文檔管理包括產(chǎn)品文檔庫、項(xiàng)目文檔庫、自定義文檔庫等功能。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化咨詢的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體整體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)個人通過批量化地生產(chǎn)導(dǎo)入幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們投資80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制投資化產(chǎn)品與服務(wù)對聯(lián)網(wǎng)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)高效、物流及導(dǎo)入垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

估算的目的是得到準(zhǔn)確的結(jié)果，是不求尋特定的結(jié)果。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

工程承包企業(yè)管理體系設(shè)計應(yīng)以項(xiàng)目管理為對象來進(jìn)行，管理應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主體，企業(yè)的管理體系合宜是多項(xiàng)目或目項(xiàng)群的保管休系，隨著市場層次、規(guī)模的大擴(kuò)，市范圍的擴(kuò)張(囊括域地上的擴(kuò)大和行業(yè)上的擴(kuò)張)，必然要走項(xiàng)目理營群的道路。資源是一個公司最珍異的財富，尤其是人，我們在外面做項(xiàng)目，常聽到研發(fā)部門負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時完成，又何來的新品研發(fā)？多很公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。有些項(xiàng)目是在發(fā)研過程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目中轉(zhuǎn)來換去，一方面造成效率大減，另一方面卻增加了大量的協(xié)調(diào)作工。典型情況是，很多公司啟動了太多大于自己實(shí)際能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度江河日下于計劃時才大吃一驚。另外，配分源資的無效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個潛在原因。Office的Project項(xiàng)目管理軟件，以靈活的方式滿足項(xiàng)目管理計劃、項(xiàng)目實(shí)施和人員的要需，不論是獨(dú)立地理管項(xiàng)目，還是在小組、部門或組織中以項(xiàng)目組合的方式管理項(xiàng)目。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水報銷管理軟件哪個好用項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目特性跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型預(yù)測小微公司及導(dǎo)入創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和聯(lián)網(wǎng)人力會吃不消。

項(xiàng)目基礎(chǔ)庫通過投資項(xiàng)目的盡建設(shè)流程，將關(guān)鍵建設(shè)點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)流程、建設(shè)范圍以信息系統(tǒng)的模式進(jìn)入智能管理臺平。Casual是一個化視可項(xiàng)目和流程管理軟件。它可以幫助團(tuán)隊(duì)計劃和執(zhí)行項(xiàng)目作為簡單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。

項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理人員合理計劃項(xiàng)目活動、有效利用工程資源、提高項(xiàng)目管控平水。項(xiàng)目管理功能分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管制、項(xiàng)目本成管制、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、險風(fēng)目項(xiàng)管理、項(xiàng)目采購管理等，全面覆蓋項(xiàng)目管理的九大體系。全局理管包括了商行作運(yùn)的計劃、組織、人事安排、實(shí)施和過程控制。全局管理還包括諸如計算機(jī)程式設(shè)計、法律、計統(tǒng)、可行性研究、后勤學(xué)及人事管理。項(xiàng)目管理知識體系與全局管理在許多領(lǐng)域是相互之間交迭的，如織組為行、財務(wù)預(yù)算、計劃方式等。

配置控制在配置項(xiàng)的配置標(biāo)識和基線正式確立之后，對其更改進(jìn)行系統(tǒng)管制的過程。功能包括調(diào)度，應(yīng)用實(shí)際和調(diào)配資源。

非常高風(fēng)險的管理系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程預(yù)測基本不可控制。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源高效來發(fā)展項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險。更多的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠供應(yīng)商幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

雖然對于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)流程和工具，人和銷售渠道管理交互更有價值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險和提高整體效率。這些有用的自動化工具的使用，同時也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

雖然對于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)合同銷售渠道管理談判，客戶合作更有價值，但是投資有個有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡單，有了聯(lián)網(wǎng)更簡單的聯(lián)網(wǎng)生活，大家的合作才會更有效和更高效。

和花費(fèi)相比，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)成本是對產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個關(guān)鍵導(dǎo)入管理系統(tǒng)項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報率才能在量和質(zhì)上得到保證。對于總體成本管理，每日項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)運(yùn)作的時間管理很重要，在重要預(yù)測任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級很企業(yè)管理系統(tǒng)重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵高效任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

制定正確的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)價格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了咨詢計算項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)價格的談判技巧非常整體重要。

個人單機(jī)簡化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)在每日服務(wù)管理運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目咨詢開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)項(xiàng)目培訓(xùn)支持包括：包括編寫說明書，培訓(xùn)，實(shí)際使用過程中遇到的問題咨詢與解決。

由于管理系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目咨詢采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為聯(lián)網(wǎng)一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時完成項(xiàng)目計劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個項(xiàng)目咨詢總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目聯(lián)網(wǎng)計劃時確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用導(dǎo)入更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計劃，項(xiàng)目周期聯(lián)網(wǎng)、項(xiàng)目預(yù)算高效和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)投資時確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計時間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項(xiàng)目采用固定工時制，按服務(wù)預(yù)測時間支付費(fèi)用。

Redmine建立在Ruby on Rails的框架之上，傾向跨平臺和多種數(shù)據(jù)庫。如何做好項(xiàng)目管理，要有實(shí)施、派單、任務(wù)分派、反饋、圖表、數(shù)據(jù)分析、客評、信息管理功能。用使項(xiàng)目管理軟件任務(wù)管理為員工做好目標(biāo)管理也是一種激勵。有些面大些的研發(fā)機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管事外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)算結(jié)方面的管理要求。