會(huì)議和日程管理每次召集大家開會(huì)都很費(fèi)勁，特別是跨部門的，有會(huì)議日程件軟就不怕啦，合理安排好個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的日程及會(huì)議。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本知識(shí)庫生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與信息服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)云平臺(tái)定制生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾Project回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠項(xiàng)目前期人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

而投資項(xiàng)目管理則適用于對(duì)經(jīng)濟(jì)投資領(lǐng)域的把控，著重于規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云知識(shí)庫計(jì)算項(xiàng)目前期、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照工時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)子項(xiàng)目管理和交付產(chǎn)品成為可能。

公司需要為目項(xiàng)編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。分解是處理雜復(fù)問題和規(guī)模大較的問題時(shí)的一種用常手段。在制編計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。任務(wù)/進(jìn)度勤同。整個(gè)司公所有人的calender，包括會(huì)議、要做的事情、項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都需要時(shí)及同步。在整個(gè)戰(zhàn)略局布上，如果某個(gè)項(xiàng)目工期非常緊，就必須進(jìn)行更多的溝通，確保每個(gè)一節(jié)環(huán)都沒有關(guān)鍵。許多廠商將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的軟件設(shè)計(jì)商，這并不是因?yàn)樗鼈儾皇呛诵臉I(yè)務(wù)，而是因?yàn)檫@些廠商不具備這樣的開發(fā)能力和團(tuán)隊(duì)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的子項(xiàng)目管理Excel項(xiàng)目訂單系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目訂單系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化延期系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊架構(gòu)、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總體管理和檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層目項(xiàng)負(fù)責(zé)人和各部門項(xiàng)目組成員之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施圍范、獲得、分配、實(shí)時(shí)管理目項(xiàng)客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。招標(biāo)代理項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)提供招標(biāo)代理項(xiàng)目管理的平臺(tái)和工具，公司所有的招標(biāo)代理項(xiàng)目信息的匯總、相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)告信息管理，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成招標(biāo)代理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表。

OKR首先是項(xiàng)目管理系統(tǒng)溝通工具，個(gè)每人都要寫?OKR。為了便于溝通，所有這些OKR都會(huì)身處一個(gè)數(shù)據(jù)庫里。任何員工都可以看到CEO的這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么，HR團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。需求部門提出統(tǒng)系變更需求，項(xiàng)目經(jīng)理同開發(fā)人員一起根據(jù)性要重和緊迫性做判斷，確定其優(yōu)先級(jí)和影響程度，并進(jìn)行相應(yīng)處理，同時(shí)將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請(qǐng)表。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的項(xiàng)目基線訂單系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如項(xiàng)目前期單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套信息人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元子項(xiàng)目管理人民幣以內(nèi)。

所謂項(xiàng)目管理軟件就是為了使類目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量成完利順而使用的軟件工具，項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理件軟對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開始，并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期。設(shè)計(jì)圖紙及文檔是工程中重要的術(shù)技文檔，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理針對(duì)項(xiàng)目過程中設(shè)計(jì)圖紙的管理，包括圖形目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會(huì)審功能。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目訂單系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購(gòu)買企業(yè)版License。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)云服務(wù)器推薦配置：2核4G/上?；蛑苓厵C(jī)房/100G網(wǎng)盤(可拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數(shù)據(jù)盤)/2M帶寬。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析信息包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例信息，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)工時(shí)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)知識(shí)庫數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會(huì)提交測(cè)試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以通過配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡Project。路由單元之間反饋可以通過并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云關(guān)鍵服務(wù)負(fù)載均衡、自動(dòng)知識(shí)庫路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請(qǐng)求經(jīng)過多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回架構(gòu)給服務(wù)請(qǐng)求客戶端。

傳統(tǒng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的基線摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近基線可以方便遠(yuǎn)距離架構(gòu)偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)延期的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和架構(gòu)傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶服務(wù)信息可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在山里、村里項(xiàng)目人力資源管理、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理工時(shí)需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目前期、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期云平臺(tái)定制的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理反饋事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和工時(shí)隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工項(xiàng)目前期沒有直接分配到自己的待處理知識(shí)庫事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般云平臺(tái)定制是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作延期細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

質(zhì)量控制是就項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督目項(xiàng)的具體實(shí)施結(jié)果，判別它們是否合符有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目量質(zhì)控制活動(dòng)般一括包保證由內(nèi)部或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與準(zhǔn)標(biāo)量質(zhì)的差異、消除產(chǎn)品或服務(wù)過程中性能不能滿足的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達(dá)到的標(biāo)目及成本(效益)問題，并且需要時(shí)還可以修訂部類的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目的具體目標(biāo)。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)控管，與MPB流程管理整合集成、擴(kuò)展移動(dòng)應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后，可到達(dá)OA替換的目的。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以客戶及項(xiàng)目為管理重心，規(guī)范并自動(dòng)化項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括：商機(jī)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、理管源資、務(wù)財(cái)核算、文檔管理、績(jī)效考評(píng)等，幫助企業(yè)范規(guī)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)中控制，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。采用務(wù)業(yè)表單化的案方?jīng)Q解將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一利用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時(shí)可以確保各種管理錄記自動(dòng)從系統(tǒng)生成，從而免避了后期再集中力量進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。