外貿(mào)系統(tǒng)需要注意什么?
外貿(mào)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助,絕對(duì)不是用戶跟進(jìn)量多少,商品庫存多少,銷業(yè)績多少,這么簡單;外貿(mào)系統(tǒng)對(duì)于商店的幫助,真正的意義在于,利用系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)各部門日常數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析,從而提攜企業(yè)從全局角度做出科學(xué)合理的決策,幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。比如補(bǔ)貨量,就要綜合所有同類產(chǎn)品的銷售、采購、庫存情況,動(dòng)這些信息得出一個(gè)更優(yōu)方案,進(jìn)而提供科學(xué)合理的訂貨量,這才是外貿(mào)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的核心意義,而這其中,外貿(mào)脈絡(luò)的統(tǒng)計(jì)功能成為關(guān)鍵。在這里,我們以邑泊管理軟件為例,為大家講述一下統(tǒng)計(jì)功能的作用。
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和局面漸大擴(kuò),傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時(shí)改變,深可能被市場淘汰出局。而外貿(mào)網(wǎng)就是目前營業(yè)所信息化管理的必備工具,它能提高企業(yè)的辦公效率,幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛,兼程企業(yè)發(fā)展的腳步,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施外貿(mào)系統(tǒng)的目的是什么呢?
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展眼光,逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊外貿(mào)系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿行業(yè)需求。
邑泊生育理管包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。
國際倉分銷系統(tǒng),是一款專業(yè)的跨境分銷事體管理系統(tǒng),主要針對(duì)有志于拓展銷售渠道的大賣家、工廠及海外倉服務(wù)商,提供一件代發(fā)、國內(nèi)直發(fā)、海外倉和供銷等多種分銷模式,支持國內(nèi)直發(fā)和海外庫房發(fā)貨等多種物流方式,并提供完善的分銷功能和分銷生態(tài)體系。從供應(yīng)商開始到生產(chǎn)報(bào)工到入庫到出貨的整個(gè)環(huán)節(jié),全部啟用外貿(mào)系統(tǒng)言語平臺(tái)質(zhì)量追溯系統(tǒng),大大提升了商店供應(yīng)鏈的齊效率,在滿足生產(chǎn)所急需同時(shí),也有效控制了庫存、加速了采購資金周轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)。公司制度:匯集單位所有部門的相關(guān)規(guī)范制度如:行政管理制度、員工手冊(cè)、財(cái)務(wù)管理制度、報(bào)銷管理制度等。由于系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入時(shí)的硬性要求,所以數(shù)據(jù)訂單管控實(shí)現(xiàn)了更圣的規(guī)范化管理。支撐多變的生產(chǎn)模式,公司的業(yè)務(wù)模式發(fā)生了化變。從以前的小批次,多批量,轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗯危∨康母窬?。以前,大訂單小訂單各?0%,而大訂單的訂貨量占到總體產(chǎn)量的80%以上,操作和內(nèi)部管治要求沒有那么賢。現(xiàn)在小單比例不斷向上,變異另一種生產(chǎn)模式,而且每個(gè)訂單的生產(chǎn)要求都非常頗,沒有能力做好管控的話,后面出錯(cuò)的幾率就會(huì)高。OA系統(tǒng)資源管理云平臺(tái)主要功能模塊有:網(wǎng)初始化,數(shù)據(jù)庫備份還原,系統(tǒng)管理,行政辦公,客戶自助,采購管理,互動(dòng)交流,客戶理,工作管理,物品管理,費(fèi)用管理,資產(chǎn)管理,任務(wù)管理,會(huì)議管理,報(bào)告管理,流程審批,協(xié)同任務(wù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,文檔中心,我的郵件,知識(shí)管理,綜述行政,財(cái)務(wù)管理,營銷管,即時(shí)通信,日常辦公,考勤管理,人事管理,績效管理,薪資管理,公文理,車輛管理,項(xiàng)目管理,表單設(shè)計(jì),流程配置,電腦客戶端,手機(jī)APP。外貿(mào)系統(tǒng)云平臺(tái)訂貨系統(tǒng)通過挪智能設(shè)備完成訂貨,與服務(wù)端進(jìn)行數(shù)據(jù)互為。外貿(mào)系統(tǒng)管理系統(tǒng)操作界面極其簡單 。
邑泊外貿(mào)系統(tǒng)盤點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊采購管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨一方面、市收票、工作單據(jù)。外貿(mào)系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括:借出單、借入一味、償還單、質(zhì)押貸入光、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押清償單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。
技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的管理革命采用工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家成員單位目錄物資中集采購與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的理革命采用工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家積極分子部門目錄物資集中采購與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。BOM信息在MRPⅡ/資源管理界中被用于MRP計(jì)算,成本計(jì)算,庫存管理。BOM有各種形式,這些形式取決于它的用途,BOM的具體用途有:(1).是計(jì)算機(jī)識(shí)別物料的基礎(chǔ)依據(jù)。(2).是編制計(jì)劃的依據(jù)。(3).是配套和領(lǐng)料的依據(jù)。(4).根據(jù)它進(jìn)行加工過程的跟蹤。(5).是采購和外協(xié)的依據(jù)。(6).根據(jù)它進(jìn)行成本的計(jì)算。(7).可以作為報(bào)價(jià)參考。(8).進(jìn)行物料追溯。(9).使設(shè)計(jì)系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,通用化?;诙酄I運(yùn)中心的管理架構(gòu)體系,構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)一體化為核心,協(xié)同HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系。公司的經(jīng)營、管理等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的企業(yè)內(nèi)外信息資源充分整合,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始信息從傳接到?jīng)Q策過程中的反饋時(shí)間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接,大大提高了經(jīng)營和管理水平。采購管理: 資源管理采購管理科學(xué)精準(zhǔn)給出采購建議,根據(jù)當(dāng)前庫存、銷售速度、采購周期、庫存上下限、銷行訂單等因素,自動(dòng)計(jì)算采購數(shù)量,讓電商采購更輕松。技術(shù)創(chuàng)新誘惑的管理革命采用工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家成員單位目錄物資集中躉與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。通過定制開發(fā)外貿(mào)系統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng),可以達(dá)到企業(yè)以下管理目標(biāo):建立一個(gè)部門間的信息共享云平臺(tái),減少重復(fù)工作,提高企業(yè)的整體協(xié)作效率。通過靈活的編碼設(shè)制,規(guī)范物料管理,統(tǒng)一物料名稱。多級(jí)BOM設(shè)定,幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購等計(jì)劃。科學(xué)合理管控庫存,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存變化,減少庫存積壓浪費(fèi)。規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,效有管控整個(gè)業(yè)務(wù)過程。資源管理以靈敏的配置和模塊封裝的實(shí)施點(diǎn)子適應(yīng)企業(yè)靈活的經(jīng)營模式和不斷翻新的管理模式。
邑泊外貿(mào)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨獨(dú)、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、加蓋進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項(xiàng)目批次。通過邑泊外貿(mào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額布置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。邑泊外貿(mào)系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了寬廣的基礎(chǔ)設(shè)施。比如:數(shù)據(jù)、消息和配置,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),發(fā)送短信和郵件,支付集成,文件存儲(chǔ),系統(tǒng)參數(shù),節(jié)假日維護(hù),序列號(hào)維護(hù)和用戶消息送信兒匯總。一個(gè)實(shí)用的外貿(mào)系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊外貿(mào)體系統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存掌管數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。
庫存賬物的管理在手工處理庫存賬務(wù)階段,由于交易頻繁,一般只能做到記錄庫存的交易,很難進(jìn)一步分析存貨的周轉(zhuǎn)率、呆滯狀況等。使用外貿(mào)系統(tǒng)云彩平臺(tái)存庫管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都已經(jīng)由其他子系統(tǒng)根據(jù)前置單據(jù)發(fā)出,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存系統(tǒng)可提供實(shí)時(shí)的單據(jù)處理,賬務(wù)查詢,全盤、抽盤、循環(huán)盤點(diǎn),呆滯料管理,月底成本計(jì)價(jià)并可打印完整的存貨報(bào)表等,迅速助幫客戶建立一套完整實(shí)時(shí)的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),襄助企業(yè)內(nèi)部間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時(shí)引致的失誤。從線上下單,到形成訂單,按就近、就全都、就信原則分配到店鋪,店鋪進(jìn)行銷售。通過可實(shí)現(xiàn)按預(yù)測備料和按訂單生產(chǎn),MRP可以考慮銷售預(yù)測、已接訂單、已發(fā)采購單、取替代材料、安全存量、半成品庫存量、損耗等情況先行給出備料建議并可直接發(fā)放為采購就,以便提早采購長交期的材料;等真正來了訂單以后,再根據(jù)該訂單做LRP運(yùn)算,展開生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購計(jì)劃。制造云智能制造方案力助企業(yè)進(jìn)入工業(yè)4.0時(shí)代大規(guī)模個(gè)性化造、網(wǎng)子協(xié)同制造、耳聰目明工廠、智能制造解決方案,連接客戶需求,打通人、系統(tǒng)與設(shè)備的協(xié)同關(guān)系,建立開放透明、可視化的制造體系和管理模式。通過定制開發(fā)的外貿(mào)系統(tǒng),解決了廣大中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理復(fù)雜難題,輕松管理能智倉儲(chǔ)。
外貿(mào)系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨鋪面整合實(shí)時(shí)信息的外貿(mào)系統(tǒng),具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。