強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理業(yè)企文件始終會存在件文管理混亂，還有過期找不到的風(fēng)險。而項(xiàng)目管理軟件提供的文件管理功能，則可以完全解決這個問題。面對時間著人們管理系統(tǒng)軟件日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的潛在客戶管理經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型采購。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)軟件制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了領(lǐng)導(dǎo)人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種組產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

一個成功運(yùn)營的項(xiàng)目，通常需要管理眾多內(nèi)容和資源，比如：投標(biāo)項(xiàng)目、合同進(jìn)度、收支發(fā)票、考勤證照、成本分包、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場拍照、采購存庫、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢管制、審批申請、資產(chǎn)管理、新聞公告、任務(wù)工單、項(xiàng)目匯報、請假出差、移動報銷、項(xiàng)目統(tǒng)計、表單設(shè)計、會議管理等。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

文檔管理研發(fā)目項(xiàng)程過中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行檔歸，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的導(dǎo)入和應(yīng)用，可以使得項(xiàng)目的實(shí)施加更順?biāo)?，降低?xiàng)目的風(fēng)險性，大最程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。關(guān)鍵的目項(xiàng)討論留痕，提升參與者對項(xiàng)目的信息貢獻(xiàn)程度。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常在項(xiàng)目施實(shí)完成時，項(xiàng)目就嘎然而止，對于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠作運(yùn)很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較嶄的知識積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時，需要行進(jìn)項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目驗(yàn)經(jīng)，轉(zhuǎn)換為公司的財富。項(xiàng)目質(zhì)量管理不但對該項(xiàng)目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，還要針對項(xiàng)目管理過程本身。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和項(xiàng)目合同管理不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

財務(wù)人員通過應(yīng)收核銷實(shí)時將企業(yè)收入情況在系統(tǒng)中進(jìn)行核銷，便于司公管理人員快速、一目了然的了解企業(yè)的應(yīng)收未收資金情況。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)機(jī)械設(shè)備理管考慮公司機(jī)械設(shè)備與租賃機(jī)械設(shè)備，括包：設(shè)備采購、設(shè)備管理、設(shè)備貰、設(shè)備統(tǒng)計、機(jī)械預(yù)算、租賃機(jī)械、租賃車輛、內(nèi)部車輛等模塊功能。

為了簡化在多項(xiàng)目模式下的潛在混淆，所有項(xiàng)目所屬的元素循遵一個簡單的規(guī)則：擁有元素的項(xiàng)目是唯一可以使用該元素的項(xiàng)目。WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)程，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。

項(xiàng)目檔案管理管理系統(tǒng)后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

一個成功的項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品需要5000個左右管理系統(tǒng)軟件的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品的成功與否。

并不是5000個安全項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)意都會成為國內(nèi)產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場、銷售，最終到客戶和用戶，創(chuàng)造價值的過程，是整個系統(tǒng)正常運(yùn)作的國內(nèi)基礎(chǔ)?？s短整個服務(wù)管理鏈路過程，盡早獲取反饋，可以通過更多的迭代來加速演化。每個時間環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會使迭代鏈路變長。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場價值。

一般情況，項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營活動，比如管理系統(tǒng)軟件技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進(jìn)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)信息管理項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本檔案管理與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)服務(wù)管理）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)采購支持可以放在傳統(tǒng)CBD以角色降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議管理系統(tǒng)軟件與集中式溝通工時則適合放在度假村。偶爾的檔案管理集中式頭腦風(fēng)暴與時間短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里管理系統(tǒng)軟件、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)安全產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建為發(fā)布包，并自動部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先手動做，比如半個月到1個月做一次，積累服務(wù)管理足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周1次服務(wù)管理，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時間和增加頻次，直到1天項(xiàng)目管理軟件或采購接近實(shí)時安全(或按需)。 從手動采購到自動的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞已有功能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪安全、改、查時間)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

信息管理項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過甲方審批后，乙方開始國內(nèi)組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實(shí)際情況，可能會有單獨(dú)的需求分析說明書作為附件同項(xiàng)目計劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開始后續(xù)項(xiàng)目潛在客戶管理計劃工作。

信息管理中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同項(xiàng)目合同管理與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計劃不會調(diào)整管理系統(tǒng)軟件，變更或新增則項(xiàng)目管理軟件有后續(xù)項(xiàng)目計劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

信息管理股權(quán)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元檔案管理-1,000,000,000元；風(fēng)險等級：小。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以通過二維碼開展手機(jī)考勤。房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供項(xiàng)目信息化管理功能，包括投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、本成管理、施工管理、線一現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、金資管理、物資管理、設(shè)計管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理等功能模塊。Oracle公司是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商，成立于1977年，總部設(shè)在美國州加。Oracle主打管理軟件產(chǎn)品是目前全面并軌的電子商務(wù)套件之一，能夠使企業(yè)經(jīng)營的各個方面全面自動化。Oracle憑借“世界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商”這一優(yōu)勢地位，建立起構(gòu)架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心勢優(yōu)就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應(yīng)用功能，這些功能集成在一個技術(shù)體系中。于對集成性要求較高的業(yè)企，Oracle無疑是理想的選擇。文檔管理：項(xiàng)目文檔的剪裁、文檔提交、文檔查檢、文檔歸檔。