項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提供項(xiàng)目實(shí)施的率功成。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理以可有效降低項(xiàng)目的不確定元素對(duì)目項(xiàng)的影響。其實(shí)，這些干活是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠制造人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目管理向多個(gè)項(xiàng)目行進(jìn)同時(shí)管理的飛躍，并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項(xiàng)目管理軟件。本世紀(jì)初，基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式開始出現(xiàn)，并迅速得到認(rèn)可和推廣。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來(lái)達(dá)成解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計(jì)劃（planning）、控制（controlling）等五項(xiàng)主要工作。組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項(xiàng)目管理必須站在決策層直面組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與制控。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面行進(jìn)項(xiàng)目管理。主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級(jí)軟件。這類軟件的特點(diǎn)是在一個(gè)匯合的平臺(tái)下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研究開發(fā)管理問(wèn)題，通常還配有相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)用于業(yè)企知識(shí)、信息和資產(chǎn)的積累。另一類是專注于解決某個(gè)研發(fā)領(lǐng)域特定問(wèn)題的模塊級(jí)軟件。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)套件或者成熟的上海crm管理系統(tǒng)開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用公司信息管理軟件定制場(chǎng)景，開發(fā)配置了大量多余功能服務(wù)管理和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置事務(wù)、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架范圍也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得資源系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是服務(wù)管理以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的事務(wù)Excel知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)上海管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際公司信息管理軟件定制業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求制造迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的務(wù)任時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格統(tǒng)制每一個(gè)速度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。工程項(xiàng)目管理軟件是在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用軟件進(jìn)行成本、進(jìn)度、材料決定的一種現(xiàn)實(shí)方式，在整個(gè)程工鏈都有應(yīng)用:建筑電氣、水工港口、設(shè)計(jì)院、軟件開發(fā)、產(chǎn)地房、建筑施工、安防消防、 大型工廠建設(shè)、礦山建設(shè)等各個(gè)業(yè)行。主要是乙方(施工方)單位使用，甲方(業(yè)主方)版本為設(shè)計(jì)總承包。在建筑施工行業(yè)，隨著07年國(guó)家頒布建筑企業(yè)信息化痛癢相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級(jí)資質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行了信息化管理，但都是表層的應(yīng)用，為了虛應(yīng)故事特級(jí)資質(zhì)檢查。

原型方法主要考慮統(tǒng)系的功能需求，很少考慮非效力求需。考慮可理解性、可靠性、可測(cè)試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)和產(chǎn)品創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)制造一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常總體擁有成本也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)駕乘人員的超控性與舒適性生命周期，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與自動(dòng)銷售創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作制造中制造解放出來(lái)，集中精力到創(chuàng)造性的事務(wù)決策中去。

項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理的一種技能工具。隨著科學(xué)技術(shù)的展發(fā)，項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。研發(fā)管理人員如果沒有良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把好改進(jìn)方向，而是同其他人員一樣入陷術(shù)技或經(jīng)驗(yàn)的泥潭，或是被動(dòng)接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生良性互動(dòng)，從而逐步找到解決問(wèn)題的突破口，打破困局。

制定正確的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)價(jià)格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來(lái)服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和計(jì)算客戶潛在客戶管理溝通知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)價(jià)格的談判技巧非常重要。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同需要開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)自動(dòng)銷售。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目上線運(yùn)營(yíng)包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項(xiàng)目協(xié)同事務(wù)管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與需要框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群事務(wù)支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”之后，雖然服務(wù)器端可以為多個(gè)客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個(gè)進(jìn)程，一個(gè)時(shí)間段里只能一個(gè)客戶端登錄使用。通過(guò)增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟多個(gè)后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計(jì)算資源并行為多個(gè)客戶端同時(shí)提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中，可根據(jù)計(jì)算服務(wù)器容量與實(shí)際同時(shí)在線用戶情況動(dòng)態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群人力支持”包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。完成該項(xiàng)目改造升級(jí)后，使用20物理核40虛擬核單個(gè)服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺(tái)預(yù)計(jì)可以支持50個(gè)用戶服務(wù)管理同時(shí)在線使用。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上公司信息管理軟件定制進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)事務(wù)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。

管理軟件項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機(jī)房部署Dell 730或類似型號(hào)服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝VMWare，這樣每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺(tái)虛擬機(jī)。按照計(jì)算每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個(gè)開發(fā)可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)計(jì)算實(shí)際需要的服務(wù)器資源數(shù)量，一臺(tái)高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時(shí)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和適當(dāng)調(diào)試事務(wù)。

由于管理軟件項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法產(chǎn)品(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般計(jì)算一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目制造計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不范圍做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目事務(wù)總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的人力瀑布模型或需要CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定范圍計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)需要時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼計(jì)算（不包括設(shè)計(jì)和需求）和純測(cè)試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

一個(gè)成功運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，通常需要管理眾多內(nèi)容和資源，比如：投標(biāo)項(xiàng)目、合同進(jìn)度、收支發(fā)票、勤考證照、成本分包、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場(chǎng)拍照、采購(gòu)庫(kù)存、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批申請(qǐng)、資產(chǎn)管理、新聞公告、任務(wù)工單、項(xiàng)目匯報(bào)、請(qǐng)假出差、移動(dòng)報(bào)銷、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、會(huì)議管理等。類型任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤實(shí)現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成單簡(jiǎn)的檔案合作。資金即項(xiàng)目的預(yù)算，取決于資源的成本，些這資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和才子。測(cè)試團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，維護(hù)bug視圖模塊，提交bug，驗(yàn)證bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己需要的bug，維護(hù)測(cè)試用例視圖，創(chuàng)建測(cè)試用例，測(cè)試套件、報(bào)告和公共用例庫(kù)的維護(hù)，管理測(cè)試版本，執(zhí)行用例，提交Bug，查看報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。