erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具備的主要功能有哪些?
談到erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),大家既熟悉,又陌生;既愛(ài)且恨。對(duì)于erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)也是見(jiàn)仁見(jiàn)智,各種誤解、曲解。未來(lái)的發(fā)展依賴于設(shè)計(jì)創(chuàng)新和非標(biāo)產(chǎn)品的應(yīng)對(duì),基于“訂單驅(qū)動(dòng),生產(chǎn)導(dǎo)向” 的數(shù)字化管理變革,而行業(yè)普遍的管控難點(diǎn)主要有于展銷品價(jià)碼、機(jī)臺(tái)計(jì)劃、工序程過(guò)盯梢理管。erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)云平臺(tái)投資成本低、操作簡(jiǎn)單、靈活方便、功能強(qiáng)大豐富、系統(tǒng)安全、穩(wěn)定可靠。功能涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)、辦、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、售后服務(wù)、人力資源、客戶關(guān)系管理等方面,可以滿足企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)進(jìn)步的需求,幫助企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)快管理,避免風(fēng)險(xiǎn)和重復(fù)投資浪費(fèi)。erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、業(yè)內(nèi)的龐大工程。今天的分享,是希望能夠幫助大家對(duì)erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)履過(guò)程中常見(jiàn)的困局有個(gè)深入、透明的理解,同時(shí)也提供了一些人個(gè)的解決方案和建議。
erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求規(guī)劃、能力企劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售推行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制成效已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),如比:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品來(lái)說(shuō),上海邑泊持續(xù)在資源到erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架設(shè)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能打新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)條件和商業(yè)模式。
邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。
定制檔的服裝行業(yè),按客戶要求設(shè)計(jì)生產(chǎn)。一般來(lái)說(shuō),客戶都習(xí)慣在下半年定制服裝。這就造成服裝合作社全年的產(chǎn)量非常不平衡,必須更好地調(diào)控生產(chǎn),平衡產(chǎn)值,控制好交貨期限,理順內(nèi)部流程。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)模式需要轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的手動(dòng)輸入和人工數(shù)據(jù)傳輸,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的得到領(lǐng)導(dǎo)決策所需的報(bào)表。在生產(chǎn)后期,例如、物流、發(fā)貨、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)所需要的數(shù)據(jù)信息,都是由系統(tǒng)分配擴(kuò)張。所有信息從數(shù)據(jù)錄入源頭就要保證準(zhǔn)確性,這樣后續(xù)的做事才能保證出錯(cuò)率降低,從而降低成本。一站式信息化解決方案庫(kù)存管理庫(kù)存實(shí)時(shí)可視化,優(yōu)化庫(kù)存水平,提高準(zhǔn)時(shí)交貨,避免缺貨情況發(fā)生,同時(shí)作出有效的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析。物料計(jì)劃功能系統(tǒng)可依據(jù)各種MRP相關(guān)資料,如BOM(產(chǎn)品物料清單)、損耗率、替代料、BOM中材料生失效日子、采購(gòu)提前期,稽時(shí)日、小購(gòu)買量、包裝量等,再思需求信息(訂單、銷售預(yù)測(cè)等)以及供給信息(未結(jié)案的采購(gòu)單,未完工的工單等),自動(dòng)發(fā)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。資源管理系統(tǒng)提供多版本MRP模擬的功能,并進(jìn)行版本間比較,使用戶能做出更合適的計(jì)劃。資源管理系統(tǒng)可依據(jù)用戶的設(shè)定,針對(duì)緊急的采購(gòu)或生產(chǎn)單據(jù),進(jìn)行標(biāo)示,以利管理部門進(jìn)行特殊處理。如果是客戶取消或變更了訂單,MRP可以針對(duì)已發(fā)出的采購(gòu)單做出取消或者變更的建議,很大程度的降低訂單變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。以銷定購(gòu),合理預(yù)估商場(chǎng)。根據(jù)銷售訂單再去制定采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)0庫(kù)存管理,進(jìn)銷存管理軟件既幫助店堂提高資金流轉(zhuǎn)率,也提高了采購(gòu)人員下單的便利性。電商企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)蘊(yùn)含電商不折不扣業(yè)務(wù)流程,百萬(wàn)級(jí)訂單處理,線上線下、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。OA系統(tǒng)流程使用包括:個(gè)人簽名,程流發(fā)起,流程權(quán)限,流程監(jiān)控,流程明細(xì),流程統(tǒng)計(jì),程流委托,流程移交,已辦流程,印章管治。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,可以實(shí)施定制智慧門店管理軟件,業(yè)務(wù)流程管理軟件,人力資源管理軟件,商業(yè)智能管理軟件。
erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理功能統(tǒng)攬:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費(fèi)用清單和記賬老本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)銷單包括:創(chuàng)建銷售票證、查看銷單流水、銷沖銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。實(shí)用的erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常還需要支持加工造作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。
大型分銷商(終端,外貿(mào))、現(xiàn)貨商、代理商需要的資源管理系統(tǒng),則要滿足個(gè)性化的管理需求,部門、事業(yè)部、孫公司獨(dú)立核算,支持多分支機(jī)構(gòu)高效協(xié)同,可定制的業(yè)務(wù)流程處理能力,智能的大數(shù)據(jù)分析功能。erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)發(fā)話平臺(tái)綜合了多種傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與流水線管理,如比:資源管理企業(yè)管理系統(tǒng),進(jìn)銷存管理軟件,項(xiàng)目管理軟件,廣告公司管理軟件,服裝進(jìn)銷存軟件,服裝收銀軟件,汽車美容管理軟件,汽修軟件,crm系統(tǒng),企業(yè)云盤,資源管理管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管事、HR人力資源管理、AO辦公體系、生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理和財(cái)務(wù)管理等。預(yù)決算管理系統(tǒng)以研究企業(yè)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)式模為出發(fā)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面預(yù)算管理,與決算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)跨組織審批下屬企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù),并按照?qǐng)F(tuán)組織審批預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,末梢實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的預(yù)算分析和績(jī)效考核。分成集團(tuán)年度售銷計(jì)劃,集團(tuán)店鋪銷售計(jì)劃,集團(tuán)商品銷售計(jì)劃,集團(tuán)貨品成本預(yù)算,商品上貨計(jì)劃性,集團(tuán)訂貨計(jì)劃等。傳統(tǒng)記賬是通過(guò)人造記錄來(lái)實(shí)現(xiàn)的,不僅影響準(zhǔn)確性和記下速度,而且在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)也不方便。 erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和自動(dòng)整合,減少了人工機(jī)構(gòu)的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。計(jì)劃BOM物料清單(Bill Of Material 簡(jiǎn)稱BOM)是詳細(xì)記錄一個(gè)項(xiàng)目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性,亦即,母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性.在有些系統(tǒng)稱為材料表或配方料表。在資源管理系統(tǒng)要正確地計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)間,總得有一個(gè)準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,來(lái)反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中,物料清單的影響面最大,對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也等高。erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)云平臺(tái)訂貨紗通過(guò)移動(dòng)智能裝置完成訂貨,與服務(wù)端進(jìn)行數(shù)碼交互。erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)云平臺(tái)提供圖形化工具,從業(yè)務(wù)藍(lán)圖、界面元素、數(shù)據(jù)關(guān)系三個(gè)維度對(duì)軟件需求進(jìn)行建模。BOM是資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù),資源管理實(shí)施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。BOM的建,尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約資源管理成功運(yùn)行的瓶頸。
邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤(rùn)、記賬成本的管制。管用的erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工實(shí)利、客戶利潤(rùn)。邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)零售退貨單包括:創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。一個(gè)實(shí)用的erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過(guò)邑泊erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查看業(yè)務(wù)清流、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理多少、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。
企業(yè)發(fā)展要資源管理,需要降低庫(kù)存、降低成本、縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、理順資金流、物流、信息流的管理手段和工具。業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度以及管理水平是否要求并允許上所謂的真正的資源管理。傳統(tǒng)的認(rèn)為資源管理只是財(cái)務(wù)的管理,而實(shí)際上的資源管理其核心內(nèi)容是以生產(chǎn)管理或作服務(wù)管理實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)為核心的,基本上施用的是以訂單為主線,以生產(chǎn)或服務(wù)為核心,綜述貫穿進(jìn)、銷、存以及財(cái)務(wù)的一套企業(yè)管理系統(tǒng)。軟件操作簡(jiǎn)單支持單據(jù)復(fù)制、粘貼、單據(jù)和檔案支持excel表格導(dǎo)入導(dǎo)出、盤點(diǎn)格式導(dǎo)入導(dǎo)出。在定制財(cái)務(wù)管理模塊的時(shí)候,一般要考慮:信用管理,創(chuàng)新沖擊分析,招投標(biāo)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)管理方法配置,財(cái)務(wù)決策支持,財(cái)務(wù)管理工具集合,財(cái)務(wù)管理理論實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,財(cái)務(wù)管理審計(jì)支持,財(cái)務(wù)管理模式配置,財(cái)務(wù)分析表等。率頻提高:后續(xù)的物流,發(fā)貨,質(zhì)檢等,可以從系統(tǒng)中直接看到各部門的工作分配情況。比如某個(gè)客戶需要與去年相同的服裝,工作人員就可以直接從系統(tǒng)里查詢,找出最近的一次量體記錄讓客戶確認(rèn),避免了重復(fù)量體的費(fèi)用和時(shí)間,提高效率節(jié)約了成本。如果還是以前紙質(zhì)的記錄,明日黃花的數(shù)據(jù)記錄就很難再重復(fù)使用?,F(xiàn)在,物流管理方面的進(jìn)銷存,生產(chǎn)訂單理的按時(shí)生產(chǎn)完工,采辦管理的過(guò)程管控,條碼管理的成品入庫(kù)管理,都可以發(fā)揮作用。針對(duì)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域特性,erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)陰云平臺(tái)聚焦小賣部體整智能化運(yùn)營(yíng)目標(biāo),提供全面專業(yè)的智能化必要產(chǎn)品方案與服務(wù)。
看完以上內(nèi)容之后,相信大家對(duì)于erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能也有了逾的了解,等閑來(lái)說(shuō),erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊,這個(gè)幾模塊也是erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本功能之一。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話,也可以與erp數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展溝通,根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行加進(jìn)和刪減。