項(xiàng)目經(jīng)理在使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，40%的用戶(hù)更注重功能性，24%的用戶(hù)更注重系統(tǒng)的易用性，9%的用戶(hù)關(guān)注格價(jià)和服務(wù)，8%的用戶(hù)關(guān)注實(shí)施培訓(xùn)，分別有5%的用戶(hù)注重軟件廠(chǎng)商的公司信譽(yù)和軟件熱度。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)專(zhuān)門(mén)驅(qū)動(dòng)管理系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)環(huán)節(jié)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

階段評(píng)審應(yīng)該是通過(guò)決策會(huì)議的形式，而不只是簡(jiǎn)單的匯報(bào)或介紹。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在每次評(píng)審結(jié)束時(shí)做出確明的決策并明確地傳達(dá)這一決策。應(yīng)該用這樣的決策過(guò)程來(lái)代替以簽字淘汰為基礎(chǔ)的任何驟步。在次每階段審評(píng)上，都要把實(shí)際執(zhí)行情況同原計(jì)劃進(jìn)行比較。在每個(gè)階段進(jìn)行評(píng)審都要重新考察一下重要的產(chǎn)品和項(xiàng)目特性。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維重點(diǎn)模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云模塊計(jì)算、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)提高企業(yè)所特需的招投標(biāo)管理、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理等能力，來(lái)提高企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的要主功能：知識(shí)庫(kù)管理文檔錄目維護(hù)、文檔類(lèi)型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志置配控制通過(guò)建立一個(gè)有序的變更控制過(guò)程來(lái)確保對(duì)每項(xiàng)變更的影響給于適當(dāng)?shù)目紤]，任何基線(xiàn)化的配置項(xiàng)的更改過(guò)經(jīng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的更改得以實(shí)施，記錄必要的量測(cè)息信。

組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項(xiàng)目管理必須站在決策層面對(duì)組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專(zhuān)門(mén)管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行效有地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到目項(xiàng)結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、制控和評(píng)價(jià)。

在逐步迭代細(xì)化逼近待辦事項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶(hù)的一個(gè)活的地圖，幫助用戶(hù)實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以定確項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的本成定額，制定項(xiàng)目成本的控制準(zhǔn)標(biāo)，規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)的一項(xiàng)理管目項(xiàng)工作。項(xiàng)目管理性特：?jiǎn)栴}管理、IT項(xiàng)目管理、里程碑跟蹤、成完百分比跟蹤、項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目計(jì)劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務(wù)理管。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況管理系統(tǒng)軟件，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

而在團(tuán)隊(duì)合作上，項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤(pán)的意義就是可以讓所有團(tuán)隊(duì)成員共用同一個(gè)辦公桌，這樣就大幅簡(jiǎn)化了檔案交換、文件合作、資料溝通的復(fù)雜路徑，把合作變成一件再簡(jiǎn)單過(guò)不的事情。項(xiàng)目管理工具主要用于幫助項(xiàng)目管理者通過(guò)信息化手段管理項(xiàng)目，運(yùn)用系統(tǒng)的點(diǎn)觀、法方和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。過(guò)通對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程計(jì)劃、織組、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以落實(shí)項(xiàng)目的目標(biāo)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版環(huán)節(jié)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存功能包括:倉(cāng)庫(kù)維護(hù),容器維護(hù),庫(kù)存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫(kù),庫(kù)存變化流水,庫(kù)存清點(diǎn),移庫(kù)管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓環(huán)節(jié)手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢(xún)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記（增）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費(fèi)信息模塊（增、刪、改模塊、查）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃生成（增、刪、改、查）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)對(duì)賬單（查）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)定制結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單綜合查詢(xún)（查）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)成本類(lèi)別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理系統(tǒng)軟件管理、賬戶(hù)管理、套賬配置、科目配置（成本類(lèi)別、費(fèi)用類(lèi)別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方模塊(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶(hù)金額計(jì)算、賬戶(hù)更新環(huán)節(jié)、資金池管理、賬戶(hù)之間結(jié)轉(zhuǎn)公司信息管理云平臺(tái)定制、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷(xiāo)（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本量化、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款（未核銷(xiāo)部分）、財(cái)務(wù)公司信息管理云平臺(tái)定制入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理待辦事項(xiàng)-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)、上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目信息管理云平臺(tái)協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改待辦事項(xiàng)、查）、采購(gòu)申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購(gòu)并付款、物資到貨入庫(kù)，加入資產(chǎn)管理量化、采購(gòu)發(fā)票信息管理云平臺(tái)管理（增、刪、改、查）【合并開(kāi)票、分批開(kāi)票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增管理系統(tǒng)軟件、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)客戶(hù)服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話(huà)客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程咨詢(xún)、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)關(guān)聯(lián)科技新城。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

管理系統(tǒng)項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機(jī)房部署Dell 730或類(lèi)似型號(hào)量化服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝VMWare，這樣關(guān)聯(lián)每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署20到管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制40臺(tái)虛擬機(jī)。按照每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤(pán)配置的話(huà)，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤(pán)的單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開(kāi)發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個(gè)開(kāi)發(fā)可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)計(jì)算實(shí)際需要代碼的服務(wù)器數(shù)量，一臺(tái)高配需要安裝各種開(kāi)發(fā)工具，同時(shí)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和量化適當(dāng)調(diào)試。

每個(gè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會(huì)做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會(huì)以文檔的公司信息管理云平臺(tái)定制方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流模塊、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付公司信息管理云平臺(tái)定制功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源量化消耗、采購(gòu)、其它決策管理系統(tǒng)軟件管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目量化總結(jié)的目的主要專(zhuān)門(mén)方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。

當(dāng)一系列管理系統(tǒng)項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因模塊后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方同意后，乙方代碼進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資專(zhuān)門(mén)分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類(lèi)型上的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與重點(diǎn)預(yù)期比較模塊） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書(shū)后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔關(guān)聯(lián)。

在做管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級(jí)別：(1). 未測(cè)試過(guò)環(huán)節(jié)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上待辦事項(xiàng)用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中同不項(xiàng)目中的活動(dòng)之間的關(guān)系。進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化是不斷完善的過(guò)程：優(yōu)化，評(píng)審，修改，再評(píng)審，細(xì)化項(xiàng)目實(shí)有由淺入深明細(xì)的特征，計(jì)劃的制定需要在定一條件的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善，采用多層劃計(jì)機(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)執(zhí)行：大，中，小三層。配置管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實(shí)現(xiàn)過(guò)程自動(dòng)化以提高配置管理效率。這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過(guò)程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的衡平。一個(gè)深思熟慮的過(guò)程并不會(huì)阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)組隊(duì)把精力集中到研發(fā)品產(chǎn)這個(gè)實(shí)際問(wèn)題上，并不需要每次重新立建研發(fā)過(guò)程。如圖3，我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到驟步，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。階段對(duì)所有的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是一樣的，這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些目項(xiàng)可能略省一些步驟)，這是第一個(gè)制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。天職就某個(gè)步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺(jué)得這些指南合適的話(huà)，便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合來(lái)起形成了一個(gè)決策、目項(xiàng)進(jìn)度制定、礦藏規(guī)劃、過(guò)程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。