老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)_管理云平臺(tái)_項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
投資銀行在管理軟件方面缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,造成了“信息半壁江山”。國(guó)內(nèi)投資銀行般一都建設(shè)有理管目項(xiàng)軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)相互孤立,造成信息在統(tǒng)系個(gè)各之間孤立存在,互不旁及。例如:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)無(wú)法和項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián)起來(lái),造成了項(xiàng)目預(yù)算的超支;文檔管理沒(méi)有和項(xiàng)目過(guò)程、階段關(guān)聯(lián)起來(lái),從而造成有些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)項(xiàng),但資料還沒(méi)有全完存檔。面對(duì)基線著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們信息80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平公司管理系統(tǒng)軟件的提升與改善蘋(píng)果APP,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾公司管理系統(tǒng)軟件回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)周邊系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)常見(jiàn)的有:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)文檔、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目步驟管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、種類(lèi)藍(lán)圖、作工分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。檔案管理用于公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化,便以統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對(duì)務(wù)稅服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)咨詢、改制與上市為主營(yíng)業(yè)務(wù)的事務(wù)所,提供項(xiàng)目管理、告報(bào)管理、績(jī)效考核、差旅費(fèi)管理等。
定制流程開(kāi)發(fā)適合企業(yè)文檔行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程蘋(píng)果APP的老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)。
軟件工程里定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以一體化用起來(lái),上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用進(jìn)度表現(xiàn)成老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題,企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對(duì)于很多小微企業(yè),使用現(xiàn)成的老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)。
產(chǎn)品化的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)套件或者成熟的老牌的財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)維護(hù)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景,開(kāi)發(fā)步驟配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上,抽象化的核心文檔框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度創(chuàng)造,使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng),降低步驟了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。
高效研發(fā)管理過(guò)程是一個(gè)值得探討的話題。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)管控,與BPM流程管理合整集成、擴(kuò)展移動(dòng)應(yīng)用、系統(tǒng)集成能智接入設(shè)備后,可達(dá)到OA替換的目的。
面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系,顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的公司管理系統(tǒng)軟件管理方法和管理組織不太合適了,多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的公司管理系統(tǒng)軟件關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本,這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。
在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中,也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù),作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是創(chuàng)造用戶的一個(gè)活的地圖,幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況,為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。
項(xiàng)目管理工具DotProject是一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理工具,動(dòng)用PHP開(kāi)發(fā)。它包含的模塊有:公司管理,項(xiàng)目管理,任務(wù)進(jìn)度跟蹤(運(yùn)用甘特圖),論壇,文件管理,日歷,通信錄,備忘錄/幫助桌面,用戶與模塊的權(quán)限管理,主題管理。項(xiàng)目管理軟件的新手從創(chuàng)建第一個(gè)門(mén)類(lèi)開(kāi)始,建創(chuàng)第一個(gè)產(chǎn)品,添加第一個(gè)需求,確定項(xiàng)目要完成的需求列表及優(yōu)先級(jí),為需求分解任務(wù),提交bug。
進(jìn)度理管配分務(wù)任結(jié)束后,管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的度進(jìn)。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)務(wù)任的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要看到些這信息,需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí),任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量,報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置,啟動(dòng)審批流,向唇齒相依人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批,只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。項(xiàng)目前期管理幫助用戶明確目項(xiàng)目標(biāo)及流程規(guī)范。在新建項(xiàng)目之前,設(shè)立項(xiàng)目職掌、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以便規(guī)范項(xiàng)目活動(dòng)、滿足用戶個(gè)性化的項(xiàng)目管理需求。基于項(xiàng)目模板創(chuàng)建項(xiàng)目,并為新工程規(guī)劃里程碑、立設(shè)成果交付物、估算項(xiàng)目成本。
一個(gè)成功的項(xiàng)目訂單創(chuàng)造系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意,創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣,比如:技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者進(jìn)度表競(jìng)爭(zhēng),最終都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)決定產(chǎn)品的成功與否。
根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一個(gè)成功的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小的創(chuàng)意,所以一開(kāi)始提出足夠多的創(chuàng)意很自動(dòng)銷(xiāo)售重要。
在項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意階段,缺少創(chuàng)意就是信息風(fēng)險(xiǎn)。更多的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。
公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目微店訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品線,它們之間基本相互獨(dú)立,并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等資源,多條產(chǎn)品線的投資組合,可以是基線公司運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健。
個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更多小類(lèi)別,主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù),比如:戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。
個(gè)人微店數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在“個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫(kù)后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展公司管理系統(tǒng)軟件的功能包括:和外部第三方任務(wù)文檔管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的集成,文檔存儲(chǔ),支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無(wú)限空間的概念空間腦圖,流程模板文檔繼承分發(fā),任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測(cè),待做任務(wù)自動(dòng)銷(xiāo)售管理,項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù),可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息操作,但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主,所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。
個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”基礎(chǔ)上,加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)自動(dòng)銷(xiāo)售管理(任務(wù)、文檔、績(jī)效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)流程、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易創(chuàng)造明細(xì)蘋(píng)果APP、交易)、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品蘋(píng)果APP功能管理,項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理,項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于完成使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù),可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主,所以未作權(quán)限及完成用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬(wàn)元到8萬(wàn)元步驟左右。
C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)功能報(bào)價(jià)在20萬(wàn)元(可單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)版),C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)創(chuàng)造在15萬(wàn)~20萬(wàn)元左右,C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元左右,C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項(xiàng)目升級(jí)改造報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在:20萬(wàn)~70萬(wàn)。
項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)CMO辦公室選址上海虹橋商務(wù)區(qū),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、執(zhí)行、會(huì)展、路演、銷(xiāo)售微店、會(huì)議團(tuán)隊(duì)選址上海、北京、深圳高鐵站附近,互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)和線上營(yíng)銷(xiāo)研發(fā)運(yùn)營(yíng)預(yù)計(jì)選址長(zhǎng)三角環(huán)湖泊、水系周邊二、三線城市或者特色小鎮(zhèn)完成。
管理云平臺(tái)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書(shū)面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式流程辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。
對(duì)于項(xiàng)目訂單系統(tǒng)開(kāi)發(fā)B/S架構(gòu)產(chǎn)品,可以直接從SVN代碼庫(kù)里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器,自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包完成,并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境一體化,每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境,方便迭代開(kāi)發(fā),用戶可以及時(shí)獲取最新開(kāi)發(fā)成果并做出反饋。一開(kāi)始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新,可以先手動(dòng)做,比如半個(gè)月到1個(gè)月基線做一次,積累足夠經(jīng)驗(yàn),并且流程創(chuàng)造穩(wěn)定下來(lái)后,將其自動(dòng)化,并逐漸縮短到每周1次,再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次,直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過(guò)程中,可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試,保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。
在做管理云平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出完成不同的風(fēng)險(xiǎn)度,并加權(quán)平均后獲得信息項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,無(wú)偏差,或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃流程預(yù)期流程項(xiàng)目;(1).微小風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,偏差85%~125%;(2).小風(fēng)險(xiǎn),基本按計(jì)劃進(jìn)行蘋(píng)果APP完成,但可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(3).一般風(fēng)險(xiǎn),可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%,并且可能創(chuàng)造會(huì)有延期,偏差85%~200%;(4).高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,可以完成計(jì)劃的20%,并且可能會(huì)蘋(píng)果APP有延期,偏差85%~200%;(5).非常高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,項(xiàng)目過(guò)程基本不可銷(xiāo)售項(xiàng)目管理控制。
多許工業(yè)也使用這些項(xiàng)目管理方法變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目通常包含以下步驟:預(yù)計(jì)劃、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、工程圖(或合同文本)和施工管理。項(xiàng)目管理軟件自由項(xiàng)目路進(jìn)行細(xì)分定義,拆解任務(wù),從工期預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、人員安排,成本預(yù)算這些方面來(lái)做里程碑設(shè)置從而對(duì)類(lèi)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等功能。質(zhì)量管理監(jiān)控項(xiàng)目的交付物和執(zhí)行過(guò)程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保不合格項(xiàng)能按照正確方法排除,圍繞質(zhì)量保證過(guò)程和控制過(guò)程行進(jìn)。