在執(zhí)行過程中，項目的實際用費和預算進行實時對比，在報銷的時候，可以根據(jù)設定的預算執(zhí)行條件自動選擇不同的審批流程和領導，從而起到預算監(jiān)控的用作；同時系統(tǒng)可以按照置設的預算執(zhí)行條件，對預算執(zhí)行超支、預算超進度計劃、預算執(zhí)行正常的項目分“紅”“黃”“綠”等不同顏色進行提醒。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化預測的項目前期產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量管理系統(tǒng)化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存專家需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與領域服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)審批爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構。

業(yè)務模塊括包：招標集采、計劃報價、標投標書、自審保證金、合同結(jié)算、收款表、進出庫包分、合同結(jié)算付款、勞務合同算結(jié)、付款租賃計劃、過程日志、變更底交、進度維護、料材計劃合同、入庫結(jié)算、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點報表、填報報銷、金資計劃、證件管理、增值稅、配置項目、合同結(jié)算、成本分析、成本利潤、質(zhì)量巡檢、整改資料、全安日志、檢查設備、企業(yè)表單、流程報表。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展機構，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

比方說產(chǎn)品研發(fā)項目，分為需求集收、原型設計、UI設計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個步驟，原型計設完成后可自動流轉(zhuǎn)到UI設計這一步，并自動匹配相應負責人。理管目項件軟的種類一般根據(jù)業(yè)務情況來類分，以項目管理軟件為例，適用于各類中型大業(yè)務、產(chǎn)品研發(fā)、工程、敏捷開發(fā)、外包、協(xié)同項目。研發(fā)管理，是一個較為寬泛的管理范疇?？梢詮莫M義和廣義兩個方面來進行理解：狹義的定義：是指對研發(fā)或技術部門及其工作進行管理，點重是產(chǎn)品開發(fā)及測試過程。廣義的定義：研發(fā)工作實際上不僅僅包含技術開發(fā)工作，其范圍涵蓋新產(chǎn)品的全生命周期，以從產(chǎn)品創(chuàng)意的產(chǎn)生、產(chǎn)品概念形成、產(chǎn)品市場醞釀、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品實現(xiàn)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品中試、產(chǎn)品發(fā)布等個整過程。從管理的角度來看，其范圍蓋涵產(chǎn)品戰(zhàn)略與劃規(guī)、市場分析與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品及研發(fā)組織結(jié)構設計、研發(fā)項目管理、研發(fā)質(zhì)量管理、研發(fā)團隊管理、研發(fā)績效管理、研發(fā)人力資源管理、平臺開發(fā)與技術預研等領域。

按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大預測的長大過程中，越來越需要一個面向市場由專家訂單驅(qū)動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化估算的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性專家強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要APP經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最管理系統(tǒng)適合該企業(yè)使用的醫(yī)療器械軟件定制開發(fā)項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項目管理估算軟件運營中，大大提高機構了項目管理軟件管理信息系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)估算帶來機構最大的經(jīng)濟效益。

在使用配置管理工具實施配置管理時，需要注意以下幾點：沒有一個工具能夠完全化動自。很多時候要需額外的工作來維護配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理工具大多持支流程的管理，但是流程不定一嚴絲合縫每個公司。實施配置管理的時候，需要義定許多的標準，如版本名稱規(guī)則、文檔命名則規(guī)等。目前的配置工具都沒有提供這方面的專門定義，需要配置管理員另外寫腳本者或程序來制限執(zhí)行。質(zhì)控管理基礎信息維護、預立項管理、項立管理、項目過程管理、項目異常處理、項目成員調(diào)配、項目人員確認、結(jié)項管理、項目合同管理、項目文檔管理、檔級日常管理。

包括客戶、對手、項目、報價、合同、回款、售后、費用、日程、公告、知識庫、備忘錄、個性網(wǎng)址、手機短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計分析、團隊管理等功能模塊。項目管理軟件繃iOS、Android、web、pc多端同步，有所手機也可以同步電腦端的任務信息。

高層應用的管理工具、業(yè)務規(guī)則、估值計算、審批流程、風險控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項目管理軟件則最具有管理系統(tǒng)定制性價比。

客戶信息管理：商機、合同、收付款、聯(lián)系人、項目等。缺陷工作流工作流步驟驗證 只有研發(fā)師程工才能執(zhí)行“已經(jīng)修復”這一個步驟。

項目管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務。

非常高風險的管理系統(tǒng)項目結(jié)果不可預知，項目過程基本不可控制。

在項目管理軟件孵化階段，風險更多任務在運營層面，比如人力資源、基礎設施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個階段，豐富的背景經(jīng)驗在計劃時就考慮到可能的異常事件并制定相應的風險管理方法是個比較好的方法。

個人單機估算簡化版項目管理軟件子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

C/S架構企業(yè)版項目管理軟件客戶關系管理功能包括:市場公司管理系統(tǒng)軟件細分,市場機構目標,城市,銷售項目,潛在客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構簡化版項目管理軟件網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件建設目標為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件任務與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和預測需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)APP-系統(tǒng)維護與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓支持。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件系統(tǒng)維護與框架包括：項目管理系統(tǒng)定制計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設計、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖管理系統(tǒng)、改、查管理系統(tǒng)定制）、模塊配置（改、查客戶項目管理）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查領域）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理預測、財務秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權限（改、查）、操作權限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、員工資料維護（增、刪、改、查）、差旅標準維護（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

對于項目管理軟件B/S架構專家產(chǎn)品，可以直接從機構SVN代碼庫里自動下載到構建服務器，自動構建專家為發(fā)布包，并自動部署到生產(chǎn)客戶項目管理環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到管理信息系統(tǒng)全自動每日更新，可以先手動做，比如半個月到1個月做一次，積累足夠經(jīng)驗，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實際需要管理系統(tǒng)定制逐漸縮短間隔時間和增加頻次，直到1天或接近實時(或按專家需)。 從手動到自動的客戶項目管理過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞預測已有功能。

當管理系統(tǒng)項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免沖突糾紛的協(xié)同發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應此對于這類情況需要雙方更多預測的估算友好合作與相互理解。當遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)定制，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風險度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度客戶項目管理；(c) 對于項目類型，選擇合適的預算規(guī)模客戶項目管理和管理模式管理系統(tǒng)，適當?shù)臅r候進行合適的升級、降級、預警、暫停，及時控制風險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認為參與討論交流的人員。當參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該任務信息須做特殊處理，使得至少包含30%假協(xié)同信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行。

管理系統(tǒng)巨型項目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿?；對項目管理系統(tǒng)定制整體運作負責；預算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級運營商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實質(zhì)性合同、連續(xù)的項目管理、多個里程碑，中途會發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會有一條產(chǎn)品線運營管理，實際審批每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會機構負責。風險等級：（小，一般，高，非常高）。

進度計劃的優(yōu)化是不斷完善的程過：優(yōu)化，評審，修改，再評審，細化項目具有漸進明細的特征，計劃的制定要求在一定條件的限制和假設之下采用漸進明細的方式善完斷不，采用多層計劃機制將計劃中任務拆分成可釘住的小任務執(zhí)行：大，中，小三層。項目管理軟件在我國的應用起步較早，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已收接了國外項目管理的思路，很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件，久已積累了部分經(jīng)驗和據(jù)數(shù)。目前在國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和公司已有上千家。通過月度議會Review，時時跟進OKR： 在月度會議上需要確定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)理管問題，通常還配有相應的知識庫于用企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的積累。另一類是專注于解決某個研發(fā)領域特定問題的模塊級軟件。