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易水集團(tuán)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)定制項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)

IPD是以市場(chǎng)需求為核心的,把產(chǎn)品開發(fā)看成投資,管理共享貨架產(chǎn)品和跨部門團(tuán)隊(duì)管理,準(zhǔn)確、快速、本成低、量質(zhì)高地推出產(chǎn)品,看看這樣的定義。這也是IPD吸引很多企業(yè)引入的原因。而DPI能夠復(fù)制,因?yàn)樗粌H是一種思想和理念,還是一套方法論,也是一個(gè)板模集。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和顧問多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)顧問的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)跟蹤,產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工管理體系越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


WBS提供了項(xiàng)目范圍基線,是范圍變更的重要輸入,WBS為開發(fā)項(xiàng)目提供了一個(gè)實(shí)施框架,為評(píng)估和分配任務(wù)提供具體的工作包,是進(jìn)行估算和編制項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為積累可能。


許多公司建立了目項(xiàng)小組的組織形式,但大多數(shù)效果不佳。使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的立項(xiàng)管理功能可對(duì)標(biāo)中項(xiàng)目進(jìn)行理管,也可以接直添加正式項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員可以對(duì)類目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、定確部目項(xiàng)成員,同時(shí)對(duì)類型建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。文檔分成項(xiàng)目文檔和個(gè)人文檔,文檔上傳前進(jìn)行歸類和匯總。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的易水集團(tuán)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)定制項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究客戶拜訪管理、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的易水集團(tuán)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)定制項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景,開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶積累在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上,抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度,使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)跟蹤,降低了系統(tǒng)可靠性個(gè)人與顧問穩(wěn)定性。

對(duì)于大中型企業(yè),可以通過配置易水集團(tuán)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)定制項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng),成熟成本的套裝項(xiàng)目管理軟件客戶拜訪管理也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程管理體系或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施蘋果APP項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理個(gè)人流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和蘋果APP創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)創(chuàng)意都不能少,然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤創(chuàng)意系統(tǒng)作為需求輸入定制管理系統(tǒng)軟件開發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行顧問。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照人客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需顧問定制管理系統(tǒng)軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

從以項(xiàng)目為核心、以產(chǎn)品為第一性、以客戶為核心、以利潤(rùn)為核心,大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段,很多企業(yè)為了單一項(xiàng)目的成敗,付出至極多,總是掙扎在生存線上,沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累,一方面也許是現(xiàn)實(shí)很骨感的原因,不得不如此,但是另一方面也許就是缺乏規(guī)劃,沒做好衡平。成本管理是保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的過程,括包資源計(jì)劃的編制、成本估算、成本預(yù)算與成本控制。

Jitamin靈感來自于Vitamin,并結(jié)合了Just In emiT(準(zhǔn)時(shí))和敏的拼音nim,意指效率和捷敏是項(xiàng)目管理的維他命。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的程教,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作已經(jīng)被機(jī)器成本代替,但是高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員的工作機(jī)器無法代替,高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員可以不在依賴于初級(jí)項(xiàng)目分析員的輔助工作,而直接通過項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互由量化項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)幫助其完成原來由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的工作。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了消息,原來“入門項(xiàng)目分析員->初級(jí)項(xiàng)目分析員->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接管理體系被砍掉為“高級(jí)管理體系項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”,但是人才成長(zhǎng)仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成本成長(zhǎng)起來客戶溝通管理的,被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去代替積累,比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗(yàn)積累過程,電腦游戲與積累網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)作為核心并設(shè)計(jì)大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)成員、AI項(xiàng)目事件,作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的訓(xùn)練案例。

傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個(gè)軟件,多是基于對(duì)單一過程的管理,缺少謹(jǐn)嚴(yán)的管理想思和過程的跟蹤,作為項(xiàng)目管理的一體化解決方案更關(guān)注于項(xiàng)目流程的管理,在一套系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)過程做到有效地跟蹤和覆蓋。市面上有很多工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助理管,有流水線引擎管理相對(duì)較少,流程引擎為何重要呢?比如說,一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方,需要什么人去進(jìn)行管理或者操作,負(fù)責(zé)人么怎能快速了解到這些信息呢?不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí),就可以通過流程引擎快速了解到信息。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一個(gè)成功的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小的跟蹤創(chuàng)意,所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

除了和客戶一起個(gè)人發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)功能性需求,還要提議更多附加值的非功能需求,比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)”基礎(chǔ)上管理體系,加上了創(chuàng)意內(nèi)容管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理(任務(wù)跟蹤、文檔信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)、績(jī)效、回顧內(nèi)容、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易)、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理,項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理,項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理,項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能跟蹤、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫,可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主,所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)語言采用:ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算客戶拜訪管理調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)(增、刪、改、查、審批)、預(yù)算指標(biāo)管理(預(yù)算余額計(jì)算)、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際人已信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)成本計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理(列表、上傳、下載、打開)、差旅申請(qǐng)人審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息(返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用)、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算(交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助)、事后填單-差旅費(fèi)用客戶拜訪管理標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)收支管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理(增、刪、改、查)、收支類型管理(增、刪、改、查)、收支結(jié)算方式管理(增、刪、改、查)、收款維護(hù)個(gè)人、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束消息后,到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶內(nèi)容和流水蘋果APP導(dǎo)入管理系統(tǒng)軟件、賬戶對(duì)賬跟蹤、賬戶手工調(diào)賬、收支流水表、驗(yàn)收測(cè)試。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)合同管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約申請(qǐng)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目消息總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了個(gè)人為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的個(gè)人信息系統(tǒng),尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?;诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目客戶溝通管理結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu),擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域:產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要顧問一個(gè)基于Web的管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案,之前我們使用的Jira,支持敏捷開發(fā),但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件,基本的業(yè)務(wù)需求信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)是:可以添加項(xiàng)目管理最基本管理體系的管理單元-任務(wù),可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系,可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解,同時(shí)顧問也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話個(gè)人、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科個(gè)人知識(shí)庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等,后續(xù)還需要和SVN代碼跟蹤庫變更記錄、自動(dòng)管理系統(tǒng)軟件構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成,構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意顧問、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)??紤]到信息安全,可以使用https部署,如需進(jìn)一步安全,則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括:項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改蘋果APP、查)、任務(wù)留言(增創(chuàng)意、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

項(xiàng)目算預(yù)管理項(xiàng)目預(yù)算模版理管、項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目算預(yù)變更、項(xiàng)目預(yù)算查詢與提醒。商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)ONLYOFFICE(TeamLab)是一個(gè)免費(fèi)開源的業(yè)商協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)。通過項(xiàng)目管理序程用戶可以動(dòng)web界面對(duì)天職、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)展開管理。支持多項(xiàng)目和多團(tuán)隊(duì),幫助團(tuán)隊(duì)行進(jìn)溝通與協(xié)作,并通過任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項(xiàng)目管理更加透明和簡(jiǎn)單。分包合同管理中增加了合同材料約定,對(duì)于分包商(即出庫單,退庫單中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料班組)進(jìn)行材料節(jié)約考核,從而可以控制商包分的材料浪費(fèi)。

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