合理使用項目管理系統(tǒng)能夠幫助項目經理解決很多工程管理問題，比如：項目延期、項目范圍蔓延、跨部門協(xié)調、需求繁頻無序變更、團隊成員不配合、溝通協(xié)調困難、成本支超、合同管理低效、組織過程資產缺失、組織過程資產缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不范規(guī)、過程檔文不規(guī)范、項目風險不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以圖表傳統(tǒng)制造業(yè)為基線主體的經濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)微店的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務工作量、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

成功實施項目管理軟件系統(tǒng)通常包括很多期前調研與咨詢，比如：信息化規(guī)劃咨詢，信息化程度評估，業(yè)務流程調研，項目管理體系咨詢，數(shù)據(jù)分布、傳播、存儲、制造與消費調研等。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)立項互聯(lián)網的評審發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

除選型工作外，還應輔以前期整個企業(yè)的ERP、BPR工作傳宣，為系統(tǒng)實施打好全員心理上和知識上的基礎。具體應包括定期報通選型工作進程；定期發(fā)送ERP相關知識和討論文章；制作ERP項目板報，在公司內制造ERP氛氣；確立臨時實施小組的團隊建設方式與方法等。單項新產品的研發(fā)是產品線戰(zhàn)略的具體實施。上云開發(fā)一切發(fā)研活動都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作解數(shù)。

軟件工程里立項定制開發(fā)項目訂單軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的邑泊天銳智能機器人客戶跟蹤軟件公司項目訂單軟件稍加改動，即可有個可以工作量工作的項目管理管理工作軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際規(guī)范使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成邑泊天銳智能機器人客戶跟蹤軟件公司項目訂單軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會圖表存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量基線個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微規(guī)范企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊天銳智能機器人客戶跟蹤軟件公司項目訂單軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制蘋果APP開發(fā)的項目訂單軟件。

產品化的項目訂單軟件套件或者成熟的邑泊天銳智能機器人客戶跟蹤軟件公司項目訂單軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)基線配置了大量多余功能和抽象功能項目財務管理。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在工作量功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

在質量管理中廣泛應用的工具包括直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、散點圖、核對表和趨勢析分等。企業(yè)項目管理系統(tǒng)以企業(yè)項目信息為基礎，其他模塊跟項目模塊進行實時關聯(lián)（如外出單關聯(lián)目項、金資出支關聯(lián)項目、發(fā)票管理關聯(lián)項目、合同關聯(lián)項目等），讓項目有了多方位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓信用社的管理者可以更方便快捷的看到相關據(jù)數(shù)計統(tǒng)。

復雜系統(tǒng)可區(qū)分為系統(tǒng)可分解的復雜Complicated和不可分解潛在客戶管理的復雜Complex。世界上實際的事物之間的關系錯綜復雜、相互關聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應的是層級化、結構化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎也是基于WBS工作微店任務分解這樣的層級分解結構的。

質量控制過程深謀遠慮評審和測試活動、根據(jù)已定義好的過程來執(zhí)行評審和測試活動通過執(zhí)行識別缺陷、消除缺陷。知識管理作為理管目項的新本末，并沒有引起中心工程管理人員的充分重視，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶用使和維護系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員序程寫編文檔必然成為項目經理管理項目知識成果的重要內容。在項目進程中，品種組成員都沒有認識到知識管理的重要性，程序檔文的整理被安排為項目終止階段任務，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不兼?zhèn)?，給系統(tǒng)移交以及用戶維護拉動了許多計劃外的工作量。

對于項目工作量獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型企業(yè)管理云平臺項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經理的人工基本面分析，比如項目領域、技術集合、復雜程度、風險等級、質量等級、項目運行、財務報表、產業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學習、分類決策等技術，這種信息管理云平臺系統(tǒng)場景大部分都是非結構化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標注信息管理云平臺系統(tǒng)、訓練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風險很大，因此在項目管理平臺建設初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后評審輸入項目管理平臺一些項目財務管理運行參數(shù)比較具有性價比。

信息的不完備是影響管理者進行理性判斷和決策的接直原因之一，信息化的基石是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的核心是能為企業(yè)所用。通過實施項目管理系統(tǒng)可以使決策層在廣泛了解所需信息的前提下進行決策，提高了決策的科學性和合理性，避免經驗決策給公司帶來失誤。同不的業(yè)務領域與行業(yè)部門可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺提升工作效率、加速及優(yōu)化工作流程、協(xié)助團隊成員之間的溝通與合作，比如：審計服務、資產評估、工程造價、商業(yè)規(guī)劃、景觀規(guī)劃、室內設計、事務所、稅務勞動、幕墻設計、燈光設計、工業(yè)設計、品牌設計、管理咨詢、品牌策劃、研調場市、廣告公關、會展策劃、改制上市、建筑設計、金融服務、外包服務、IT信息技術、軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網、網站建設、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、測檢認證、科學研究、源能環(huán)保、會計服務、工程服務、IT技術服務、定制開發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術、計設意創(chuàng)、咨詢策劃等。

除了發(fā)散性地產生更多項目訂單立項軟件創(chuàng)意，小的測試、實驗、概念合作驗證和管理工作對每個創(chuàng)意進行潛在客戶管理決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項目訂單軟件報價范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴展支持，則另外需要增加15萬元預算。合計約35萬元~55萬元。

項目合同管理定制版項目訂單軟件預算及進度管理包括：項目計劃與管理、預算立項成本—預算直接成本計劃（增、刪、改基線、查）、預算成本—預算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預算立項成本—預算稅費計劃（增圖表、刪、改、查圖表）、預算成本—預算白條費用計劃（增、刪、改、查）、績效池（增、刪、改、查、實際與計劃對比）、預算支付計劃（增、刪、改、查）、預算資金收支計劃匯總（查）、預算微店資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結。

項目合同管理定制版項目訂單軟件財務管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結算方式、稅率設置、交易方(業(yè)務結算單位)管理(內部規(guī)范、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理管理工作、賬戶之間結轉、結轉沖銷蘋果APP（反微店結轉）、承兌匯票維護、公司內部結轉、公司內部結算、應收款管理、應付款管理、發(fā)票管理、財務入賬處理-主合同收入、財務入賬處理-子合同的成本、財務入賬處理-主合同收款、財務入賬處理-主合同付款、財務入賬處理評審-費用付款、財務入賬處理-稅金實際支付、財務入賬處理-借款（未核銷部分）、財務入賬處理-白條池、財務入賬處理-稅、財務入賬處理-毛利、反結算、資產負債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收立項測試、項目總結。

項目訂單軟件使用多層C/S架構設計了為圖表中小型工作量企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的系統(tǒng)信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產品管理工作、項目研發(fā)型組織。基于信息管理云平臺系統(tǒng)可鏈接任務和項目規(guī)范結點的創(chuàng)新型工作任務協(xié)作管理核心結構，擴展至更廣泛的管理領域：產品、合同、倉庫、庫存、客戶立項、市場、財務、現(xiàn)金、交易等。

企業(yè)管理云平臺項目分布于全國的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內就感覺不到遠程桌面的停頓工作量了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

分布式團隊信息管理云平臺系統(tǒng)項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式微店團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然潛在客戶管理還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務，可以鏈接任務之間的關系，可以支持復雜的項目任務規(guī)范樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網絡連接組成項目財務管理網狀的任務關系網絡，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務來往記錄和結算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構建評審、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成，構建從客戶規(guī)范需求輸入、產品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務關聯(lián)、研發(fā)試驗、設計、編碼、測試、構建、發(fā)布、生產運營、客戶服務等全產品生命周期的SaaS互聯(lián)網管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置信息管理云平臺系統(tǒng)。

從商業(yè)競爭特點考慮，軟件成品又可以分為以下幾類：高技術品產、短線產品、業(yè)行業(yè)務系統(tǒng)、規(guī)模產品。項目管理軟件OpenProj項目管理軟件，權威的自然是 3P(primavera project planner)，但是P3極其昂貴，用起來也較為復雜。OpenProj做的較為色出的是它是臺平跨的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小目項程工可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省筆大一開支。項目收尾，完成所有項目過程組的所有動活，以正式結束項目或階段。合同信息管理包括：合同評審、借閱、資質、內容、獎勵、附件管治。