一個項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得常非好，是但想不出現(xiàn)何任改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糕糟，糕糟的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致案方計(jì)設(shè)改修而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更，在發(fā)生變更時(shí)循遵規(guī)范的變更序程來管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、效高、實(shí)用的變更程序，它對管好項(xiàng)目至關(guān)重要。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以項(xiàng)目管理傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)負(fù)責(zé)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理報(bào)表運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理自動銷售大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

問題管理問題的相關(guān)管理包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的彩精問題案答轉(zhuǎn)化為公司的知識庫管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維日程模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)目標(biāo)和交付產(chǎn)品成為可能。

軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為以下3類：已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測險(xiǎn)風(fēng)、可不預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理九大體系是由美國項(xiàng)目管理學(xué)會（PMI）成提的，通過學(xué)習(xí)這些礎(chǔ)基的九大知識體系，便能夠計(jì)設(shè)出一套行之有效的項(xiàng)目管理方案。項(xiàng)目管理專業(yè)軟體目前市面上可用于項(xiàng)目管理的件軟并不多，且多數(shù)軟件已經(jīng)過時(shí)，無法滿足現(xiàn)代化項(xiàng)目管理求要。因此尋找一款新型專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務(wù)。軟件公司實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)項(xiàng)目作工計(jì)劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施對策和項(xiàng)目的制控與預(yù)算、定義并管制實(shí)施范圍、對所有參與目項(xiàng)的咨詢和實(shí)施顧問明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決程流、對項(xiàng)目變更活動進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)流程的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。

在建立規(guī)則方面，則準(zhǔn)為行是一個最基礎(chǔ)的東西。沒有這些做共識，在做類別時(shí)會有很多磨擦產(chǎn)生，那個時(shí)候，一方面要決解技術(shù)問題，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓(xùn)期，要花大力氣灌輸。里程碑圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大辦事完成，不同于活動，活動需要消耗資源且需要時(shí)間完成，里程碑表示事件的標(biāo)志，不消耗源資和時(shí)間。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的時(shí)候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存報(bào)表下去投資即可達(dá)成了目標(biāo)。對一個目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度軟件復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也采購是一樣日程，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會暴漲得將項(xiàng)目殺死。

產(chǎn)品維護(hù)：問題饋反記錄。項(xiàng)目管理軟件集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、測試管理、文檔管理、織組管理于一體，蓋覆了項(xiàng)目管理和測試管理的核心流程。

項(xiàng)目管理九大體系項(xiàng)目管理體系是一個系統(tǒng)性的概念，不論是在信息項(xiàng)目管理還是工程項(xiàng)目管理，都會涉及該體系的運(yùn)用。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，程流定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類源資檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

無風(fēng)險(xiǎn)的信息管理云項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目供應(yīng)商交付任務(wù)功能。

產(chǎn)品線運(yùn)營管理主要是對項(xiàng)目進(jìn)度軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部的管理軟件定制統(tǒng)一管理。

一條長三角項(xiàng)目進(jìn)度軟件產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立項(xiàng)目管理資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合負(fù)責(zé)起來組成的項(xiàng)目管理核心長三角項(xiàng)目進(jìn)度軟件資產(chǎn)管理軟件定制在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個產(chǎn)品線。

雖然對于項(xiàng)目進(jìn)度軟件流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上采購。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度軟件在“個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目進(jìn)度軟件”基礎(chǔ)上，加上了日程創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接采購管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤管理，項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能工具、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)供應(yīng)商、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度軟件網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項(xiàng)目進(jìn)度軟件C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件容量不夠負(fù)責(zé)更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加更多的物理日程服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣自動銷售可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級聯(lián)集群分布式日程架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

信息管理云項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

對于大規(guī)模長三角信息管理云項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮公司信息管理軟件定制部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)供應(yīng)商好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目進(jìn)度軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)采購(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

信息管理云項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方合理溝通確認(rèn)公司信息管理軟件定制初始供應(yīng)商預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度自動銷售、質(zhì)量需求級別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批，審批通過后制定采購項(xiàng)目計(jì)劃。

在做長三角信息管理云項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)合理團(tuán)隊(duì)工具經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

估算時(shí)間越早，錯誤越大。項(xiàng)目管理中許多知識都是獨(dú)一無二的，或者說幾乎是獨(dú)一無二的（如，關(guān)鍵線路分析和工作分層結(jié)構(gòu)）。然而項(xiàng)目管理知識系體與其它管理方式的確有相同之處。項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目部內(nèi)溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個一個文件傳來傳去了。產(chǎn)品研究是由決策過程推動的。決策過程是非常要重的，議決滯后會浪費(fèi)寶貴的資源。優(yōu)柔寡斷導(dǎo)致項(xiàng)目失控，漫無目的，且而耽誤產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間。意見分歧使產(chǎn)品變化頻繁。匱乏資源的過度分配則會引起項(xiàng)目的拖延和挫折。盡管這些后果土專家也都清楚，但實(shí)際的決策過程常常缺乏效率，甚至減慢而不是推動產(chǎn)品的研發(fā)速度。