項目經(jīng)理同時處理多個目項的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就有點力不從心，特別易容出現(xiàn)紕漏。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量應(yīng)用化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收狀態(tài)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理管理層運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

日歷、待辦、志日、任務(wù)一目了然，靈活拖拽改變安排，文件導(dǎo)入導(dǎo)出，批量導(dǎo)入導(dǎo)出需求、任務(wù)、BUG，數(shù)據(jù)導(dǎo)入出導(dǎo)，一鍵完成。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)安卓APP服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生總體了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

更進一步的，在項目管理軟件維基百科加入待辦清單功能、團伙即時通訊功能后，這個云端的二第大腦也可以成團隊合作的臺平，尤其是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上，發(fā)揮非常有效率的效果。項目管理，簡稱（PM）就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用統(tǒng)系的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行劃計、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。使用項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人力資源管理智能化、招聘流程自動、績效考核明透、薪酬福利全面、工資核算精準。

材料管理包括材料庫入、直進直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算以及實時材料。項目管理軟件支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機也可以同步電腦端的任務(wù)信息。

項目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識流全部統(tǒng)一起來，形成有效的互動，變成一個螺旋上升的過程；項目管理、知識管理、財務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨為具體的業(yè)務(wù)過程服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來；例如：既可以從門部能職的角度管理項目、知識、流程、人員、客戶，也可以從項目的角度管理這些要素。當然，第一個進入市場并能不永遠保證成功，一個新產(chǎn)品的推出，由于其技術(shù)的創(chuàng)新性，往往需要配套的技術(shù)支援和完善的服務(wù)體系。典型的案例是EMI最早研發(fā)出了TAC掃描儀，并因此獲得了諾貝爾獎，但該公司卻需要被人收購才能獲救。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理軟件定制項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析任務(wù)，比如項目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級解決、項目運行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析任務(wù)等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)初期總體最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

風(fēng)險的含義可以從多種角度來考察。第一，風(fēng)險同眾人有目的的活動有關(guān)，人們從事活動，總是預(yù)期一定的結(jié)果，如果對于預(yù)期的結(jié)果沒有十分的把握，人們就會認為這項活動有風(fēng)險。第二，風(fēng)險同將來的活動和時間有關(guān)。對于將來的活動、時間或項目，總是有多種行動案方可供選擇，但沒有哪一個動行方案可確保達到期預(yù)的果結(jié)，因此風(fēng)險同行動方案的選擇有關(guān)。第三，如果活動或項目名堂不想理，甚至失敗，人們總希望通過改變以往的行為方式或線路，把以后的活動或項目好做；當觀客環(huán)境，或者人們的思想、政策或行動路線發(fā)生變化時，活動或項目的結(jié)果也會發(fā)生變化。因此，風(fēng)險還與這些變化有關(guān)。當事件、活動或項目有損失或收益與之相聯(lián)系，涉及某種或然性或者不確定性和涉及某種選擇時，才稱為有風(fēng)險。在使用配置管理工具實施配置管理時，需要注目以下幾點：沒有一個具工能夠完全化動自。很多時候需要額外的工作來維護配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個公司。實施配置管理的候時，需要定義許多的標準，如版本名稱規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒有提供這方面的專定義，需要配置管理員另外寫腳本或者程序來制限執(zhí)行。

項目跟蹤系統(tǒng)云項目合同管理服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

C/S架構(gòu)企業(yè)版上海項目跟蹤系統(tǒng)進銷存功能包括:倉庫維護,容器應(yīng)用維護,庫存維護,物品維護管理,出入庫,庫存變化流水,庫存清點子任務(wù)管理,移庫管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓手機任務(wù)掃碼任務(wù)登記,掃碼查詢。

項目協(xié)同管理定制版解決項目跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理層管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風(fēng)險點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則狀態(tài)管理【如5000元以上解決總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀任務(wù)改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長信息管理云平臺系統(tǒng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理項目合同管理等）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目跟蹤系統(tǒng)其它技術(shù)設(shè)計包括：項目運營報告信息管理云平臺系統(tǒng)與截圖web api同步接口；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站應(yīng)用-A(PC版+短信)約估計；項目展示管理、訂閱與信息管理云平臺系統(tǒng)賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動支持)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動app封裝)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約專家估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶部門管理-F（微信消息推送)約估計；計劃外項目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費用；差旅費: 按實報銷。

管理軟件定制微型項目一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周安卓APP；成本在一萬元應(yīng)用以內(nèi)；通常口頭合同或者1頁A紙部門規(guī)模的需求描述，1個人負責。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般環(huán)境）。

進度管理與控制其實就是確保項目里程碑的到達。項目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實現(xiàn)總公司對下級分公司經(jīng)營狀況的管控，包括項目動態(tài)、合同執(zhí)行、開具發(fā)票、資金動態(tài)、投標保證金、項目檔案等系列監(jiān)控。項目管理其本質(zhì)是屬于項目管理工程這一大類，根據(jù)不同的運用領(lǐng)域，可以簡單劃分成三個分類。別分是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。每周總結(jié)，團隊產(chǎn)品經(jīng)理要做周報，匯報這周的工作、發(fā)布、取得效果以及數(shù)據(jù)。