項目管理系統體具功能還以可包括：客戶管理、銷售自動化、聯系人保管、目項對手、報價管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管理、戶客對手、項目管理、目項流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手分析、檔案管理、人事調動、人事制度、洽談進展、信用管理、目標管理、售后服務、客戶體貼入微、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現金銀行、直接純收入、直接出賬、賬間轉賬、車輛管理。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質信息管理系統與文化需求，以傳統制造業(yè)為主體的經濟越來越信息管理系統需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務周期來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平多項的提升與績效考核改善，及移動互聯網的快速發(fā)展項目合同管理，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化管理軟件、定制化產品與績效考核服務對傳統生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品設計組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

項目的幾個生命周期階段和管理過程，項目的一次性及臨時性，共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和序無的。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云物資計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

許多廠商將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的計設件軟商，這并不是因為它們不是心核業(yè)務，而是因為這些廠商不具備這樣的開發(fā)能力和團隊?？窗迨降娜蝿展芾?，簡單用好，比較地基的看板任務，狀態(tài)有3級，未始開、進行中、已完成，還可以顯示務任人責負、截止時間、優(yōu)先級等息信?？蓳Q切甘特圖、日歷圖視等，能很項目務任進度一目了然。維護階段的主要活動：糾錯性維護、完善性護維、適應性維護、預見性為維護。

產品化的知識庫管理系統套件或者成熟的白銀差旅管理軟件推薦知識庫管理系統產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置企業(yè)、實施設計及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統復雜度，使得系統運維成本指數增長，降低了系統可靠性與穩(wěn)定性。

按需定制的項目管理系統軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

里程碑圖顯示項目進展中的重大工作完成，不同于活動，活動要需消耗資源且要需時間完成，里程碑表示事件的標志，不消耗資源和時間。軟件配置管理通過一套工程規(guī)范，在整個軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，保證全部變更都記錄在案，并保證軟件的當前狀態(tài)是知已的和可重復的。

質量保證（QA）驗證開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和標準貫穿于整個項目的始終。證保量質的主要動活項目產品審計根據質量保證計劃對品種過程中的工作產品進行質量審計。

高層應用的管理工具、業(yè)務規(guī)則、估值計算、審批流程、風險控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)知識庫管理系統物資則最具有性價比。

隨著項目管理業(yè)務的代碼持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內部項目數量的不斷代碼增長，面對大量數據，傳統人工項目經理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經理人的心理因素管理軟件干擾而偏離原先設計進度表的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時代碼并行交互公司管理系統軟件運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把機械管理經驗代碼積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數據進度表技術搜尋數據海洋里的項目投資機會。

程序化項目管理決策代替了傳統項目經理80%的機械型工作和決策，比如數據收集、簡單計算處理、曲線代碼圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出了更高的要求。

這里首先強調的就是周密地做好范圍制編劃計。范圍制編劃計是將產生項目產品所要求進行的項目工作(項目范圍)漸進明細和歸檔的程過。做范圍計劃編制工作是需要參考胸中無數信息的，比如產品描述，首先要楚清最終產品的定義才能規(guī)劃要做的工作，項目章程(典型的例子是同合)也是非常要主的依據，通常它對目項范圍已經有了粗線條的約定，范圍計劃在此基礎上進一步深入和化細。軟件開發(fā)生命周期：立項、需求析分、系統設計、細詳設計、編碼、試測、實施、維護。

對于小于4G的小規(guī)模數據庫，知識庫管理系統可以使用微軟免費版數據庫：SQL Server 2012 Express，數據多了以后再購買企業(yè)版License。

知識庫管理系統創(chuàng)新過程的不同階段企業(yè)需要不同的風險管理方法。

制定正確的企業(yè)知識庫管理系統價格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護復雜資源的組合來服務客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗。為了計算知識庫管理系統產品許可證公司管理系統軟件、項目簽約、服務的價格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務、資源、功能、范圍界限和流程非常項目合同管理重要。和客戶溝通知識庫項目合同管理管理系統價格的物資談判技巧非常重要。

個人單機簡化版知識庫管理系統對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢造價、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

項目合同管理定制版知識庫管理系統子合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同多項來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設置（增、刪、改、查）、采購物資明細（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結。

項目協同管理定制小組版知識庫管理系統軟件系統企業(yè)平臺用于公司內部多個部門之間的小組業(yè)務流程協同管理。基于簡單列表工作流引擎或2維圖形流程項目合同管理工作流引擎的多級審批與工作流流程，連接起預算管理、收支管理、采購管理、項目管理、資產管理與合同管理等多個職能部門之間的業(yè)務。并可因此，集中各部門的業(yè)務數據，做更多全局統計與數據管理，量化后的業(yè)務數據可以更好地輔助設計高層管理做好戰(zhàn)略決策。

項目協同管理定制版信息管理云平臺項目建設包括6大方面，需求分析、基礎采購、系統集成、軟件開發(fā)、上線運營、培訓支持。

項目協同管理定制版信息管理云平臺項目需求分析包括：觀察現有公司業(yè)務運轉，與相關人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務部門之間的關系和組織結構。整理并文檔化關鍵業(yè)務流程和需求用例，設計主要關鍵業(yè)務的數據庫結構，對關鍵業(yè)務數據的存儲數據量在不同時間尺度和業(yè)務角度有個定量分析，方便后續(xù)設計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和應急方案。

項目協同管理定制版知識庫管理系統預算物資管理包括：項目計劃與管理、預算信息導入(權限)、預算調劑(是否要審批流程)、預算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預算指標管理（預算余額計算）、預算申請使用流水、預算實際小組已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅標準、差旅標準進度表檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳物資、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數及金額、市內交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助）、事后填單-差旅費管理軟件用標準校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結。

通過信息管理云平臺項目集中式產品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測試、產品經理等研發(fā)人員分布式團隊市場目標管理通過鏈接VPN登錄到虛擬局域網，然后遠程登錄到虛擬機從事開發(fā)和測試。對于數據庫服務器績效考核、文件共享服務器則單獨部署服務器或者服務器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個機房，降低工作環(huán)境大數據實時傳輸的時間成本。源代碼可以使用SVN管理。

項目級活動代碼在多項目模式下打開時，所有項目所屬的活動代碼都包含在各自的項目中?；顒哟a類型按項目分組，可以添加，編輯或刪除項目級動活代碼，并將其分配給各自項目中的活動。選擇ERP企業(yè)管理軟件點重不僅是軟件技術，更要重的是產品的業(yè)務流程和管理思想，沒有管理經驗和管理思想、業(yè)務實操經驗的管制軟件系統，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。每個人都有對應的日程和任務展現，員工可以很好地行進個人的時間管理。文檔管理發(fā)研目項過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文件，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行理應的文檔授權管理。