面對項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、業(yè)企OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的問題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、飛升企業(yè)運(yùn)營效率。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)方案為APP主體的公司信息管理云平臺定制經(jīng)濟(jì)越來越需要APP向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)解決的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制層次化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目費(fèi)用管理支付員工用費(fèi)，及時(shí)回收項(xiàng)目費(fèi)用，輕松完成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及成本核算。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式考核產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)方案互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

公司的一切流程都是為了提升交付質(zhì)量，提高市場競爭力，形成核心力爭競。?組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是業(yè)企戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項(xiàng)目管理必須站在決策層面對組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面行進(jìn)項(xiàng)目管理。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是以企業(yè)設(shè)備實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按公司信息管理系統(tǒng)定制企業(yè)實(shí)際信息管理云運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤軟件原型并處理快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶甘特圖業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與公司信息管理云平臺定制設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目立項(xiàng)需求分析工程師進(jìn)行應(yīng)用調(diào)查與分析，確認(rèn)軟件的應(yīng)用需求。檔案管理于用公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

原型方法指按照用戶的需要，快速形成一個(gè)操作流程界面，可能只是一個(gè)框架，具體的功能沒有實(shí)現(xiàn)，只是結(jié)果靜態(tài)的操作流程，以便與用戶神速就需求達(dá)成一致。項(xiàng)目管理軟件幾乎可以把日常用到的工作文件都存儲在里面，而且每一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，都有獨(dú)立的文件分類管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。

最佳的項(xiàng)目管理平臺設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為項(xiàng)目跟蹤軟件人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中處理解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

項(xiàng)目執(zhí)行過程計(jì)審對推行過程進(jìn)行檢查, 目的是定確所得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 從而提高組織對這個(gè)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的執(zhí)行水平。配置管理的好處是提高軟件開發(fā)生產(chǎn)率、降低軟件維護(hù)費(fèi)用、保確建構(gòu)正確的系統(tǒng)、更好的質(zhì)量保證、減少缺陷、使軟件開發(fā)依賴于過程而不是依賴于中年人。壞處是為配置管理設(shè)置專門的人員，并且要有一些軟硬件環(huán)境支持，都增加了開發(fā)的成本、對于簡單系統(tǒng)的開發(fā)沒有實(shí)際的意義。

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行公司信息管理系統(tǒng)定制，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的信息管理項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目設(shè)備過程基本不可控制。

與自上而下行政授權(quán)分配資源責(zé)任的創(chuàng)意相比，自下而上的項(xiàng)目跟蹤軟件創(chuàng)意信息管理云在產(chǎn)生、管理和銷售時(shí)會遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力甘特圖和溝通技巧。

產(chǎn)品線運(yùn)營管理主要是對項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

雖然對于復(fù)雜的項(xiàng)目跟蹤軟件文檔，可工作解決的軟件專家更有價(jià)值方案，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里幫助大家做更有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目跟蹤軟件對于項(xiàng)目周期長于1年的長期發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目等。

項(xiàng)目責(zé)任協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件采購管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購申請、采購物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查設(shè)備）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤軟件項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和專家管理。長期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右考核。

信息管理原型投資項(xiàng)目設(shè)備（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程APP、組織）一般是有投資目標(biāo)公司信息管理系統(tǒng)定制規(guī)劃；對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資信息管理云預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級：高。

成本預(yù)算。將總的本成估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)和工作包上，建立成本線基。項(xiàng)目組根據(jù)概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書制定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。匯總并提交所有相關(guān)文檔，提交公司備案，形成項(xiàng)目知識庫。門類預(yù)算管理項(xiàng)目預(yù)算模版管理、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目預(yù)算更動(dòng)、目項(xiàng)預(yù)算查詢與提醒。項(xiàng)目管理具工通過本地的Web接口管理任務(wù)、團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目。這將有助于公司內(nèi)溝通，攜手共進(jìn)完成既定的任務(wù)。