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項(xiàng)目管理是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)不負(fù)眾望的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)的界定,如:活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)作工。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的準(zhǔn)確產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)順利來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜經(jīng)營(yíng)。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越評(píng)估難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


以集成推動(dòng)新技術(shù)的自閉和循環(huán)模式。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)評(píng)估產(chǎn)業(yè)鏈的控制傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)順利的公司管理云平臺(tái)發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制控制流程智能化自動(dòng)銷售按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可放大此應(yīng)用。進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤控制的基本步驟:建立標(biāo)準(zhǔn),即立建項(xiàng)目正確完成應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)觀察項(xiàng)目的屬性,建立項(xiàng)目監(jiān)控和報(bào)告體系,確定為控制項(xiàng)目所少不了的數(shù)據(jù)測(cè)量和分析結(jié)果,將項(xiàng)目實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃比較采取必要措施,有誤差流行性,進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計(jì)劃,應(yīng)通知有關(guān)人員和部門。滯后指兩個(gè)任務(wù)的邏輯關(guān)系所許允的遲推后置任務(wù)的時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間,一個(gè)活動(dòng)在不影響項(xiàng)目完成的情況下以可延遲的時(shí)間。

事務(wù)管理包括todo管理,我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的項(xiàng)目等人個(gè)事務(wù)管理能功。著隨時(shí)間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來(lái),這些方法可以用于形式上精確地說(shuō)明項(xiàng)目是如何被管理的。這些方法包括工程管理知識(shí)系(PMBOK),個(gè)體軟件過(guò)程(PSP),團(tuán)隊(duì)軟件程過(guò)(TSP),IBM全球項(xiàng)目管理方法(MMPWW),PRINCE2。這些技術(shù)試圖把開發(fā)小組的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,使其更易容地預(yù)測(cè),管理和跟蹤。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和經(jīng)營(yíng)相互依賴,無(wú)法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

人們?cè)诿鎸?duì)大量高度復(fù)雜的事物時(shí),就像盲人摸象一樣,很難獲得整體上的認(rèn)識(shí),只能根據(jù)準(zhǔn)確摸財(cái)務(wù)管理到的腳或者摸到的腿來(lái)對(duì)其認(rèn)知。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系,顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了,多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)控制的關(guān)系本身會(huì)公司管理云平臺(tái)消耗準(zhǔn)確大量的成本,這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中,也需要計(jì)算機(jī)經(jīng)營(yíng)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù),作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是客戶管理用戶的一個(gè)活的地圖,幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況,為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

人員分配與管理因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候涉及比較廣,參與人員較多,如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會(huì)容易造成人浮于事的狀態(tài),但是通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表,只需要超前對(duì)每個(gè)員工的特長(zhǎng)專業(yè)以及目前所從事的工作了解后之,就可以更容易更合理的進(jìn)行人員置配,將合適的大人分配到合適的任務(wù),就能夠提高項(xiàng)目的量質(zhì)。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如織組構(gòu)架定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,及以各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、限權(quán)的分配等。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作已經(jīng)被管理軟件定制機(jī)器代替財(cái)務(wù)管理,但是高級(jí)項(xiàng)目分析員財(cái)務(wù)管理與資深項(xiàng)目分析員的工作機(jī)器無(wú)法經(jīng)營(yíng)代替,高級(jí)順利項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員可以不在依賴于初級(jí)項(xiàng)目分析員自動(dòng)銷售的輔助工作,而直接通過(guò)進(jìn)度管理軟件開發(fā)人機(jī)交互由量化構(gòu)建項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)幫助其完成原來(lái)由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的工作。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來(lái)也不一樣了,原來(lái)“入門安全項(xiàng)目分析員->初級(jí)項(xiàng)目分析員準(zhǔn)確->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員客戶管理”,但是人才成長(zhǎng)仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成長(zhǎng)起來(lái)的,被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能監(jiān)管由其它方法去代替,比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來(lái)模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階公司管理云平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn)積累過(guò)程,電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲客戶管理同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)作為核心并設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng)大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)成員、AI項(xiàng)目事件,作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的訓(xùn)練案例。

質(zhì)量計(jì)劃過(guò)程是確定項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及決定如何滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃安排和方法。研發(fā)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè),對(duì)“人”這個(gè)資源稀看重,故而管理層很希望對(duì)每個(gè)研發(fā)人員的工作氣象及負(fù)荷情況,能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。

在進(jìn)度管理軟件開發(fā)孵化階段,風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面,比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意企業(yè)管理系統(tǒng)的集成。這個(gè)階段,豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

除了和客戶經(jīng)營(yíng)一起發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度管理軟件開發(fā)功能性需求,還要提議更多附加值的非功能需求,比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

進(jìn)度管理軟件開發(fā)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的,因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件開發(fā)客戶管理功能包括:客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件開發(fā)市場(chǎng)信息管理包括構(gòu)建:項(xiàng)目計(jì)劃與安全管理、客戶管理(增、刪、鎖、改、查)、市場(chǎng)信息表(增、刪、改、查)、主合同項(xiàng)目信息表(增、刪、改、查)、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃(增、刪、改、查)、主合同項(xiàng)目開票計(jì)劃(增、刪、改、查)、主合同企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)財(cái)務(wù)管理(改、查)、主合同進(jìn)度計(jì)劃(改、查)、主合同進(jìn)度維護(hù)(改、查)、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算(增、刪、改、查)、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表(查)、主合同收款登記(增自動(dòng)銷售、刪、改、查)、主合同開票登記(增、刪、改、查監(jiān)管)、收款綜合查詢(計(jì)劃、實(shí)際及差異)、主合同簽約控制情況顯示及綜合查詢(查)、主合同收入分解(查-樹形表格結(jié)構(gòu))、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件開發(fā)預(yù)算收支的集中管控,即可及早地發(fā)現(xiàn)監(jiān)管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置,也積累了一定評(píng)估歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和控制收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目構(gòu)建協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件開發(fā)短信和手機(jī)端支持,方便了公司外勤人員、出差在外人員和安全公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地安全的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù),最大化無(wú)縫鏈接公司人力資本和人力資源。

進(jìn)度管理軟件開發(fā)C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展經(jīng)營(yíng)”之后,雖然服務(wù)器端可以為多個(gè)客戶端看板提供公司管理云平臺(tái)服務(wù),但是由于服務(wù)器端為單個(gè)進(jìn)程評(píng)估,一個(gè)時(shí)間段里只能一個(gè)客戶端登錄使用。通過(guò)增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟多個(gè)后財(cái)務(wù)管理端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群評(píng)估,可以利用服務(wù)器的多核計(jì)算資源并行為多個(gè)客戶端同時(shí)提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中,可根據(jù)服務(wù)器容量與實(shí)際同時(shí)在線用戶情況動(dòng)態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后,增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的財(cái)務(wù)管理改造,不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)?!癈/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境安全配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。完成該項(xiàng)目改造升級(jí)后,使用20物理安全核40虛擬核單個(gè)服務(wù)器,C/S架構(gòu)量化交易平臺(tái)預(yù)計(jì)可以支持50個(gè)用戶安全同時(shí)在線使用。

進(jìn)度管理軟件開發(fā)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)自動(dòng)銷售同步將不同的物理辦公室通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接之后,可以通過(guò)VPN連接到數(shù)據(jù)中心客戶管理集中工作,遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大,VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過(guò)復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸,但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不建議通過(guò)直接評(píng)估復(fù)制、黏貼,這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬,使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù),只要放到指定目錄里,服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù),并可通過(guò)web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解。在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候,應(yīng)確保職掌執(zhí)行的粒度足夠細(xì),說(shuō)是就也任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上,將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)起來(lái),并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。個(gè)一工作包必須由一個(gè)人者或一個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé),而不能由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門來(lái)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目本成全面核算各類項(xiàng)目成本,如直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)?、外包成本等。SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能夠使用的。

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