設(shè)置項(xiàng)目管理的專門(mén)機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專門(mén)管理。工程的規(guī)模龐、專職復(fù)雜、時(shí)間緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問(wèn)題需要斷不研究決解；而且，項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門(mén)和單位較多，需要相互配合、協(xié)同關(guān)攻。因而，對(duì)此應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)，配備一定的專職人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專門(mén)理管。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能任務(wù)維護(hù)制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善進(jìn)展，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及合同服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越合同高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

類人的動(dòng)活可以分為類大兩：一類是重復(fù)性、斷不續(xù)連、周而復(fù)始的活動(dòng)，稱為“運(yùn)作”，如：用自動(dòng)化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的動(dòng)活；另一類是獨(dú)特的、一次性的活動(dòng)，稱為“項(xiàng)目”，如：任何一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)、改造活動(dòng)、建造活動(dòng)等。在這個(gè)社會(huì)上，項(xiàng)目隨處可見(jiàn)，小到一次聚會(huì)、次一郊游，大到一場(chǎng)文藝演出、一次教育活動(dòng)、一項(xiàng)程工筑建、一次開(kāi)發(fā)活動(dòng)等。因此，理管目項(xiàng)同社會(huì)的發(fā)展輔車(chē)相依。終端個(gè)性化與定制化的信息管理軟件需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)信息管理軟件服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了合同巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程相互智能化企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品條件成為可能。

當(dāng)然，第一個(gè)進(jìn)入市場(chǎng)并不能永遠(yuǎn)保證成功，一個(gè)新產(chǎn)品的推出，由于其技術(shù)的創(chuàng)新性，往往需要套配的技術(shù)援支和完善的服務(wù)體系。典型的案例是IME最早發(fā)研出了CAT掃描儀，并因此獲得了諾貝爾獎(jiǎng)，但該公司卻需要被人收購(gòu)才能獲救。項(xiàng)目時(shí)間管理連使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。在考慮進(jìn)度安排時(shí)要把員人的量作工與花費(fèi)的間時(shí)關(guān)系起來(lái)，合理分配工作量，利用進(jìn)度安排的有效分析方法來(lái)嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。

按需定制的項(xiàng)目管理信息管理軟件系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)相互基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突搭，而項(xiàng)目部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。市場(chǎng)咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務(wù)主管David Percival表示，沒(méi)有足夠的人手致導(dǎo)了許多公司將軟件開(kāi)發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。

CMM將軟件開(kāi)發(fā)管理過(guò)程按成熟度分為5個(gè)級(jí)別：初始級(jí)（人身自由），可重復(fù)級(jí)（可以重復(fù)2過(guò)程），已定義級(jí)（制定企業(yè)規(guī)范），已管理級(jí)（明確的心地指標(biāo)），優(yōu)化級(jí)（根據(jù)反饋信息改善下一步過(guò)程）。ERP項(xiàng)目采購(gòu)包括以下幾個(gè)步驟：(1).了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；(2).定確目項(xiàng)預(yù)算；(3).預(yù)熱調(diào)研；(4).各部門(mén)訪談部門(mén)現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來(lái)發(fā)展分析需求的擴(kuò)展性；(5).成立企業(yè)內(nèi)部PRE選型核心組小導(dǎo)領(lǐng)及選型組；(7).進(jìn)行多輪選型工作；(8).簽訂合同。

高層應(yīng)用的合同管理工具、業(yè)務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)池州項(xiàng)目跟蹤軟件則最具有性價(jià)比。

滯后指兩個(gè)任務(wù)的邏輯關(guān)系所允許的推遲后置任務(wù)的時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間，個(gè)一活動(dòng)在不影響類別完成的情況下可以延遲的時(shí)間。使用理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)以可提高工作效率，節(jié)省企業(yè)各部門(mén)工作流程時(shí)間，助幫企業(yè)提升工作效率，支持移動(dòng)辦公，方便外勤管理，不管您在哪里，都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)辦公，隨時(shí)上傳地理位置、日程計(jì)劃等

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在團(tuán)隊(duì)85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理檔案項(xiàng)目基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

并不是5000個(gè)行政項(xiàng)目跟蹤軟件創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷售，最終到客戶和用戶，創(chuàng)造行政價(jià)值的過(guò)程，是企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)?？s短整個(gè)信息管理軟件鏈路過(guò)程，盡早獲取反饋，可以通過(guò)更多信息管理軟件的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向操作，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理主要是任務(wù)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線演化過(guò)程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件客戶關(guān)系管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分,市場(chǎng)目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶,訪問(wèn)記錄,客戶管理,溝通成果記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件倉(cāng)庫(kù)物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查模式）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資相互維護(hù)（增、刪、改、查行政）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版池州信息管理項(xiàng)目需求合同分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門(mén)行政之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)行政數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署團(tuán)隊(duì)實(shí)施方案、軟件開(kāi)發(fā)操作、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目行政協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件團(tuán)隊(duì)資產(chǎn)管理成果包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉(cāng)庫(kù)維護(hù)（增、刪、改進(jìn)展、查）、資產(chǎn)物資出入庫(kù)、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請(qǐng)、車(chē)輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

池州項(xiàng)目成果跟蹤任務(wù)維護(hù)軟件項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)分散地分布于虹橋操作商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州公司管理系統(tǒng)軟件、無(wú)錫、昆山相互、揚(yáng)州高鐵站附近，方便全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)。

對(duì)于大規(guī)模信息管理項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)任務(wù)維護(hù)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外方案，比如思科成果webex, 微軟lync, polycom等成果組合。

項(xiàng)目跟蹤軟件擴(kuò)展對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持操作包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對(duì)多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出）、擴(kuò)展工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)信息管理軟件、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支進(jìn)展款、客戶上年月均現(xiàn)金流入團(tuán)隊(duì)、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

池州信息管理項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的檔案項(xiàng)目使用不同的流程來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說(shuō)明的3種項(xiàng)目類型任務(wù)維護(hù)：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程行政。乙方同甲方溝通完畢后提交企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，確認(rèn)條件完畢后開(kāi)始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

信息管理項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以通過(guò)會(huì)議、對(duì)話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過(guò)會(huì)議篩選整理這些想法模式。甲方可以團(tuán)隊(duì)選擇某些想法作為項(xiàng)目條件意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求分析的輸入。

很多工作以可使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)更高效、更專業(yè)地完成，比如：項(xiàng)目任務(wù)管理、bug缺陷管理、產(chǎn)品管理、個(gè)人事務(wù)跟蹤管理。信息透明：這里的信息包括一切可以公開(kāi)的信息，上級(jí)期望，項(xiàng)目進(jìn)展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)注度，榮辱感。當(dāng)大家都站在團(tuán)隊(duì)的高度上思考問(wèn)題，能夠節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。MS Project是款一專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來(lái)也十分的簡(jiǎn)單容易上手。項(xiàng)目成本是價(jià)評(píng)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素，同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了一條邊，所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。現(xiàn)在的ERP品類本身的費(fèi)用就很高，而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格，國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都沒(méi)有依據(jù)，完全靠軟件商來(lái)定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的施實(shí)過(guò)程中，為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。它包括批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的諸過(guò)程。