在使用微信、QQ等社交軟件做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管管、不好追蹤等種種麻煩。過通專業(yè)的具有社交功能的項(xiàng)目管理軟體可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)部?jī)?nèi)的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)自動(dòng)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與成本核算服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)自動(dòng)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善平臺(tái)，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及自動(dòng)服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)預(yù)算對(duì)任務(wù)鏈接傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品平臺(tái)組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理分工大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

對(duì)于企業(yè)來說便于各部門快捷溝通，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然臨面著大量的溝通，無疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的作工信息和內(nèi)容會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)化動(dòng)自流轉(zhuǎn)，每個(gè)門部都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙公辦，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的通溝時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了公司管理軟件巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)公司信息管理軟件定制、服務(wù)公司管理軟件和交付產(chǎn)品成為可能。

溝通的主旨在于互動(dòng)雙方立建彼此相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能經(jīng)由溝通的行為與過程相互接納及直達(dá)共識(shí)。許多專家認(rèn)為IT項(xiàng)目失敗的重要原因在于溝通的失敗。在多項(xiàng)目模式下，所有項(xiàng)目所屬的元素循遵個(gè)一簡(jiǎn)單的規(guī)則：擁有該元素的項(xiàng)目是唯一可以使用該元素的項(xiàng)目。Jitamin感靈來自于Vitamin，并結(jié)合了tsuJ In Time(準(zhǔn)時(shí))和敏的拼音min，意指效率和敏捷是項(xiàng)目管理的維他命。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)公司管理軟件實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺(tái)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司公司管理軟件有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理系統(tǒng)原型并平臺(tái)快速平臺(tái)上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中自動(dòng)，逐步平臺(tái)細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

PMBOK定義了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的9個(gè)知識(shí)海疆：范圍，時(shí)間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通，風(fēng)險(xiǎn)，合同，綜合。質(zhì)量計(jì)劃編制首先要由識(shí)別相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開始，通過參照或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍說明書、產(chǎn)品說明書等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)，識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過項(xiàng)目用戶以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。

任何專門一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟任務(wù)鏈接產(chǎn)品平臺(tái)、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含平臺(tái)了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與專門結(jié)構(gòu)公司管理軟件信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是分工仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

實(shí)際上，前面在談到高效產(chǎn)品研發(fā)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)時(shí)，就已經(jīng)談到了高效產(chǎn)品研發(fā)涉及的幾個(gè)方面。對(duì)于研發(fā)管理的認(rèn)識(shí)和探討，早已有之。不論是現(xiàn)在很熱的PACE論理，還是根源于IBM的IPD流程，其出發(fā)點(diǎn)也都是為了實(shí)現(xiàn)高效(效率/效益)的研發(fā)管理模式。其中，很重要的一環(huán)就是要使新產(chǎn)品的研發(fā)過程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，但又不失靈活性，從而造創(chuàng)高效的研發(fā)能力，創(chuàng)造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這里主要從產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)決策，化構(gòu)結(jié)的發(fā)研過程等幾個(gè)方面著重探討如何成就迅速的產(chǎn)品研發(fā)。軟件的質(zhì)量成本不一定能夠量化。

作為公司管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的知識(shí)庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)，投資資本自動(dòng)也至少需要上百萬元人民幣以上。

可維護(hù)性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，執(zhí)行修改或恢復(fù)所做力努的程度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，此因也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

微小風(fēng)險(xiǎn)的公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差網(wǎng)絡(luò)范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意在產(chǎn)生平臺(tái)、管理和銷售時(shí)會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

對(duì)于知識(shí)庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠成本核算幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

和花費(fèi)相比，知識(shí)庫管理系統(tǒng)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)知識(shí)庫管理系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣平臺(tái)整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日知識(shí)庫管理系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在平臺(tái)重要和不緊急知識(shí)庫管理系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更成本核算多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入需求，最后獲得成功。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分,市場(chǎng)目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶預(yù)算,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)硬件平臺(tái)、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核平臺(tái),16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海預(yù)算機(jī)房網(wǎng)絡(luò)/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持需求約15~20人在線使用，每日專門支持約5萬人次訪問，作為初始測(cè)試及初步上線平臺(tái)時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名平臺(tái)會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格企業(yè)管理系統(tǒng)軟件基本一樣不變平臺(tái)；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐公司信息管理軟件定制中包5萬條成本核算24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量分工需求級(jí)別、項(xiàng)目流程公司管理軟件，并制定最終項(xiàng)目提案供甲方審批，審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以通過會(huì)議、對(duì)話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過會(huì)議篩選整理這些想法。甲方可以公司管理軟件選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求分析的輸入。

業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM）指項(xiàng)目與事情相結(jié)合，一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)、合同管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)，實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息，息信可靠、透明，幫助升提企業(yè)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率 。文件更新版本可以直接對(duì)文件版本進(jìn)行更新，所有人都能查看最新版本和歷史版本，決解了工作中文件版本混亂的問題。成本估算的依據(jù)要主有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。此外，一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項(xiàng)目管理軟件提供的圖特甘功能，可以自動(dòng)制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，類似于Project。不過相比Project的復(fù)雜操作，項(xiàng)目管理軟件使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r(shí)同步，比 Project更便捷一些。