PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是工程管理，在這個(gè)部分包含了類別立項(xiàng)、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目切換等。第二層是任務(wù)管理，在這一層中，項(xiàng)目管理者可以務(wù)任配分，查看進(jìn)度，跟蹤問題，記錄工時(shí)。第三層是輔助管理，這層的主要工作是輔助項(xiàng)目管理，提供甘特圖、項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總、項(xiàng)目料資匯總、項(xiàng)目整體情況報(bào)告等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升集中與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)銷售快速發(fā)展效率，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化效率定制需求量化越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

市面上有多工程項(xiàng)目管理軟件，基本上都是基于工程中的部分容內(nèi)建立系統(tǒng)助幫管理，有流程引擎理管相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說(shuō)，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快了解到這些信息呢？不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就可以通過流程引擎快速了解到息信。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的效率傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對(duì)于一般的多項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的高層者理管將會(huì)由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)任。業(yè)企會(huì)專門成立項(xiàng)目管理辦公室。辦公的主要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的工作。而且，如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行多項(xiàng)目管理，那么這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就能可太不在各個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)域都成為術(shù)技專家。因此還應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)技術(shù)的直線經(jīng)理。核心小組是有權(quán)發(fā)開特定品產(chǎn)的一個(gè)小型跨部門目項(xiàng)小組。一個(gè)典型的核心小組有5—8名員成，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個(gè)成員身上，每個(gè)成員都利用相應(yīng)資源完成這些務(wù)任。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的作工確定方向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員參與集體決策。項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量理管、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率并加速施工的進(jìn)程。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越項(xiàng)目鏈接有個(gè)性化子項(xiàng)目管理和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)的訂單跟蹤系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)自動(dòng)銷售和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊天銳智能機(jī)器人進(jìn)銷存在線定制訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯自動(dòng)銷售可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的行政特定業(yè)務(wù)流程采購(gòu)一個(gè)都集中不能少量化，然后企業(yè)管理系統(tǒng)其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本核算上去了，小微公司企業(yè)管理系統(tǒng)的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)銷售是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)信息管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的體系代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶行政業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

通過項(xiàng)目管理軟件社交功能完成團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門聊天、專案論討、任務(wù)告公把嘈雜的即時(shí)溝通變成有效率的深入討論。晶水報(bào)表自定義sql查詢，內(nèi)置報(bào)表可編輯修改。

理想當(dāng)中的事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)財(cái)務(wù)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期采購(gòu)心理集中、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

Redmine是一個(gè)自由開放源碼軟件解決方案，它提供集成的項(xiàng)目管理功能，問題跟蹤，并為多個(gè)版本控制選項(xiàng)的支持。材料甲方管理對(duì)甲方供材進(jìn)行全面管理。

成功實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通常包括很多前期研調(diào)與咨詢，比如：信息化規(guī)劃咨詢，信息化品位評(píng)估，業(yè)務(wù)流程研調(diào)，項(xiàng)目管理體系咨詢，數(shù)據(jù)分布、傳播、存儲(chǔ)、制造與費(fèi)消調(diào)研等。招標(biāo)代理項(xiàng)目管理用于行進(jìn)招標(biāo)代理項(xiàng)目信息的登記，同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的指派及分工。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)新效率過程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

雖然對(duì)于訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低信息管理軟件操作風(fēng)險(xiǎn)和提高自動(dòng)銷售整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)信息管理軟件也把人從采購(gòu)枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái)，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)對(duì)于量化項(xiàng)目周期長(zhǎng)于1年的長(zhǎng)期發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品管理功能體系包括:領(lǐng)域管理,產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理,結(jié)點(diǎn)關(guān)系管理,資產(chǎn)負(fù)債管理,資源單位管理,匯率管理。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)擴(kuò)展經(jīng)驗(yàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解財(cái)務(wù)結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對(duì)子項(xiàng)目管理多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)之間子項(xiàng)目管理互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對(duì)多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出量化）、擴(kuò)展項(xiàng)目鏈接工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加解決客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)效率客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目鏈接項(xiàng)目行政取消功能。

隨著軟件功能的日趨實(shí)用性，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用也會(huì)日益廣泛。有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力。國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)起不買際國(guó)知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于到不得專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。項(xiàng)目干系人管理對(duì)目項(xiàng)溝通進(jìn)行管理，以滿足需要者的要求并解決項(xiàng)目于系人之間的問題。