合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問題，比如：項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變遷、隊(duì)團(tuán)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)失缺、織組過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不范規(guī)、過程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜客戶管理和多樣化的產(chǎn)品簡單、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的信息管理云平臺(tái)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地信息管理云平臺(tái)生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的自動(dòng)快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收經(jīng)營產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目采購管理通常有三種同合方式，即固定價(jià)或總價(jià)同合、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。常通不確定性大越、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施勞中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的險(xiǎn)風(fēng)，因此，國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式，則于對(duì)賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍義定不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知歧分生產(chǎn)，即賣方希望放量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本結(jié)束目項(xiàng)；而買方則要將PRE系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施，以固定的格價(jià)獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，不能達(dá)成一致，則必然會(huì)成造效率低下，互相扯皮。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)建立服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的傳統(tǒng)運(yùn)維模式維度產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全自動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束期日。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，個(gè)每任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接受人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的法方，通過這些方法的用使，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的作工士氣和效率。信息化目項(xiàng)設(shè)建與其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一樣帶有風(fēng)險(xiǎn)。要避免和少減損失，將威脅化為機(jī)會(huì)，項(xiàng)目主體就必須了解和掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律，進(jìn)而施行可行的理管。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置浙江客戶訂單管理軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以人才工作的浙江項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施浙江項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯自動(dòng)可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版浙江項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己簡單個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它客戶管理無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多建立，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力經(jīng)營和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目管理的圍范五要素：藝，方法，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，息信，溝通。目項(xiàng)成本全面核算各類項(xiàng)目成本，如直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)偂⑼獍杀镜取?/span>

人們通過層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大經(jīng)營問題，比如最常見的省公司管理系統(tǒng)、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成了相對(duì)簡單的地區(qū)管理問題。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的維度管理方法也是需要對(duì)復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解后才能優(yōu)化劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化維度的工具方法去解決問題。

項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤解決了任務(wù)聯(lián)關(guān)檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺(tái)辦公室、團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作問題，把雜復(fù)的團(tuán)隊(duì)合作變成簡單的多人共用云端作業(yè)系統(tǒng)。Excel是迄今我最喜歡的一個(gè)項(xiàng)目管理件軟了，因?yàn)橐话阒行偷捻?xiàng)目，尤其是有只一個(gè)人責(zé)負(fù)項(xiàng)目進(jìn)度的候時(shí)，可以很方便的使用，但是大部分情況下也是個(gè)人工作的規(guī)劃、跟進(jìn)、同步用的點(diǎn)一多，整個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目還是用Project多一點(diǎn)，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒辦法不可開交好的完成的。

對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說，設(shè)定目標(biāo)是非常重要的，因?yàn)檫@決定了如何去做，以及能做到何種程度。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同集成管理、合同價(jià)格策略、同合程流控制、合同收款控制、合同利潤算核、合同業(yè)務(wù)同協(xié)。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

對(duì)于一個(gè)成功簡單的公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間軟件和成本的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)平衡非常重要。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為建立多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置建立、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

由于自動(dòng)公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較維度高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用人才敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般建立一個(gè)階段公司管理系統(tǒng)為經(jīng)營2周到1.5月，在經(jīng)營項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和需求）和純公司管理系統(tǒng)測試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

文件總是按項(xiàng)目分組，以清楚地明說一個(gè)項(xiàng)目的檔文可能不會(huì)被移動(dòng)到另一個(gè)目項(xiàng)的文檔層次結(jié)構(gòu)中。軟件公司服務(wù)人員對(duì)用戶位單的管理提供組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項(xiàng)目組小傳授先進(jìn)的管理理念和系統(tǒng)知識(shí)、在程流務(wù)業(yè)設(shè)計(jì)中提供最好的組完成所有必須的任務(wù)等。產(chǎn)品運(yùn)行軟件質(zhì)量因素同直接影響軟件的日常運(yùn)行的需求有關(guān)，括包：正確性、性靠可、率效、完整性、實(shí)用性。項(xiàng)目的管理，最要主還是人的管理，如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把力氣朝同一個(gè)方向才打是最重要的。如果團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都是很強(qiáng),，但是他們使勁的方向是仙女散花似的，個(gè)這項(xiàng)目一定不能成功。