在研發(fā)過程中一定會出現這樣那樣的問題，何如記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧決解這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉化為公司的知識庫進行管理。面對公司信息管理系統定制著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與提高文化需求，以傳統制造業(yè)為主體的經濟公司管理云平臺系統越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與分析服務經濟轉型。傳統的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本提高生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善蘋果APP，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種傳統產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維管理系統定制數據爆炸式增長，依靠人工體系越來越難以管理大量的生產服務微結構。

但項目管理被發(fā)展、提煉成種一具有遍普科學規(guī)律的理論模式，卻只是近年來的事。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能管理信息系統、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為管理系統定制企業(yè)潛在客戶管理全產業(yè)鏈按照項目管理系統周期定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

項目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項目活動越來復雜，實際與計劃差距越來越大，資源消耗失控，團隊在潛沖突增加，而項目部門和相關門部之間溝通越來越困難，團隊力聚凝下降、項目進度難以把控，項目本成幾乎失控。在項目啟動當下，需要明確個這項目到底要做什么，目標戶用特征和核心需求，需要哪些技術支持和驅動，需要哪些人力支持，項目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎上，就可以開始立項了。項目管理本身應該要很有彈性，最單簡的可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。尤其對一般人來說，更重要的是達到管理的目的，而不一定非要追求專業(yè)項目管理中會用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的分工各種數據和管理信息系統業(yè)務流程也越來越模式多。智能化的項目管理系統定制型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場模式由訂單驅動的項目訂單軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和體系數據。

對于大中型管理系統定制企業(yè)，可以通過配置邑泊天銳智能機器人訂單管理軟件平臺項目訂單軟件產品條件來很快分工實施一個可以工作的項目訂單軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)提高實施項目訂單軟件分析的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司驗收，套裝驗收項目管理周期軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程驗收邏輯蘋果APP可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更模式需要專門定制的精簡版項目訂單分析軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

明確每個組員的開發(fā)任務及職責，讓用戶、領導及組員及時了解和發(fā)現問題，記錄開發(fā)過程中用戶出提的業(yè)務需求變更況情，記錄軟件開發(fā)過程中所有實現的軟件功能，可以部署的成果物，以及成生成果物的源代碼以及數據庫備份文件，針對提交的源代碼每一個模塊進行說明，記錄目項測試的方法，驗證系統效應與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說明書。合同信息管理包括：合同評審、借閱、資質、內容、獎勵、構配件管理。

隱含需求是客戶對實體的期望，或公認的不需定規(guī)的需求。項目管理軟件系統材料管包括自購材料、甲供材料、周轉材料的常用模塊：材料預算、用料申請、采購管理、庫存管理、材料加工、甲供材質、周轉材料、統計分析。材料管理是項目管理中重中之重。

創(chuàng)建新的項目，組建團隊成員，建立任務然后分配到個人，讓項目結構清晰化。產品改動軟件質量因素同影響全范圍軟件維護活動的需求有關，如改正性護維、適應性維護和完善性維護，考慮性護維可、靈活性、可測試性。

項目訂單軟件建議使用微軟Server系列操作系統(2008,2012等),同時也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務。

項目訂單軟件后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

根據一些統計數據，一個成功的項目訂單軟件產品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

通過培訓和討論，能夠幫助團隊事先建立項目訂單軟件背景知識來幫助頭腦風暴產生創(chuàng)意。

C/S架構企業(yè)版項目訂單軟件系統管理功能包括:系統參數,用戶管理管理信息系統,模塊配置,用戶組,模塊訪問權限,操作權限,消息公司信息管理系統定制通知,用戶資料維護,用戶登錄管理,批處理任務管理。

項目協同管理定制版項目訂單軟件系統維護與框架包括：項目計劃與蘋果APP管理驗收、登錄/注冊/改密碼、主分析框架集成、數據庫初始設計、部署環(huán)境配置、系統參數（改、查）、數據備份、數據還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查）【包括職位條件等級】(董事長、總經理、副總經理、財務秘書、部門經理、經辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權限（改提高、查）、操作權限（增、刪、改、查分工）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、員工資料維護（增、刪、改、查）、差旅標準維護（增、刪、改、查傳統）【城市、崗位】、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結。

項目訂單軟件C/S多層級聯集群分布式架構支持當單個服務器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要公司信息管理系統定制通過增加條件更多的物理服務器來構建服務集群分析，這樣可以進一步水平擴展服務支持的容量。在“C/S架構集群支持”的基礎上進行“C/S多層級聯集群分布式架構支持”項目升級改造，包括技術改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內分析的成本預算在15萬元左右。

信息管理分析云項目架設VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網IP架設VPN服務器，具體方案需要考慮預算、網絡帶寬支持、技術供應商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮使用U盤數字證書授權接入VPN。

項目訂單軟件項目銷售報價管理包括傳統：產品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務管理、服務任務管理、成本管理、成本項目現金流管理、報價項目維護（增、刪、改、查、樹狀結構）、報價項目-產品、報價項目-產品明細分解、報價項目-服務、報價項目-服務明細分解、報價項目-成本項目驗收、報價項目-成本項目均攤管理系統定制、報價項目-隱藏調整、報價項目-隨機潛在客戶管理擾動調整、報價單-原始報價預覽周期、報價單模式-均攤調整后預覽、報價單生成導出、項目計劃生成導出。

項目訂單軟件公網發(fā)布CMS系統包括：首頁設計(Logo、主標題、登錄注冊、導航管理信息系統、廣告欄3、產品6、服務3、新聞、行業(yè)動態(tài)、知識庫傳統、頁腳）、廣告頁3、產品頁6、服務頁3、新聞頁、行業(yè)動態(tài)頁、知識庫頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識庫，增、刪、改、查，標題、內容、鏈接、摘要、關鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統計、頁面訪問日志(增、下載文件)、類似阿里周期云萬條件網頁面訪問體系統計。

項目訂單軟件硬件、服務器與網站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機驗收；服務器分工費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房公司管理云平臺系統/100G網盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及潛在客戶管理初步上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為一年的均價費用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

在做信息管理云項目計劃、項目總結和階段資產評估時，選擇以下預期和實際質量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己體系測試過；(3). 手工測試過，無實際用戶使用經驗；(4). 手工測試過，1個以上用戶使用1天以上經驗； 有自動化測試，無實際用戶使用經驗；(5). 手工測試過驗收，1個以上用戶使用1周以上經驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經驗；(7). 手工測試過，3個傳統以上用戶使用1個月以上經驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上管理信息系統經驗。

信息管理云中型分工項目一般是有具體預算潛在客戶管理；通常分多階段完成；周期小于1年；預算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調整，變更或新增分工則有后續(xù)項目計劃、補充協議、新增預算與管理系統定制新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經理提高負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

信息管理云大型項目一般是有階段大致預算；通常跨年完成；對項目具體細節(jié)運作負責；預算在100萬元到1000萬元分析； 有框架合作合同、簡單商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實質性合同、連續(xù)的項目管理、多個提高里程碑，中途會發(fā)生管理系統定制多次合同談判與重定，可能會有產品管理，實際每階段的傳統執(zhí)行會分解為上述公司信息管理系統定制(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復合團隊，項目執(zhí)行總監(jiān)負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

信息管理云股權投資C投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：100,000,000元以上；風險等級：小。

設計、制試、試驗、定型階段。從樣件的方案設計、技術設計、試制、驗試到改進設計、試制、試驗此階段是一個反復的過程。如中間過程的評審不能通過，則需要反復進行改進設計、試制、試驗到直產品鑒定確定小批試生產用圖。由于使用項目管理軟件之后項目的負責人就夠能過通軟件系統來了解項目的進度，因此就避免了通過電話、或者指派人專去收集相關的進度資料而產生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，有效的減低管理成本。單機版可將其下載后接直安裝到U盤使用，攜帶方便，便于使用。所謂項目人力資源管理就是要在對項目目標、劃規(guī)、任務、進展以及各種變量進行合理、有序的剖、規(guī)劃和統籌的基礎上，對項目程過中的所有人員，包括項目經理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協調、控制和管理，使他們能夠與類別班子緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實現項目標目。