另一個(gè)商廠經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是將一些比較進(jìn)先的開發(fā)工作外包。因?yàn)樗麄兝袭a(chǎn)品的技術(shù)檔案無比糟糕和雜復(fù)，只有他們自己內(nèi)部開發(fā)人員才能護(hù)維這些文檔。結(jié)果導(dǎo)致公司寶貴的研發(fā)資源和團(tuán)隊(duì)被禁錮起來，公司依賴外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品正是其競爭力的來源。面對著人們?nèi)找婵蛻艄芾韽?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的模塊經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量專門化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及創(chuàng)造垃圾回收產(chǎn)生檔案管理了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理檔案管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以以可盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地行進(jìn)品目控制。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目制定管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

需求工程5個(gè)獨(dú)立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗(yàn)證，變更。軟件質(zhì)量特性可靠性指規(guī)定的時(shí)間和條件下，能維持其性能水準(zhǔn)的程度。大強(qiáng)的文件管理和分享功能。使QQ者或釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有期過找不到的風(fēng)險(xiǎn)。而理管目項(xiàng)軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個(gè)問題。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊浙江金碼客戶訂單管理軟件廠家項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的浙江項(xiàng)目跟蹤建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施浙江項(xiàng)目檔案管理跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微Excel公司和云平臺定制創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版浙江項(xiàng)目云平臺定制跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都檔案管理不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多建設(shè)，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目的創(chuàng)及審批，建創(chuàng)項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以傳上相關(guān)文檔。工程管理軟體種類可為分簡單項(xiàng)目管理、復(fù)雜項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目辦公室管理及項(xiàng)目組合管理通用項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、生產(chǎn)項(xiàng)目管理及投資項(xiàng)目管理。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的公司管理云平臺系統(tǒng)關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇。

在一個(gè)具體的項(xiàng)目或組織中，些這角色和個(gè)人必不一一對應(yīng)。發(fā)開流程已得到明確和遵守，可惜這個(gè)流程天生就效率低下。驚吃人令的是，許多公司在規(guī)范流程時(shí)，只是簡單地將他們現(xiàn)有的做法寫成件文，哪怕這個(gè)流程效率低下，其結(jié)果自然是把問題化度制了。

世界成熟建設(shè)運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品模塊結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)信息管理云逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)模塊事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理云平臺定制需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營模塊結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動性運(yùn)營系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作云平臺定制才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

最佳的客戶管理項(xiàng)目管理平臺設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的制定體驗(yàn)制定，增強(qiáng)平臺駕乘人員管理方的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

對接內(nèi)部系統(tǒng)支持對接企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如 LDAP），支持完備的 Restful API。其中產(chǎn)出線的組織層次，進(jìn)一步分為四層，投資管理會員委、產(chǎn)品集成管理集體、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊(duì)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù)專門,交易檔案管理方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細(xì)類型,入賬信息管理云模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)云平臺定制管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版人事管理項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置網(wǎng)絡(luò)圖，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其網(wǎng)絡(luò)圖適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)人事管理的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易建設(shè)等。

項(xiàng)目人事管理跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

對于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建為發(fā)布包，并自動部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動獲取最新代碼管理方自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先手動做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化檔案管理，并逐漸檔案管理縮短到人事管理每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次檔案管理，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動到自動的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞已有功能。

對于大規(guī)模項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)云平臺定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

浙江項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄制定/注冊/改密碼、角色維護(hù)、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗(yàn)收創(chuàng)造測試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本網(wǎng)絡(luò)圖信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

在做項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體專門風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能建設(shè)會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)投資C投資項(xiàng)目建設(shè)一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級模塊：一般。

新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)設(shè)計(jì)得再好的研發(fā)方案和計(jì)劃在執(zhí)行過程中總幸免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，許多項(xiàng)目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進(jìn)行的，此時(shí)已經(jīng)晚太了，因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)景況下，原本是可以早一些做出的。有關(guān)取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的問題或沒有人做出正確的決策而已。KOBMP定義了項(xiàng)目管理知識系的9個(gè)知識領(lǐng)域：范圍，時(shí)間，本成，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，同合，綜合。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目執(zhí)行的性鍵關(guān)工作，是做好項(xiàng)目的重要面方，項(xiàng)目采購管理的模式在某種程度上決定了項(xiàng)目管理的模式，對項(xiàng)目整體管理起著性定決作用。采購工作又是項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的項(xiàng)目采購管理要顧兼性濟(jì)經(jīng)、合理性和有效性，可以有效降低類型成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)、成功完成項(xiàng)目。項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟以客戶及項(xiàng)目為管理重心，規(guī)范并自動化項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括：商機(jī)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)核算、文檔管理、績效考評等，幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)運(yùn)營率效。