外貿(mào)軟件定制從概念想法到開發(fā)部署的具體步驟
邑泊外貿(mào)軟件默認(rèn)單幣種,簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作。邑泊外貿(mào)軟件支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù),包括:外匯兌換、進(jìn)出口海關(guān)、稅費(fèi)刻劃等。外貿(mào)軟件資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費(fèi)用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。外貿(mào)軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水表、采購(gòu)報(bào)表、銷售表、庫(kù)存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、銀行對(duì)賬單。外貿(mào)軟件用作企業(yè)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效的工具。根據(jù)外貿(mào)軟件工具,企業(yè)節(jié)約了很多的人力和物力。對(duì)于外貿(mào)軟件的使用,企業(yè)偏重于供應(yīng)鏈管理,精益生產(chǎn)管理管控,預(yù)先計(jì)劃和過程中操控管控,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)制造操控管理多個(gè)功能模塊。銷售與采購(gòu)模塊外貿(mào)行業(yè)報(bào)關(guān)管理系統(tǒng),生成Excel格式的一整套報(bào)關(guān)單證。外貿(mào)行業(yè)資源管理脈有多個(gè)細(xì)分種類,比如:服裝外貿(mào)資源管理、食品外貿(mào)資源管理、零售外貿(mào)資源管理。很多中小企業(yè)使用傳統(tǒng)Excel記錄和管理庫(kù)存,沒有提醒力量,工廠要用原料才發(fā)現(xiàn)缺貨,影響交貨期,給企業(yè)造成巨大損失。同時(shí),傳統(tǒng)Excel不能實(shí)現(xiàn)在不同人之間實(shí)時(shí)同步,不能在手機(jī)上簡(jiǎn)單查看。民俗管理商品庫(kù)存每天更新頻繁,靠EXCEL 表格無法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。銷售在外接單,由于無法判正確的庫(kù)存數(shù)量,導(dǎo)致不敢接單。
外貿(mào)軟件的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源、事先計(jì)劃與轉(zhuǎn)產(chǎn)中控制、財(cái)務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控。
邑泊外貿(mào)軟件通過從多個(gè)差的觀點(diǎn)來觀察和管理供銷社企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生兒育女流通角度、產(chǎn)品角度等,落實(shí)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入富源到外貿(mào)軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年揭示了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)構(gòu)架的企業(yè)版本,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊外貿(mào)軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的升華。邑泊ERP是一款特為面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化務(wù)業(yè)定制,云平臺(tái)配置等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云勞品牌“瀚琚”,為維繼ERP產(chǎn)品和外貿(mào)軟件的發(fā)布和服務(wù)供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊外貿(mào)軟件中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項(xiàng)目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需求。
老板不必親自到生產(chǎn)車間主任或倉(cāng)庫(kù)了解生產(chǎn)情況,可以在辦公室通過軟件了解公司產(chǎn)、銷售等動(dòng)作情況,盡享運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外的豪情。多平臺(tái)接入(與主流平臺(tái)無縫對(duì)接能支持訂單自動(dòng)同步、庫(kù)存自動(dòng)同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價(jià)、描述、名稱、郵費(fèi)模板等的全自動(dòng)上傳)年度銷售計(jì)劃:用于制訂集團(tuán)全年的銷售計(jì)劃。新零售以消費(fèi)者體驗(yàn)為中心,人、貨、場(chǎng)重新洗牌。掌握大數(shù)據(jù)價(jià)值,加速新零售轉(zhuǎn)型。通過PDA派單功能,實(shí)現(xiàn)一張單對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)專員完成揀貨,倉(cāng)庫(kù)專員操作界面,貨架處掃描直接裝箱打包,PDA的操作界面,清晰的了解工作進(jìn)度,指定貨品時(shí),立刻知道貨品的精確定位。倉(cāng)庫(kù)KPI考核使用倉(cāng)庫(kù)的日吞吐量、人員的績(jī)效考核、倉(cāng)庫(kù)每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時(shí)間分析、倉(cāng)庫(kù)每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時(shí)間分析,比如按PDA庫(kù)存準(zhǔn)確率提高100%以上。旋踵,O2O的潛藏前景逐漸明朗,除了大量的創(chuàng)業(yè)公司,互聯(lián)網(wǎng)巨頭也狂亂加碼下注,搶占市場(chǎng)份額。而傳統(tǒng)企業(yè)擁有恢宏業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)積累,這是很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和新型創(chuàng)業(yè)公司所不具備的。一旦傳統(tǒng)企業(yè)按照實(shí)際業(yè)務(wù)離開定制開發(fā)出自己的資源管理云平臺(tái)系統(tǒng),將會(huì)插上起飛的翅膀。外貿(mào)軟件BOM管理通過物料清單的集成管理,對(duì)BOM的建立、流轉(zhuǎn)、變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行集中式維護(hù)和控制。
邑泊外貿(mào)軟件商品物件包括:庫(kù)房商品查詢、庫(kù)房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型信用社中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中算結(jié)、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊外貿(mào)軟件方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、房廠、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)。通過標(biāo)準(zhǔn)化的外貿(mào)軟件業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),下信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資產(chǎn)賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。通過邑泊外貿(mào)軟件數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。
集團(tuán)應(yīng)用支持多帳套、多工廠、多組織、多語(yǔ)言、多幣種。成本計(jì)算管理提供完整的資源管理成本管理系統(tǒng),可使于實(shí)際成本制或者標(biāo)準(zhǔn)本錢制的企業(yè)??捎谄綍r(shí)即將成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù),如才子佳人成本,人工,費(fèi)用等等資料收集起來,成本會(huì)計(jì)只需于月底執(zhí)行計(jì)算即可得到月當(dāng)成本,無須重復(fù)錄入日常數(shù)據(jù)。針對(duì)成本計(jì)算中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,如挪料不補(bǔ)單,未領(lǐng)料即入庫(kù),需扣料單未扣料,工時(shí)征集不齊全等異常情況,資源管理系統(tǒng)可于平常作業(yè)中設(shè)置管控或提示用戶輸入數(shù)據(jù),也可于成本計(jì)算前后,過通報(bào)表檢查成本計(jì)算所需的數(shù)據(jù)能否全齊,是否正確。通過定制開發(fā)外貿(mào)軟件進(jìn)銷存系統(tǒng),可以達(dá)到企業(yè)以下管理目標(biāo):建立一個(gè)部門間的信息共享云平臺(tái),減少重復(fù)工作,提高企業(yè)的整體協(xié)作效率。通過靈活的編碼設(shè)制,規(guī)范物料管理,統(tǒng)一物料名稱。多級(jí)BOM設(shè)定,幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、進(jìn)貨等計(jì)劃。科學(xué)合理管控庫(kù)存,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存變化,減少庫(kù)存積壓浪費(fèi)。規(guī)范銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,有效管控整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)過。外貿(mào)軟件云曬臺(tái)行業(yè)智能應(yīng)用方案,結(jié)合管治指針診斷手法,創(chuàng)造數(shù)字應(yīng)用價(jià)值,建構(gòu)多位一體中小企業(yè)發(fā)展生態(tài)鏈,從趨勢(shì)、管理與IT俱全提升經(jīng)營(yíng)能力。外貿(mào)軟件云平臺(tái)BI宜于于行業(yè)的數(shù)據(jù)分析輕下。貿(mào)易分銷是一門生意,生意的核心是信息不對(duì)稱。通過實(shí)施定制化作的外貿(mào)軟件談話平臺(tái)可以抹平數(shù)字的鴻溝,讓企業(yè)在信息時(shí)代獲得競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。貿(mào)易銷分是服務(wù),服務(wù)的成敗取決于效率與品質(zhì)。分銷商與分銷商之間交易頻繁,通過IT系統(tǒng)讓企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商更緊密協(xié)作,高效且誠(chéng)信。MES是對(duì)資源管理的計(jì)劃的一種監(jiān)控和反饋,MES其實(shí)是資源管理業(yè)務(wù)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)化,資源管理是業(yè)務(wù)管理級(jí)的系統(tǒng),而MES是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)級(jí)的系統(tǒng)。所以,很多MES管理軟件都會(huì)與工業(yè)設(shè)備,通過工控技能進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,再上傳給資源管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)狀態(tài)改變和業(yè)務(wù)指令處理。電商管理系統(tǒng)部署線上企業(yè),實(shí)現(xiàn)鴻溝上線下一體化企業(yè)。B2C是Business-to-Customer的縮寫,而其中文簡(jiǎn)稱為“商對(duì)客”?!吧虒?duì)客”是電子商務(wù)的一種模式,也就是通常說的商業(yè)零售,直白面向消費(fèi)者銷售產(chǎn)品和服務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主,主要借助于互聯(lián)網(wǎng)開展在線銷售運(yùn)動(dòng)。B2C即企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供一個(gè)新型的購(gòu)物環(huán)境——網(wǎng)上商店,消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上購(gòu)物、在網(wǎng)上支付。B2B是指企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的營(yíng)銷關(guān)系,它將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),通過B2B網(wǎng)站與客戶緊密結(jié)合起來,通過網(wǎng)絡(luò)的快速反應(yīng),為客戶提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展(Business Development)。一站式信息化解決方案采購(gòu)管理貫穿計(jì)劃、尋源、執(zhí)行和庫(kù)存管制一體化的解決方案,輔助選擇、譜兒、優(yōu)化漫采購(gòu)程流,不住廉政勤政成本。
邑泊資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊外貿(mào)軟件物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、品管理。邑泊采購(gòu)管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊外貿(mào)軟件基礎(chǔ)資料包括:體主管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。邑泊外貿(mào)軟件加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和凈收入、記賬成本的管理。
在系統(tǒng)實(shí)施的二次開發(fā)和相關(guān)人員培訓(xùn)過程中,信息系統(tǒng)能有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)反應(yīng)速度,增加商業(yè)機(jī)會(huì),為企業(yè)的健康、快速成長(zhǎng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的保障。因此,實(shí)施后,公司的信息化系統(tǒng)兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡(jiǎn)單地部署、便于查看等多種特點(diǎn)。適中貿(mào)易商(終端,外貿(mào),現(xiàn)貨)通常需要利用大型公司優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),并且銷售,請(qǐng),庫(kù)倉(cāng),財(cái)務(wù)部門的高效協(xié)。與大型公司相比,更需要CRM與資源管理完美整合。實(shí)現(xiàn)接單前對(duì)秘聞客戶的管理,更好的把握客戶機(jī)會(huì),增加訂單量。接單后需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程化的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可復(fù)制性和團(tuán)隊(duì)化的規(guī)模。企業(yè)發(fā)展需要資源管理,需要降低庫(kù)存、降低成本、縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、理順資金流、物流、信息流的管理手段和工具。業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度以及管理水平是否要求并允許上所謂的真正的資源管理。傳統(tǒng)的認(rèn)為資源管理只是財(cái)務(wù)的管理,而實(shí)際上的資源管理其核心內(nèi)容是以生產(chǎn)管理或作服務(wù)治理切切實(shí)實(shí)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)為核心的,基本上采取的是以訂單為主線,以生產(chǎn)或勞為核心,綜合貫穿進(jìn)、銷、存以及財(cái)務(wù)的一套店管理系統(tǒng)。外貿(mào)軟件提供持續(xù)的業(yè)務(wù)定制開發(fā)服務(wù)??焖俚?、應(yīng)對(duì)各類行業(yè)的場(chǎng)景需求。手機(jī)數(shù)碼支持序列號(hào)管理。生產(chǎn)制造支持BOM清單。食品生鮮支持批次、保質(zhì)期管理。告別庫(kù)存亂賬,即時(shí)掌握庫(kù)存變化。外貿(mào)軟件軟件支持手機(jī)端操作,無論你在家、在旅途中、還是在辦公室,24小時(shí)隨時(shí)隨地從旁指導(dǎo),拔高工作進(jìn)程,從新不用擔(dān)心工作進(jìn)度遭逢影響。
換言之,外貿(mào)軟件將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。