系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對檔文的訪問范疇和讀取權限。員工以可進行瀏覽、載下、上傳操作，與其他人共享。面對著人們日益復雜和多樣化的啟動產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能管理云平臺制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過申請批量化地生產幾種或幾類服務申請來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越人才高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

整個項目組一盤散沙，人浮于事。方雙乙甲互相扯皮，拖拖拉拉。乙方隊團走的走，散的散，甲方也沒個正行。項目壓根就沒有一個頂層設計，想到哪做到哪，修修補補，改來改去。項目基本有沒管理。根基研究工作，需求文檔，設計文檔，開發(fā)檔文，變更文檔，知識管理等等都沒有。這也是要導入項目管理系統(tǒng)的根本原因。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務溝通產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維創(chuàng)造模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)利益4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產利益、服務和交付產品成為可能。

軟件項目管理為指使軟件項目能按預定成本、度進、質量求順利完成，而對成本、員人、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。工作攬括（Work Package），是WBS中最底層的項目可交付成果。工作包可以再細分為工作活動。項目經理通常只負責到工作包的層次，負責該作工包的團隊成員負責把工作包細分為工作活動。項目管理特性：預算管理、里程碑跟蹤。目項組合理管特性：預算理、協作管理、資源管理、任務管理。任務管理特性：甘特圖、完成百分比蹤跟、任務計劃、任務調度、任務跟蹤、時間跟蹤。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)軟件以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel資金管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)資金管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊溝通快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出資金管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

項目的SCM計劃應遵守MCS規(guī)程，但不是照搬。產品測試：測試報告。

復雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復雜Complicated和不可分解的復雜Complex。世界上實際的事物之間的關系錯綜復雜、相互關聯和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

證書管理包括證件登記、注銷、查詢及到期提醒等功能。在多項目模式下保留基準時，基準將保存到節(jié)點中的所有項目，但不保存到節(jié)點本身。

業(yè)企項目管理信息化，將業(yè)務與IT技術深度融合，簡單、實用、高效，大大降低了聯營項目的資金風險，有效管控直營目項的實際成本，提升企業(yè)的常日辦公效率。從項目管理思想的研究看來，一組項目的項目管理和一個組織內所有項目的項目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，項目管理軟件正逐步向企業(yè)級項目管理或Program Management 竿頭日進，軟件功能賅企業(yè)級數據庫、廣域使用、多并發(fā)用戶以及可使用多級據數(如企業(yè)級和項目級)結構等。而且由于多項目管理思想的出現，項目的戰(zhàn)略組合也日益得到重視，一些企業(yè)級理管目項軟件同時注意到了軟件的目項功能。

資金管理軟件云服務器推薦配置：2核4G/上海線上線下或周邊機房/100G網盤(可拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數據盤)/2M帶寬。

個人單機簡化版資金管理軟件申請子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產品研創(chuàng)溝通中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳利益分公司等。

個人數據庫增強版資金管理軟件在“個人單機簡化版資金管理軟件”基礎上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數據庫后端存儲。擴展的功能包括：和外部第三方創(chuàng)造任務管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持管理云平臺創(chuàng)新頭腦風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務消耗資源估算與預測，待做任務管理，項目任務運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數據庫，可以多個用戶共享同一個公共數據庫進行操作，但是設計目的仍然為定制以一個用戶操作為主，所以管理云平臺未作權限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在5000元到30000元左右。

個人數據庫專業(yè)版資金管理軟件在“個人數據庫增強版資金管理軟件”基礎上，加上了創(chuàng)造創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導入作為初始創(chuàng)意輸入利益集成、數據庫備份、服務票證管理、人力資源管理線上線下、項目現金流管理、項目運營管理（任務、文檔、績效、回顧、事件、風險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費、交易明細、交易）、產品配置管理、產品功能管理，項目時間、人力、收入、成本、利潤管理，項目運營報告、項目子任務管理，項目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風險創(chuàng)造、績效管理，項目財務收費、交易、交易明細、股份、資金余額計算及方法管理等。由于使用了SQL Server集中式數據庫，可以多個用戶方法共享同一個公共數據庫進行操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作測試為主，所以未作權限申請及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在3萬元到在線8萬元左右。

項目合同管理申請定制版資金管理咨詢管理軟件部署推薦：Dell 730服務器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機房（8000/年左右）或信息管理系統(tǒng)軟件公司自己機房（如有），也可考慮阿里人才云、騰訊云服務器。

項目利益合同管理定制版資金管理軟件市場信息管理包括：項目計劃定制與管理、客戶管理（增、刪、鎖測試、改、查）、市場信息表（增、刪、改、查）、主合同項目啟動信息啟動表（增、刪、改、查）、主合同項目收款計劃管理云平臺（增、刪、改、查）、主合同項目開票計劃（增、刪、改、查）、主合同線上線下項目狀態(tài)維護（改、查）、主合同進度計劃（改、查）、主合同進度維護（改、查）、清欠項目費用預算（增、刪、改、查）、清欠創(chuàng)造項目費用統(tǒng)計報表（查）、主合同收款登記創(chuàng)造（增方法、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計劃、實際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解（查-樹形表格結構）、驗收測試、項目總結。

項目合同管理定制版資金管理軟件人力管理包括：項目計劃與管理、人員管理咨詢信息線上線下登記（增）、人員創(chuàng)造狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算溝通及結轉（執(zhí)行、查信息管理系統(tǒng)軟件）、驗收測試、項目總結。

項目協同管理定制版資金管理軟件建設目標信息管理系統(tǒng)軟件為多部門之間的協同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協同管理定制版資金管理軟件收支方法管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支類型管理（增、刪、改在線、查）、收支定制結算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護、付款信息管理系統(tǒng)軟件維護創(chuàng)造【報銷審批結束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計算更新、收支流水確認后更新其它業(yè)務相關數據、銀行賬戶和流水導入、賬戶對賬、賬戶手工調賬、收支流水表、驗收測試。

項目協同管理定制版資金在線管理軟件資產管理包括：項目計劃與管理、資產維護（增、刪、改、查）、資產創(chuàng)造存放倉庫利益維護（增、刪、改、查）、資產物資出入庫、資產使用人維護（增、刪、改、查）、資產調撥管理、資產處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機）、驗收測試、項目總結。

資金管理軟件項目架設VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網IP架設VPN服務器，具體方案需要定制考慮預算、網絡帶寬支持、技術供應商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮使用U盤數字證書授權接入VPN。

資金管理軟件在線試卷包括：試卷維護(增、刪、改、查在線、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建啟動試卷-生成唯一試卷編號；單選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(不會多于4個)；多選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(不會多于4個)；是非題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計；考試記錄線上線下(查詢、重新考試)。

材料報價功能通過供應商原材料價格設置實現，在材料單據中可以直接從報價中調入，防止錄錯。產品審批會員委有權在期周發(fā)開內的具體決策點通過給新產品撥付資金或修改新產品的途徑來批準或拒絕新產品。PAC負責通過產品開發(fā)活動施實公司的戰(zhàn)略，因此，他們有具資源分配權，以推進新產品的開發(fā)。新產品的研發(fā)往往存在大較的險風，一個計設得再好的研發(fā)方案和計劃在執(zhí)行過程中總避免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調動甚至取消。然而，許多項目的取消或調整是在大量金資注入之后進行的，此時已經太晚了，因為在大多數情況下，原本是可以早些一做出的。有關取消或調整的要必信息或是已知的也或是可知的，只是泥牛入海人提出正確的問題或沒有人出做正確的決策而已。靈活的項目統(tǒng)制，支持多個項目，靈活的問題追蹤系統(tǒng)，Gantt圖表，聞新、文件/文檔管理，電子郵件/通知，實時追蹤，每個項目都可以配置論壇，每個項目Wiki，可自定義字段條目、問題、項目，SCM集成（VSS，SVN，Git），持支多語言，可以使用email建創(chuàng)問題，支持用戶自定義注冊，支持多種數據庫。