿足中小型時(shí)尚企業(yè)對分銷、零售、會員、電子商務(wù)、移動應(yīng)用、財(cái)務(wù)、物流等管理需求。資源管理以靈活的配置和模塊封裝的實(shí)施方法適應(yīng)企業(yè)靈活的經(jīng)營模式和不斷翻新的管理模式。外貿(mào)加工系統(tǒng)云平臺運(yùn)行時(shí)體現(xiàn)出一往無前的人機(jī)交互能力,界面上的數(shù)據(jù)信息黑白分明全面。用戶可以根據(jù)某一用費(fèi)憑據(jù)的消息追溯到優(yōu)質(zhì)一級憑據(jù),甚至原始憑據(jù)。因此企業(yè)無需更換操作人員,系統(tǒng)運(yùn)營使用成功性針鋒相對較高。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,訂單就意味著利潤,訂單管理效率的高低能極大的影響企業(yè)凈利潤的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家店家的生產(chǎn)效率。外貿(mào)加工系統(tǒng)幫助企業(yè)了解自身生產(chǎn)訂單管理的情況,并且?guī)椭髽I(yè)安排支付更加合理的生產(chǎn)。智能化外貿(mào)加工系統(tǒng)談道平臺使得車間信息更為透明、實(shí)時(shí),再加上與客戶的協(xié)作,使得生產(chǎn)計(jì)劃明確、物料掌控度高,庫存有效管理,提高了客戶響應(yīng)速度。不僅如此,訂單準(zhǔn)交率,工單準(zhǔn)時(shí)完工率,賬料準(zhǔn)確率等關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)都有了大幅晉升。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-勞務(wù)管理、分包管理具體包括:勞務(wù)合同,進(jìn)度款申報(bào),勞務(wù)付款,分包合同,進(jìn)度款申報(bào),分包付款,完工結(jié)算,完工結(jié)算,零星勞務(wù)管理,勞務(wù)工人考績錄入。產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(BOM)建立對實(shí)施資源管理的制約是可想而知,眾人都說實(shí)施資源管理難,我們體會其中最難的就是產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的完善,不少企業(yè)實(shí)施資源管理進(jìn)展緩慢或?qū)嵤┎徽M涂ㄔ跀?shù)據(jù)庫的不完善問題上。但是,只要企業(yè)有強(qiáng)有力的踐班子,實(shí)施人員有鍥而不舍的精神,闖過管理關(guān)和據(jù)數(shù)關(guān),成功實(shí)施資源管理的程就展會現(xiàn)在面前。
通過邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)使用者管理包括:用戶登錄、注冊、改密碼。邑泊外貿(mào)加工網(wǎng)支持角色與用戶組配備。通過角色掩護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對角色的配置。通過用戶組維護(hù)貫徹使用者對用戶組的安排。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)默認(rèn)單幣種,簡化界操作。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù),包括:外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)計(jì)算等。
企業(yè)電商渾然一體解決方案,實(shí)現(xiàn)前端電子商務(wù)系統(tǒng)訂單信息無障礙地傳遞到后端系統(tǒng),以便采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售,并幫助集團(tuán)企業(yè)整合內(nèi)外部各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的管理應(yīng)用,打通企業(yè)內(nèi)部信息化與供應(yīng)鏈整合的各個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)一體化、可視化、智能化的集團(tuán)掌握系統(tǒng)。資源管理最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比風(fēng)俗人情單一的系統(tǒng)具更功能性。?將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合上馬,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。在整合的環(huán)境下,業(yè)企內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方沾與應(yīng)用。資源管理系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。透過資源管理系統(tǒng)配合使企業(yè)與見諒物料供貨商之間緊密結(jié)合。資源管理是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理,重在整體性。資源管理管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”,即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn)。企業(yè)產(chǎn)品從企業(yè)倉庫中流出去,這支作業(yè)可說可小。但是,若對于產(chǎn)品出貨不進(jìn)行有效的管理的話,會給商號管理帶來不少的困擾。集團(tuán)店鋪銷售決算:用于監(jiān)控團(tuán)各區(qū)域店鋪的銷售計(jì)劃,包括年計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃,計(jì)劃的完成情況。自定義單據(jù)和檔案界面根據(jù)公司的需求,所有檔案的支持自定義,并且報(bào)表隨之修改,單據(jù)界面也支持自定義。設(shè)計(jì)部門的DBOM是產(chǎn)品的凡事信息,對應(yīng)常見文本格式表現(xiàn)形式包括產(chǎn)品明細(xì)表、圖樣目錄、材料定額明細(xì)表等等。管理系統(tǒng)上線后,基本的工作流程進(jìn)行的比較順利,內(nèi)部管理的規(guī)范性相比以往要如虎添翼很多,比如訂單,原來訂單方式相對簡單,下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)據(jù),按要求輸入到系統(tǒng)中,對前期的工作量和業(yè)務(wù)要求都比較嚴(yán)格。工作方式的轉(zhuǎn)變一定會給操作人員帶來某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理,調(diào)整崗位人員及崗位模式,以及管理模式的變化,讓工作人員十分不適應(yīng),項(xiàng)目初期部分員人存在抵觸心理。針對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)化,以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)惠改進(jìn)為重點(diǎn),推動信息化工作的順利進(jìn)行。管理效率改進(jìn)活動對信息化建設(shè)起到了重要的作用,使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程更加順利。操作的規(guī)范性提高以后,管理系統(tǒng)開始真正發(fā)揮了自身的作用,使實(shí)施功用更加明顯。在實(shí)際應(yīng)用中體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合抵消和優(yōu)化管理,資源管理軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,資源管理軟件圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)自發(fā)性,提高企業(yè)的核心競爭力,資源管理軟件從而取得莫此為甚的經(jīng)濟(jì)效益。
邑泊外貿(mào)加工網(wǎng)銷售單包括:創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷行銷單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售特?fù)?jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)組裝拆卸個(gè)支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)銷售退貨單包括:創(chuàng)建銷售退貨單、查看售貨退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨惟有據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)。邑泊外貿(mào)加工系統(tǒng)領(lǐng)用歸還攬括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。外貿(mào)加工系統(tǒng)完整的資金經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析包括:往來統(tǒng)計(jì)、往來對賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收報(bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、存儲點(diǎn)對賬單。
通過可實(shí)現(xiàn)按預(yù)測備料和按訂單生產(chǎn),MRP可以考慮銷售預(yù)測、已接訂單、已發(fā)采購單、取替代材料、安全存量、半成品庫存量、損耗等情況先行給出備料建議并可直接發(fā)放為采購單,以便提早采購長交期的材料;等真正來了訂單以后,再根據(jù)該訂單做LRP運(yùn)算,展開生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購計(jì)劃。銷售要的資源管理功能有:報(bào)價(jià)、簽單、發(fā)貨、收款。采購要的資源管理功能有:需求、跟單、收貨、付款。倉庫要的資源管理功能有:收多少、發(fā)多少、存多少。生產(chǎn)要的資源管理功能有:需求什么、生產(chǎn)什么、采購什么。工程要的資源管理功能有:價(jià)格控制、物料清單、審批流程。資源管理系統(tǒng)本身是一個(gè)計(jì)劃系統(tǒng),而BOM表是這個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)的框架,BOM表制作質(zhì)量直接決定資源管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量。因此,BOM表制作是整個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作重中之重,要求之高近乎苛刻,具體要求有三方面:(1).覆蓋率:對于正在生產(chǎn)的品產(chǎn)都需要制作BOM,因此覆蓋率要達(dá)到99%以上。因?yàn)闆]有產(chǎn)品BOM表,就不可能計(jì)算出采購需求計(jì)劃和制造計(jì)劃,也不可能進(jìn)行套料控制。(2).及時(shí)率;BOM的制作更改和工程更改都需要及時(shí),BOM必須在MRP之前完成,工程更改需要在發(fā)套料之前。這有二方面的含義:(a).制作及時(shí);(b).更新及時(shí)。且這二者要緊緊相扣,杜絕“二張皮”。(3).準(zhǔn)確率:BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。測評要求為:任意拆卸一件實(shí)際組裝件與物料單清相比,以單層結(jié)構(gòu)為單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有一處不符時(shí),該層結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確度即為0。從線上下單,到形成訂單,按就近、就全、就信原則分配到店鋪,店鋪進(jìn)行銷售。智能化外貿(mào)加工系統(tǒng)云平臺使得車間信息更為透明、實(shí)時(shí),再加上與客戶的協(xié)作,使得生產(chǎn)計(jì)劃顯明、物料掌控度高,庫存有效管理,提高了客戶響應(yīng)速度。不僅如此,訂單準(zhǔn)交率,工單準(zhǔn)時(shí)完工引領(lǐng),賬料準(zhǔn)確率等關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)且有了大幅提升。
總的來說,通過外貿(mào)加工系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過程中的瑣屑,質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,必須會帶來客戶流失、產(chǎn)品質(zhì)量失控、生產(chǎn)成本失控的后果,沒有外貿(mào)加工系統(tǒng)管理手段,題目必然往往出現(xiàn),有了外貿(mào)加工系統(tǒng),問題迎刃而解。