自動(dòng)化47258知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)_管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以強(qiáng)加項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,高提項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,通過(guò)這些方法的用使,以可增強(qiáng)隊(duì)團(tuán)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越合同需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量公司管理系統(tǒng)化地生產(chǎn)幾種或合同幾類(lèi)人服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)合同互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜完成。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合合理參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
有的企業(yè)把PRE視為企業(yè)管理的靈丹妙藥。認(rèn)為既然ERP“大強(qiáng)能功”,只要上了ERP,企業(yè)的所有問(wèn)題便迎刃而解,或者以為企業(yè)的所有程流都可以入納ERP中來(lái);還有的人簡(jiǎn)單地將PRE視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)公司管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按合同需生產(chǎn)、服務(wù)和交付人產(chǎn)品成為可能。
制訂度進(jìn)計(jì)劃涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和源資要求,以此定制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開(kāi)始與完成日期,在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中,需使用緣于所有其他時(shí)間管理過(guò)程的結(jié)果。甘特圖常被用來(lái)顯示進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理大九體系項(xiàng)目管理體系是一個(gè)系統(tǒng)性的概念,不論是在信項(xiàng)目管理還是工程項(xiàng)目管理,都會(huì)涉及該體系的運(yùn)用。溝通計(jì)劃編制確定項(xiàng)目干系人的信息和通溝需求,哪些人是項(xiàng)目的瓜葛人,他們對(duì)項(xiàng)該目的收益水平和影響程度如何,誰(shuí)需要樣么什的信息,何時(shí)需要,以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們。
對(duì)于大中型企業(yè),可以通過(guò)配置公司管理系統(tǒng)自動(dòng)化47258知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng),成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理公司信息管理系統(tǒng)定制需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司公司管理系統(tǒng)和創(chuàng)新型公司更需要專門(mén)定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)重要,麻雀雖小,五臟俱全供應(yīng)商,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都事務(wù)管理不能少,然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。
這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過(guò)程,講究產(chǎn)品發(fā)研原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過(guò)程并決不會(huì)阻礙創(chuàng)造力,它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際題問(wèn)上,并不需要每次新重建立研發(fā)過(guò)程。如圖3,我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程:從階段(從最高和最廣的一級(jí))到步驟,到任務(wù),最后再到各活動(dòng)(最現(xiàn)實(shí)的一級(jí))。階段對(duì)有所的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是一樣的,這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(然雖些某項(xiàng)目可能省略一些步驟),這是第一個(gè)制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個(gè)步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺(jué)得這些指南合適的話,便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合起來(lái)形成了個(gè)一決策、項(xiàng)目進(jìn)度定制、資源規(guī)劃、過(guò)程酌情以及持續(xù)進(jìn)改的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型從范圍角度上看有:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。
員工借款單、員工還款單、員工報(bào)銷(xiāo)單三合一實(shí)現(xiàn)了員工借款管理,未還款匯總及查詢。項(xiàng)目管理軟件下面有很多細(xì)分的領(lǐng)域,如軟件項(xiàng)目管理、工程理管,還有一些通用的協(xié)同軟件。
在后續(xù)合同演化定制知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中供應(yīng)商,可以直接采用的基礎(chǔ)事務(wù)管理成熟技術(shù)或平臺(tái)包括:Windows Server系列操作系統(tǒng)預(yù)測(cè)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫(kù)、C++/C#編程語(yǔ)言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊消息隊(duì)列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司供應(yīng)商在使用,同時(shí)它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化,產(chǎn)品的使用和運(yùn)維公司信息管理系統(tǒng)定制比較成熟,一般很難因?yàn)槟硞€(gè)政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為,因此可以通過(guò)直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時(shí)間,這些基礎(chǔ)設(shè)施,如果完全自主開(kāi)發(fā),可能隨便一個(gè)都需要上億資金、上千人力和幾十年的時(shí)間開(kāi)發(fā)穩(wěn)定。
雖然預(yù)測(cè)商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒(méi)有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),但執(zhí)行這并不意味著知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)機(jī)器可以完全取代人,很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來(lái)決定和執(zhí)行,機(jī)器只是起到合理一個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目管理輔助的手段和工具,就像交通工具信息管理云一樣,有了汽車(chē),人可以日行萬(wàn)里,但汽車(chē)仍然需要人去駕駛,同時(shí)相比較于人類(lèi)步行和使用馬車(chē),專門(mén)為汽車(chē)設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車(chē)開(kāi)得更開(kāi)、駕乘人員更舒服、汽車(chē)合同運(yùn)維成本更低。
軟件質(zhì)量體現(xiàn)軟件的價(jià)值創(chuàng)造,這個(gè)價(jià)值的成本即是軟件質(zhì)量的成本。業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵,可通過(guò)鍵盤(pán)直接錄入,大大提高了錄單效率。
對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù),知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server 2012 Express,數(shù)據(jù)事務(wù)管理多公司管理系統(tǒng)了以后再購(gòu)買(mǎi)企業(yè)版License。
通過(guò)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)提案會(huì)更有說(shuō)服力。
個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的定制開(kāi)發(fā),以項(xiàng)目消耗的人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)合同資源消耗記錄完成日志為主線串聯(lián)合理起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的預(yù)測(cè)事項(xiàng)關(guān)系??偨?jīng)理可以將常見(jiàn)的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級(jí)管理,比如分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類(lèi)。
C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分,市場(chǎng)合同目標(biāo),城市,銷(xiāo)售項(xiàng)目,潛在客戶,訪問(wèn)記錄,客戶管理供應(yīng)商,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。
B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)預(yù)算收支的集中管控,即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置,也積累了一定歷史預(yù)測(cè)已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。
管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目分布于全國(guó)的分布式團(tuán)隊(duì),只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺(jué)執(zhí)行不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了,和在本地電腦上工作一樣的合理感覺(jué)。200ms還是比較容易達(dá)到的,之前我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過(guò)銷(xiāo)售渠道管理400ms會(huì)有明顯停頓。
知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)擴(kuò)展對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括:擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算重要項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算人項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對(duì)多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)信息管理云之間互相包含tab列表,并可跳轉(zhuǎn)、增加界面,左右多選,批量建立供應(yīng)商預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對(duì)多關(guān)聯(lián)(關(guān)聯(lián)批次,預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目預(yù)測(cè),更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度(預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心,超支為右突出)、擴(kuò)展工作日志功能為成本支出、人力成本換算銷(xiāo)售渠道管理匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù),客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用供應(yīng)商額度、關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售項(xiàng)目管理客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目預(yù)測(cè)取消功能。
管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制微型項(xiàng)目一般是無(wú)預(yù)算或預(yù)算不明確驗(yàn)證;通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn);周期小于8周;成本在一萬(wàn)元以內(nèi);通??陬^公司信息管理系統(tǒng)定制合同或者1頁(yè)信息管理云A紙規(guī)模的需求描述,1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(無(wú),微小,小,一般)。
管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制股權(quán)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:100,000,000元以上;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)重要:小。
大型項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目集)管理是對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效具工。通常是管理一組有共同目標(biāo)或一塊客戶的項(xiàng)目,通過(guò)項(xiàng)目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)系在一起,比如共同的目標(biāo)、共同的客戶、共同的資源或者為共同的產(chǎn)品服務(wù)等。不論這些項(xiàng)目之間的關(guān)系如何,通過(guò)大型項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法,可以使項(xiàng)目的時(shí)間更加合理,資源更加優(yōu)化,風(fēng)險(xiǎn)自不待言降低,而從達(dá)到為企業(yè)獲取更多利益的目的。企業(yè)可梳理項(xiàng)目類(lèi)別,總結(jié)不同項(xiàng)目的流程參考系,為每個(gè)類(lèi)別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板,設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目流程,作為同類(lèi)別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目,即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí),選擇對(duì)應(yīng)的模板可直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理程流,還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。執(zhí)行過(guò)程組協(xié)調(diào)人與其他資源以實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃。PMO項(xiàng)目管理室公辦支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理,助幫PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn):投資。包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能:產(chǎn)品、品、BOM、進(jìn)度、通溝、變更、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、本成及收入,并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)時(shí)實(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高管理效率。