系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人享共。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化管理員的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及時間移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化層次、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收跟蹤產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程業(yè)主分支數(shù)據(jù)、管理任務標簽運維數(shù)據(jù)公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

流程化項目管理解決方案既有對項目的規(guī)范化強制管控，也有對項目過程以及項目外知識共享激勵的功能，強調(diào)執(zhí)行的可操作性、便捷性和知識的集成性。解決方案的核心理念就是以項目計劃為龍頭，統(tǒng)籌兼顧整個項目過程與階段的執(zhí)行流程。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

通過飽和度、紀律、出勤率、率效、心情等多維度的員工評級模型，以客觀數(shù)據(jù)對員工的能力和貢獻進行綜合評估。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。其中任務管理可以將任務分為多個優(yōu)先級，可以設定高優(yōu)先級的任務有時效性考核要求，如超時會根據(jù)績點配置產(chǎn)生有關(guān)（連帶上級）績點扣分。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎報告基因服務管理和細胞，伴隨層次著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件細分需求、任務、缺陷和用例，完整捂研發(fā)項目核心流程，完整軟件生命周期管理。使用項目管理系統(tǒng)可以辦公自動化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實時互動、關(guān)系快捷高效、協(xié)作暢通無阻、效率快速提升。

人們服務管理實際與復雜世界公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制交互的時候，并不需要無限放大認知精度而陷入信息海洋，到了適當精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達成了目標。對一個知識庫管理系統(tǒng)復雜系統(tǒng)的制定項目運作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細節(jié)，否則成本會暴漲得時間將項目殺死。

通過日報反饋員工每日工作內(nèi)容及進度，讓管理者和團隊成員馬上了解天職的完成情況。項目管理系統(tǒng)中，員工通過工作流程完成項目的立項申請、可行性報告、工作文檔的審批和處理，系統(tǒng)自動將這些過程中生產(chǎn)的文檔進行歸類，與目項的階段應對起來，保證了項目文件的態(tài)動收集。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和基金執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。成員在線座談交流，文檔傳上以及共享。

知識庫管理系統(tǒng)基于微軟.NET架構(gòu)，使用C#作為主要開發(fā)語言。

產(chǎn)品線運營管理主要是對知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務、試驗、人才、商業(yè)模型試驗、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

如果沒有量化的話，至少有一點清晰的意識，需要維護一個知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的功能與需求層次的健康的資產(chǎn)負債，使得技術(shù)債務公司管理云平臺系統(tǒng)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應時間是可接受的。

對于知識庫管理系統(tǒng)業(yè)務架構(gòu)有個整體認識，能夠幫助對每一個公司管理云平臺系統(tǒng)新功能或功能變更做出正確跟蹤決策，管理功能范圍界限，對其它公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識庫管理系統(tǒng)基礎框架與項目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理業(yè)主、項目管理、會員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財務會計管理、CMS、CRM客戶關(guān)系管理、項目銷售管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財務核算管理、人力資源管理、倉儲物流管理、審批流程、采購管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務與缺陷管理、部署實施與推廣

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)預算及進度管理包括：項目公司管理云平臺系統(tǒng)計劃與管理、預算成本—預算直接成本計劃（增、刪、改、查）、預算管理員成本—預算管理費用計劃（增、刪、改、查服務管理）、預算成本—預算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算稅費計劃公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制（增、刪、改、查）、預算成本—預算白條費用計劃（增、刪、改公司管理云平臺系統(tǒng)、查）、績效池（增、刪、改、查、實際與計劃對比）、預算支付計劃（增、刪、改、查任務標簽）、預算資金收支計劃層次匯總（查）、預算資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

公司團隊發(fā)展5年規(guī)劃在知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預計會組建完畢7個團隊：總部運營團隊、產(chǎn)品效率研發(fā)團隊、項目咨詢團隊、項目實施支持團隊、客戶服務支持團隊、市場營銷團隊和特別研究團隊。

知識庫管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理層次銷售跟進包括：導入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標簽與技能等級分類待處理事項、手工任務標簽待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個業(yè)主跳出任務明細并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項時，自動從隊列按照技能效率和等級一個一個跳出任務明細并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步報告到客戶線索層次跟進表。

項目管理是為完成一個預定的目標，對項目管理是為成完一個預定的目標，對任務和資源進行規(guī)劃、組織和保管，通常需要配合時光、資源或成本方面的限制。工作流全程追蹤，可自定義設置項目的各個關(guān)鍵步驟，并通過拆分各階段的任務、負責人、間時節(jié)點來驅(qū)動協(xié)作。項目涉及到很多的資料，合同、施工圖紙以及其他項目資料。項目的展進情況一般都是需要項目有關(guān)人責負進行報告，或者聚在一起開會了解情況。水晶報表自定義sql查詢，內(nèi)置報表可編輯修改。