分潤(rùn)業(yè)務(wù)進(jìn)度管理系統(tǒng)_管理系統(tǒng)_進(jìn)度管理系統(tǒng)
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)音統(tǒng)計(jì)幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)共同體的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的務(wù)業(yè)、項(xiàng)目、客戶、財(cái)務(wù)信息。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)特性為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造系統(tǒng)與服務(wù)經(jīng)濟(jì)自動(dòng)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類發(fā)展服務(wù)自動(dòng)銷(xiāo)售來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著操作物質(zhì)文化生活水平的提升與操作改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理驗(yàn)證大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
滯后指兩個(gè)任務(wù)的邏輯關(guān)系所允許的推遲后置任務(wù)的時(shí)間浮動(dòng)時(shí)間,一個(gè)活動(dòng)在不影響項(xiàng)目完成的情況下可以延遲的時(shí)間。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)有效生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng),有效利用項(xiàng)目資源,從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等方面控制項(xiàng)目進(jìn)度。文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中的各類droW、Excel、Pdf及圖樣等文檔,都可以按照項(xiàng)目的系關(guān),分門(mén)別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行應(yīng)相的文檔授權(quán)管理。項(xiàng)目管理本身應(yīng)該要很有彈性,最簡(jiǎn)單的可以用一本筆記本、個(gè)一會(huì)議室板白來(lái)做管理。尤其對(duì)一般食指來(lái)說(shuō),更重要的是達(dá)到管理的目的,而不一定非要求追專業(yè)項(xiàng)目管理中會(huì)用到的甘特圖、看板理等專業(yè)工具。
軟件工程里定制開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理系統(tǒng)的方法有很多,雖然拿現(xiàn)成的分潤(rùn)業(yè)務(wù)進(jìn)度管理系統(tǒng)稍加改動(dòng),即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)有效可以用起來(lái),上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成分潤(rùn)業(yè)務(wù)進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題,企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求,特別對(duì)于很多小微企業(yè),使用管理云平臺(tái)現(xiàn)成的分潤(rùn)業(yè)務(wù)進(jìn)度管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的周期進(jìn)度管理系統(tǒng)。
按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。
SIMP的功能使用上,有51%的人對(duì)文件共享使用頗為喜好,說(shuō)明了項(xiàng)目管理過(guò)程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理功能很重要,這個(gè)調(diào)查結(jié)果同時(shí)也很符合《項(xiàng)目管理評(píng)論》雜記PMO研究中心對(duì)目項(xiàng)中關(guān)注的問(wèn)題的預(yù)期。同時(shí)對(duì)郵件整合、甘特圖和成本理管的關(guān)注依次列排。因此統(tǒng)傳老牌項(xiàng)目管理軟件tcejorP便凸顯其優(yōu)勢(shì),在Microsoft體系下,各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了tcejorP從一個(gè)項(xiàng)目管理件軟變成能整合所有功能的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。理管目項(xiàng)特性:算預(yù)管理、里程碑跟蹤。項(xiàng)目組合管理特性:預(yù)算管理、作協(xié)管理、資源管理、任務(wù)管理。任務(wù)管理特性:甘特圖、完成百分比跟蹤、任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)調(diào)度、任務(wù)跟蹤、時(shí)間跟蹤。
面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系,顯然直接項(xiàng)目人力資源管理使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的管理方法和管理組織不太合適了,多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化驗(yàn)證樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本,這個(gè)時(shí)候選擇扁平化信息管理云的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括用戶權(quán)限模型、據(jù)數(shù)對(duì)象建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預(yù)覽。多項(xiàng)目解決方案可采用主站平臺(tái)+子站點(diǎn)分布式部署,公司可通過(guò)主站平臺(tái)實(shí)時(shí)掌控多項(xiàng)目,各子站點(diǎn)數(shù)據(jù)獨(dú)立且互不影響,子站點(diǎn)提供企業(yè)版的功能和服務(wù)。
和其它信息管理系統(tǒng)一樣,單純引進(jìn)購(gòu)買(mǎi)一套成熟的進(jìn)度管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)有效和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣,加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等,通??傮w擁有成本也在項(xiàng)目人力資源管理一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。
軟件實(shí)現(xiàn):軟件功能說(shuō)明、源代碼、源代碼說(shuō)明或者注釋。如何做好項(xiàng)目管理,要有實(shí)施、派單、任務(wù)分派、反饋、圖表、數(shù)據(jù)分析、評(píng)客、信息管理功能。
并不是信息管理云5000個(gè)進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分,很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被舍棄,建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā),再到市場(chǎng)、銷(xiāo)售,最終到客戶和用戶,創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,是匯報(bào)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)??s短整個(gè)鏈路過(guò)程,盡早獲取反饋,可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)自動(dòng)銷(xiāo)售改進(jìn)和專業(yè)化可以通過(guò)選擇特性更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省分析篩選成本和明確迭代方向,降低對(duì)迭代次數(shù)的需求,但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路分析變長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度,最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。
對(duì)于一個(gè)成功的管理系統(tǒng)周期項(xiàng)目交互,功能界限、時(shí)間和成本的操作平衡非常重要。
項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)周期:業(yè)務(wù)框架、合同商定:0.5個(gè)月,具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng):1個(gè)月,上線部署:1個(gè)星期,驗(yàn)收測(cè)試、細(xì)節(jié)調(diào)整:1個(gè)月,總操作周期約3個(gè)月。
項(xiàng)目合同管理定制版自動(dòng)銷(xiāo)售進(jìn)度信息管理云管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理云平臺(tái)管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理(增、鎖、改、查)、模塊配置(改、查)、公司設(shè)置(增、鎖、改、查)、崗位設(shè)置(增、鎖、改、查)、地區(qū)設(shè)置(增、鎖、改、查)、部門(mén)管理(市場(chǎng)部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)(增、鎖分析、改、查)、模塊權(quán)限(改、查)、操作權(quán)限(增、刪、改、查)、消息通知、用戶資料(改、查)、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出)、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架)、驗(yàn)收測(cè)試有效、項(xiàng)目總結(jié)。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)審批,最大化驗(yàn)證降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程,分析整理,按需定制并固化下來(lái)的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程周期,最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率信息管理云和發(fā)展降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期,整體提升公司運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目協(xié)同管理云平臺(tái)管理驗(yàn)證定制版管理系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)采購(gòu)包括:包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)管理云平臺(tái)、機(jī)房運(yùn)營(yíng)(或托管、或整體采購(gòu)云基礎(chǔ)服務(wù))、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)匯報(bào)預(yù)算管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)(增、刪、改、查、審批)、預(yù)算指標(biāo)管理(預(yù)算余額計(jì)算)、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)驗(yàn)證-附件文件管理(列表、上傳、下載、打開(kāi))、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫(xiě)差旅信息(返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用)、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算(交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助)、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。
進(jìn)度管理系統(tǒng)總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等,預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū),方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作,使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。
對(duì)于大規(guī)模管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì),可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng),這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案,之前我們使用的國(guó)外有效方案,比如思科分析webex, 微軟lync, polycom等系統(tǒng)組合。
進(jìn)度管理系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)操作包括:項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)質(zhì)量保證(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)綜合性咨詢費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn))人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算特性】;項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)綜合性咨詢自動(dòng)銷(xiāo)售費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn))人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人小時(shí);項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程綜合性咨詢費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)自動(dòng)銷(xiāo)售與匯報(bào)技術(shù)咨詢、培訓(xùn))人小時(shí);項(xiàng)目定制信息管理云-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括項(xiàng)目人力資源管理路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)或敏捷直接編碼及測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)或敏捷直接編寫(xiě)代碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件測(cè)試說(shuō)明書(shū)或敏捷直接手工測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程特性-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件信息管理云用戶說(shuō)明書(shū)/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)驗(yàn)證;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫(xiě)自動(dòng)銷(xiāo)售代碼-基于設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)分析;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫(xiě)代碼-基于測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)試編碼/每人每天特性 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件測(cè)試-基于測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它c(diǎn)md api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它dll api接入(需要操作獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口分析);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它web api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的操作算單個(gè)接口)。
管理系統(tǒng)微型項(xiàng)目一般是無(wú)預(yù)算或預(yù)算不明確;通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn);周期小于8周;成本在一萬(wàn)元以內(nèi)質(zhì)量保證;通常口頭合同或者1頁(yè)A紙規(guī)模的需求描述,1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(無(wú),微小,小,一般)。
及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題,特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。技術(shù)型企業(yè)資源線的管理活動(dòng)有理管務(wù)財(cái)、項(xiàng)目管理、質(zhì)地理管、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、產(chǎn)品管理、市場(chǎng)管理活動(dòng)等。項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式,即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(xiāo)(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式,買(mǎi)方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,國(guó)內(nèi)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式,則對(duì)于賣(mài)方(即顧問(wèn)方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,若項(xiàng)目范圍定義不清晰,可能導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧,即賣(mài)方希望盡量縮小施實(shí)范圍,以最小的本錢(qián)結(jié)束項(xiàng)目;而方買(mǎi)則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能能可盡多的實(shí)施,以固定的價(jià)格博最大的收益。若雙方的分歧較大,不能達(dá)成一致,則然必會(huì)造成效率低下,相互扯皮。可移植性是從一個(gè)系統(tǒng)/環(huán)境移到另一脈絡(luò)/環(huán)境的容易境界。