開發(fā)活動的結(jié)構(gòu)中往往存在三類普遍的缺陷：(1).有沒任何確明的發(fā)開品產(chǎn)結(jié)構(gòu)的公司；(2).有具體流程手冊但并沒得到遵循的公司；(3).有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進(jìn)或加快開發(fā)進(jìn)度的店堂。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以管理員傳統(tǒng)制造業(yè)項(xiàng)目人力資源管理為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)管理員通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來檔案管理滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化項(xiàng)目人力資源管理生活水平的提升要素與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)要素、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

工程項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容有諸多，主體也有很多，如工程項(xiàng)目的業(yè)主、承包商、計(jì)設(shè)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等，非常復(fù)雜，所以尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維里程模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人里程、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈里程按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

比如，工程項(xiàng)目管理軟件是專為建筑工程師們打造的施工管理、合同管理、成本管理、資料管理等功能的建筑行業(yè)專門項(xiàng)目管理軟件，更好的了解和查看工程進(jìn)度。需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求。任務(wù)管理是看板式展示任務(wù)，所有任務(wù)可以制定唯一責(zé)任人，添加多個介入人。任務(wù)默認(rèn)有未開始、待做、行進(jìn)中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成最基本的任務(wù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務(wù)狀態(tài)及其他任務(wù)屬性，例如優(yōu)先級等。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)的方法任務(wù)鏈接有很多，雖然拿現(xiàn)成的期貨分倉知識庫管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成期貨分倉知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的期貨分倉知識庫管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制公司管理軟件開發(fā)的知識庫管理系統(tǒng)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置期貨分倉知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的Project套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理邏輯管理員，降低了管理員企業(yè)實(shí)施知識庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者資源管理不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全Project，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消項(xiàng)目人力資源管理。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會計(jì)劃編制成為企業(yè)運(yùn)營的公司管理軟件基礎(chǔ)基因和團(tuán)隊(duì)細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和任務(wù)鏈接演化。

目項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析為理管務(wù)財人員和企業(yè)決策人員提供了實(shí)時、動態(tài)的財務(wù)分析和監(jiān)控能功。項(xiàng)目管理使用軟件的方面，項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容很繁雜，從項(xiàng)目前期的籌劃到品目實(shí)施的各項(xiàng)安排，以及項(xiàng)目結(jié)束以后的報表總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的度進(jìn)，如果單純依靠開會或者員工報告，動被的了解項(xiàng)目進(jìn)度及以各方面情狀，很多事情都沒有辦法運(yùn)籌帷幄。

人們通過層級分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如要素最資源管理常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

在研發(fā)階段和量產(chǎn)等差對那些看表面現(xiàn)象是術(shù)技造成的題問做分析，結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的，只有30%的問題毋庸置言是當(dāng)時對技術(shù)掌握不夠造成。質(zhì)量保證是在項(xiàng)目過程中實(shí)施的有計(jì)劃，有系統(tǒng)的活動，確保項(xiàng)目滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制是采取正好的方法監(jiān)控項(xiàng)目結(jié)果，確保結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括跟蹤缺陷的排除情況。

很多工作可以使用項(xiàng)目管理軟件來更效高、更專業(yè)地完成，比如：項(xiàng)目任務(wù)管理、bug缺陷管理、產(chǎn)品管理、個人事務(wù)跟蹤管理。具體材料的品牌管理、材料的分類等可以任意分級，品牌和規(guī)格可以在一個材料名稱下集中維護(hù)，在材料單據(jù)中可以自動選擇。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，知識庫管理系統(tǒng)可以使用任務(wù)鏈接微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

個人Project單機(jī)簡化版知識庫管理系統(tǒng)子公司下面的公司管理軟件事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)資源管理中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

個人單機(jī)簡化版知識庫管理系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫公司管理軟件管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶檔案管理管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問權(quán)限,操作公司管理軟件權(quán)限,消息通知,用戶資料維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)里程（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改潛在客戶管理、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查管理員）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目里程總結(jié)。

知識庫管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以通過配置在路由單元任務(wù)鏈接集群要素之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過級聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時使用多級級聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終完成，服務(wù)請求經(jīng)過多個路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給服務(wù)請求客戶端資源管理。

對于大規(guī)模信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能資源管理需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

信息管理系統(tǒng)軟件中型項(xiàng)目一般是任務(wù)鏈接有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

研發(fā)管理人員如果消良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把握好改進(jìn)向方，是而同其他人員一樣陷入技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的泥潭，或是被動接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性互動，從而逐步找到解決問題的突破口，打破困局。用戶信息管理信息改修、增加、刪除等只能由員理管進(jìn)入統(tǒng)系處理。PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是項(xiàng)目管理，在這個部分帶有了項(xiàng)目立項(xiàng)、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目切換等。第二層是任務(wù)管理，在這一層中，項(xiàng)目者理管可以務(wù)任配分，查看進(jìn)度，跟蹤問題，錄記工時。層三第是搭手管理，這層的主要工作是輔助理管目項(xiàng)，提供甘特圖、項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總、項(xiàng)目資料匯總、項(xiàng)目整體情況報告等。項(xiàng)目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進(jìn)項(xiàng)目情況，包括分解任務(wù)布局、計(jì)劃任務(wù)時間、立設(shè)里程碑、分派項(xiàng)目資源、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部溝通、跟蹤項(xiàng)目問題、管理項(xiàng)目文擋、提交項(xiàng)目成果物、申請任務(wù)產(chǎn)值等。