易水集團(tuán)工廠訂單管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理_管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目進(jìn)度管理
實(shí)施部署企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺,集成管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合同理管、立項(xiàng)申請、項(xiàng)目預(yù)算安排批審、任務(wù)管理、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程計(jì)算、資源劃計(jì)、工時(shí)管理、費(fèi)用管理、采購管理、成果管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績效考評、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、檔文理管。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求構(gòu)建越來越高和復(fù)雜產(chǎn)品開發(fā)。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維客戶拜訪管理數(shù)據(jù)爆炸式增長,依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
目項(xiàng)立項(xiàng)了,章程已經(jīng)發(fā)布,制定項(xiàng)目章程之后,必須要成完項(xiàng)目管理計(jì)劃了,但是該劃計(jì)中這么多子計(jì)劃無從下手。項(xiàng)目是由一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)觸發(fā),而這些商業(yè)機(jī)會(huì)早已寫在商業(yè)論證中,也在立項(xiàng)之前明確,在項(xiàng)目章程中也應(yīng)該有高層級的目標(biāo)和范圍。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能構(gòu)建、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
項(xiàng)目管理應(yīng)用程序有一個(gè)直觀的任務(wù)管理系統(tǒng),允許用戶可視化目標(biāo),跟蹤時(shí)間。除此之外還有日歷功能,可以將團(tuán)隊(duì)任務(wù)直接映射到儀表板上。人類的活動(dòng)可以為分兩大類:一類是重復(fù)性、連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng),稱為“運(yùn)作”,如:用自動(dòng)化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的機(jī)動(dòng);另一類是獨(dú)特的、一次性的動(dòng)活,稱為“項(xiàng)目”,如:任何一項(xiàng)開發(fā)活動(dòng)、改造活動(dòng)、建造活動(dòng)等。在這個(gè)社會(huì)上,項(xiàng)目隨處可見,小到一次聚會(huì)、一次郊游,大到一場文藝演出、一次教育活動(dòng)、一項(xiàng)建筑工程、一次開銷動(dòng)活等。因此,項(xiàng)目管理同社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)。知識管理作為項(xiàng)目管理的新內(nèi)容,并沒有引起中心項(xiàng)目管理人員的充分重視,代表性的一個(gè)例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道,是使用者用使和維護(hù)系統(tǒng)的重要依據(jù),是軟件工程項(xiàng)目成果的重要組成部分,因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目知識成果的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中,項(xiàng)目組成員都沒有認(rèn)識到知識管理的重要性,程序文檔的整理被安排為項(xiàng)目終止階段任務(wù),而沒有與發(fā)開工作步同,致使文檔不完備,給系統(tǒng)移交以及用戶維護(hù)帶來了許多計(jì)劃外的工作量。
對于大中型企業(yè),可以通過配置易水集團(tuán)工廠訂單管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理,成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低信息管理系統(tǒng)軟件了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目整合進(jìn)度管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目鏈接。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微項(xiàng)目鏈接公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型網(wǎng)絡(luò)公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目進(jìn)度管理,麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)任務(wù)分配也不能多,否則管理運(yùn)營成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。
按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的管理系統(tǒng)定制是由專業(yè)的軟件開發(fā)項(xiàng)目鏈接公司量身定制開發(fā),充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢,按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要信息管理系統(tǒng)軟件實(shí)際任務(wù)分配定制構(gòu)建開發(fā)并運(yùn)維。項(xiàng)目進(jìn)度管理使用可操作性強(qiáng),應(yīng)用針對性強(qiáng),特別是企業(yè)運(yùn)營特別之處,加上定制管理軟件的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析,同時(shí)需要針對不同企業(yè)的情況,開發(fā)最適合該企業(yè)使用的易水集團(tuán)工廠訂單管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,將企業(yè)管理運(yùn)營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理運(yùn)營中,大大提高了項(xiàng)目進(jìn)度管理的使用價(jià)值,給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。
按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞任務(wù)分配,伴隨著企業(yè)軟件的成長與變革持續(xù)迭代和產(chǎn)品開發(fā)演化。
創(chuàng)建項(xiàng)目后,需要考慮更多的項(xiàng)目管理細(xì)節(jié),比如:目項(xiàng)的時(shí)間度進(jìn)管理過程、企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目群的細(xì)分和管理組合、管理責(zé)任的明確等。研發(fā)項(xiàng)目管理普遍存在下列缺陷:無章可循的開發(fā)動(dòng)活導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術(shù)語以及由此引起的理解問題,導(dǎo)致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義超負(fù)荷詳細(xì),尤其是缺乏結(jié)構(gòu)化的定義,使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個(gè)簽字章蓋的官僚流程延緩了開發(fā)工作。缺乏并行工程,因?yàn)樗鼪]有被設(shè)計(jì)到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動(dòng)的周期時(shí)間指導(dǎo),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不準(zhǔn)確。由于沒有將責(zé)任落實(shí)下來,導(dǎo)致未能不斷地改進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)流程。
實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜,或者是還未完成合適分解信息管理系統(tǒng)軟件的可分解復(fù)雜,這時(shí)只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。
結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)遞傳、變換的關(guān)系進(jìn)行分析?;贕antt圖表的項(xiàng)目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報(bào)告、MS項(xiàng)目導(dǎo)出/導(dǎo)入以及基于群組營生管制。
程序化項(xiàng)目管理決策信息管理系統(tǒng)軟件代替了傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型工作和決策,比如數(shù)據(jù)收集、簡單計(jì)算處理同步、曲線圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去做,這對人類項(xiàng)目分析員提出了更高的要求。
在新的ISO/IEC 9126-1《產(chǎn)品質(zhì)量-質(zhì)量模型中》,定義了外部質(zhì)量,內(nèi)部質(zhì)量、使用質(zhì)量3個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)模型。系統(tǒng)管理涵蓋各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織構(gòu)架定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的建創(chuàng)、權(quán)限的分配等。
無風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)分配的管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行,基本不會(huì)有偏差,或者圖表可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。
B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度管理客戶管理功能包括:客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。
B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目進(jìn)度管理基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、CMS、CRM客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目銷售管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉儲(chǔ)物流管理軟件、審批流程、采購管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)軟件管理、服務(wù)與項(xiàng)目鏈接缺陷管理、部署實(shí)施與軟件推廣
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目軟件開發(fā)包括:開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng),中途軟件可能會(huì)提交測試版本(或屏幕截圖)和客戶溝通,確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制圖表版項(xiàng)目進(jìn)度管理采購管理包括:項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購申請、采購物資明細(xì)維護(hù)(增、刪、改、查)、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫,加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理(增、刪、改、查整合)【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)(增、刪、改、查產(chǎn)品開發(fā))、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。
包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等,預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū),方便使用高鐵在全國溝通合作,使用高速公路和高鐵在長三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營公司。
項(xiàng)目進(jìn)度管理客戶拜訪管理其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括:項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告與截圖web api同步接口;項(xiàng)目展示管理任務(wù)分配、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì);項(xiàng)目展示管理、訂閱同步與同步賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì);項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)app封裝)約估計(jì);項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-D(Native App Android版)約估計(jì);項(xiàng)目構(gòu)建展示管理、訂閱與賬戶管理-E(Native App IOS版)約估計(jì);項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-F(微信消息推送)約估計(jì);計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用;差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷。
管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí),乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量需求級別、項(xiàng)目流程,并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批,審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃。
當(dāng)管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí),雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策,以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性,不可避免的很多東西在一開始的文檔任務(wù)分配里很難表述清楚,應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作軟件與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí),盡可能按照以下方式考慮:(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)軟件,如產(chǎn)品開發(fā)無明確說明信息管理云平臺與轉(zhuǎn)移流程,盡可能劃歸原創(chuàng)作者;(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別,確定對不確定性的容忍度;(c) 對于項(xiàng)目類型,選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適網(wǎng)絡(luò)的升級、降級、預(yù)警、暫停,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略;(d) 對于保密等級,(i) 未指明保密等級的信息,原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員軟件絕密級”,指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人,或有非核心人員,或有外部人員參與時(shí),自動(dòng)降級為”(d) 內(nèi)部核心產(chǎn)品開發(fā)保密3年期級整合“,或”(f) 內(nèi)部保密1年期項(xiàng)目鏈接級“,或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息,處于某些特殊場合需要,可以口頭透露部分信息,但是該信息須做特殊處理,使得至少包含30%假信息,比如把100萬金額的同步數(shù)字說成200萬,1年的項(xiàng)目說成3年。對于圖片信息,可做模糊項(xiàng)目管理軟件處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍,使得具體數(shù)字看不清楚,僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息,嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
管理系統(tǒng)定制概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心任務(wù)分配項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級:非常高。
管理系統(tǒng)定制同步風(fēng)險(xiǎn)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:100,000,000元-1,000,000,000元;風(fēng)險(xiǎn)等級:一般。
執(zhí)行人交付職掌時(shí)提交執(zhí)行任務(wù)的耗時(shí),耗時(shí)是單獨(dú)做該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,不是時(shí)間流逝的度長。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考。過通日報(bào)反饋員工每日工作內(nèi)容及進(jìn)度,讓管理者和團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解任務(wù)的完成情況。隨著工程項(xiàng)目平均利潤率不斷降低,加強(qiáng)施工過程的成本控制越來越被企業(yè)所重視。資源與費(fèi)用的管理歷來是項(xiàng)目管理需要考慮的首要因素。“應(yīng)用領(lǐng)域”是一系列擁有共同素要的項(xiàng)目的統(tǒng)稱。這種共同要素雖然重要但卻不一定為所有項(xiàng)目所必需或在所有項(xiàng)目中呈現(xiàn)出來。