設(shè)置項目管理的專門機(jī)構(gòu)，對項目進(jìn)行專門管理。項目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時間緊迫；項目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問題求斷不研究決解；而且，項目推行中涉及部門和單位較多，需要相互配合、同協(xié)攻關(guān)。因而，對此答問單獨設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備必將的專職人員，對項目進(jìn)行專門管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和效率多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)市場目標(biāo)管理為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或企業(yè)管理系統(tǒng)軟件幾類服務(wù)來滿足了人們80%的任務(wù)標(biāo)簽基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生利潤了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合效率參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)決定。

實現(xiàn)統(tǒng)一管理通過進(jìn)度條來線在制定打算、項目，并對其項目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時、及時的查看項各工作的執(zhí)行情況以及項目現(xiàn)出的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大客戶數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)工業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

作為商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺主要功能包括：理管目項、里程碑管理、任務(wù)、表格、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具也是重要的項目管理軟件。當(dāng)項目還在企劃階段時，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國工具可以幫助納收想法，把想法變成可以執(zhí)行的計畫圖。當(dāng)項目在執(zhí)行階段時，思維導(dǎo)圖IK意創(chuàng)王國工具幫助梳理驟步，把多條進(jìn)度變成有組織的流程表。組織為保證過程建立和持續(xù)發(fā)揮作用必須采取的行動，執(zhí)行定約一般與組織的方針政策和管理方式有關(guān)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營任務(wù)標(biāo)簽的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

配置統(tǒng)系理管應(yīng)該夠能支持靈活的配置管理策略和配置管理流程，并實現(xiàn)過程自動化以提高配置管理效率。知識管理作為項目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項目管理人員的充分重視，性表代的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不范規(guī)。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護(hù)系統(tǒng)的重要依據(jù)，是程工件軟項目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項目經(jīng)理管理項目知識成果的關(guān)鍵內(nèi)容。在目項進(jìn)程中，項目組成員都沒有認(rèn)識到知識管理的性要重，程序文檔的理整被安排為目項終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給統(tǒng)系移交及以用戶維護(hù)帶來了許多計劃外的工作量。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程中，也需要計算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有群詳細(xì)的迭代路徑、項目數(shù)據(jù)，作為企業(yè)管理系統(tǒng)軟件后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實時信息管理掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動計劃給出依據(jù)。

發(fā)言權(quán)：每個佬都希望表發(fā)自己于對一件事情的看法，尤其是關(guān)鍵事情，并獲得聆聽，這也是人們的利權(quán)本基。如果員人理管屏蔽這些，所表達(dá)的就是種一不尊重。然當(dāng)不是所有的意見都要被采納，這里需要合理的決策，但是要讓大家有言發(fā)的會機(jī)。對項目經(jīng)理的主要求要：在本行業(yè)中某一技術(shù)領(lǐng)域中具有權(quán)威，技術(shù)過硬任務(wù)分解能力強(qiáng)注重對項目成員的激勵和團(tuán)隊建設(shè)，能良好的協(xié)調(diào)目項小組成員的關(guān)系具備較強(qiáng)的客戶人際關(guān)系能力具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，能夠接受經(jīng)常加班的要求應(yīng)更珍視管理上頭的貢獻(xiàn)，勝作為技術(shù)人員的貢獻(xiàn)。

項目管理系統(tǒng)是在“不知不覺”中收集項目中的知識，從而真正達(dá)到了收集和理整工作過程中累積的知識，為企業(yè)積累項目經(jīng)驗。質(zhì)量控制監(jiān)控具體項目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定有效方案，消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原由。

小風(fēng)險的管理軟件迭代定制迭代項目基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

在知識庫管理系統(tǒng)培育階段，風(fēng)險主要是放棄好的創(chuàng)意和選擇了錯誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個小測試、實驗和概念任務(wù)標(biāo)簽驗證，或者從專家那里獲得咨詢服務(wù)來幫助收集群好的和足夠的數(shù)據(jù)和信息來做決策。制定一個好的測量方法來決定哪個自動銷售創(chuàng)意更有價值，這樣來更好地做決定。

一條知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的信息管理資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同自動銷售時期的不同客戶使用。與使用獨立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心知識庫管理系統(tǒng)資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個產(chǎn)品線。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)客戶管理信息管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識庫管理系統(tǒng)功能面向支持多用戶、多個單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項目管理是其中一個子功能模塊。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)任務(wù)與群模塊包括自動銷售：項目初始溝通、合同群商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)記錄-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購市場目標(biāo)管理管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

項目協(xié)同管理定制記錄版知識庫管理系統(tǒng)項目管理包括：項目計劃與管理、招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動、修改、審批群、執(zhí)行、取消、完成）、項目建議書申請、項目可行性研究申請、項目初步設(shè)計管理、中標(biāo)管理、項目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項目人力資源維護(hù)（包括費率）、項目績效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行日志（增、刪、改利潤、查）、項目績效考核、項目資產(chǎn)、物資工業(yè)、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行報告報表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫管理系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織。基于可鏈接任務(wù)和項目結(jié)點的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展決定至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

知識庫管理系統(tǒng)B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件決定容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力利潤與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元決定左右。

分布式團(tuán)隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團(tuán)隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意自動銷售管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項利潤、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步工業(yè)安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

知識庫管理系統(tǒng)項目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項目維護(hù)(增、刪、改、查)、項目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入效率)、項目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

以下管理軟件定制項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險獲得最大收益：微型項目、小型項目記錄、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目迭代-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風(fēng)險投資A、投資項目-風(fēng)險投資B、投資項目-風(fēng)險投資C、投資項目-股權(quán)投資A、投資項目-股權(quán)投資B、投資項目-股權(quán)投資C。

管理軟件定制天使B投資項目有投資目標(biāo)迭代規(guī)劃；通常對項目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心客戶項目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000元-10,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

溝通的主旨有賴互動雙方建立彼此相互了解的關(guān)系，互相回應(yīng)，并且期待能途經(jīng)溝通的行為與過程相互納接及達(dá)成共識。許多專家認(rèn)為IT項目失敗的重要原因在于通溝的失敗?；顒优判虼_定活動間之的關(guān)系或依賴關(guān)系。產(chǎn)生賴依關(guān)系的原因有三種：一是于基工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的；二是基于項目團(tuán)隊的經(jīng)驗產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非檔次活動生產(chǎn)的，關(guān)系是外部的。項目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實活動順序的首選方法?；顒娱g之存在的四種賴依關(guān)系包括：完成—開始、完成—完成、始開—開始、開始—完成。工程項目管理涉及到的內(nèi)容有很多，主體也有很多，如工程項目的業(yè)主、承包商、設(shè)計單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等，非常復(fù)雜，所以尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要?？窗迨降娜蝿?wù)管理，這么點兒好用，比較基礎(chǔ)的看板任務(wù)，狀態(tài)有3級，未開始、進(jìn)行中、已完成，還可以顯示任務(wù)負(fù)責(zé)人、截止時間、優(yōu)先級等信息?？汕袚Q圖特甘、歷日視圖等，能很項目任務(wù)進(jìn)度一目了然。