工程管理軟件的新手從創(chuàng)建第一個(gè)目項(xiàng)開始，建創(chuàng)第一個(gè)產(chǎn)品，添加第一個(gè)需求，確定項(xiàng)目要完成的需求列表及優(yōu)先級，為需求分解任務(wù)，提交bug。面對重要著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代管理系統(tǒng)軟件定制智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)創(chuàng)建和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

門部授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制部目項(xiàng)的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查考所有部門數(shù)據(jù)。終端個(gè)性化與定制創(chuàng)建化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了管理系統(tǒng)軟件定制巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和管理系統(tǒng)軟件定制交付產(chǎn)品成為可能。

在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，何如記錄這些問題，以及如何利用家大的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能化轉(zhuǎn)為公司的知識庫進(jìn)行管理。日志管理自動拼裝作工內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。結(jié)合一直以來所接觸到客戶的實(shí)際情況以及對國際標(biāo)桿所做的調(diào)查研究認(rèn)為：有了更好的產(chǎn)品研發(fā)程過，大部分公司產(chǎn)品投放市場的時(shí)間就可短縮一半。例如，摩托羅拉的Codex部在兩年內(nèi)把平均產(chǎn)品研發(fā)時(shí)日縮短了46%。同樣， Bolt， Beranek和 Newman采用新經(jīng)過研發(fā)后，第一項(xiàng)產(chǎn)品的投放市場間時(shí)大幅度縮短了50%～60%。

產(chǎn)品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的物聯(lián)網(wǎng)定制開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余管理系統(tǒng)軟件功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能計(jì)劃編制上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性計(jì)劃編制。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置物聯(lián)網(wǎng)定制開發(fā)知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快財(cái)務(wù)管理實(shí)施一個(gè)可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理整合流程或創(chuàng)建行業(yè)計(jì)劃編制業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于計(jì)劃編制創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者管理系統(tǒng)軟件不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和管理系統(tǒng)軟件創(chuàng)新型服務(wù)管理公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的管理系統(tǒng)軟件定制業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力歸檔和人力會吃不消。

用重要起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的項(xiàng)目組Excel知識庫管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)外包出知識庫管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶重要業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)整合場景檔案，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與整合設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)整合基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

待做務(wù)任列表還有一個(gè)很大的特色就是可以在任務(wù)里插入云端檔案，這時(shí)候團(tuán)隊(duì)員成就可以直接在任務(wù)結(jié)點(diǎn)上交換檔案、討論修改。一個(gè)工作包必須由一個(gè)人或者一個(gè)門部來負(fù)責(zé)，而不能由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門來負(fù)責(zé)。

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會做項(xiàng)目分解的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過給一個(gè)甘特圖不知道干嘛的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員，如果沒有遇到一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。合同執(zhí)行管理包括：合同變更、合同索賠、合同獎(jiǎng)、合同進(jìn)度、合同算結(jié)。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，知識庫管理軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過項(xiàng)目組一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的項(xiàng)目組溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式管理系統(tǒng)軟件定制增長財(cái)務(wù)管理的外包產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀投標(biāo)細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個(gè)體財(cái)務(wù)管理通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作任務(wù)維護(hù)發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化APP投資平臺來運(yùn)維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷管理系統(tǒng)軟件增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與管理系統(tǒng)軟件定制優(yōu)化機(jī)會搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理外包云平臺的商業(yè)智能檔案BI具有很多整合人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的計(jì)劃編制同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大整合數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會。

最佳的項(xiàng)目管理平臺設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為知識庫管理軟件開發(fā)人機(jī)交互管理系統(tǒng)軟件定制設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力歸檔與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

對于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型信息管理云項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能重要依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級、質(zhì)量等級、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的APP項(xiàng)目管理商業(yè)智能APPBI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景服務(wù)管理大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低目項(xiàng)成本。材料報(bào)價(jià)功能通過供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置實(shí)現(xiàn)，在材料單據(jù)中可以直接從報(bào)價(jià)中調(diào)入，防止錯(cuò)錄。

個(gè)人單機(jī)簡化版知識庫管理軟件開發(fā)對于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較整合大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識庫管理軟件開發(fā)功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

多層C/S架構(gòu)知識庫管理軟件開發(fā)任務(wù)維護(hù)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級財(cái)務(wù)管理客戶端任務(wù)維護(hù)，使用自動升級方案，客戶自己手動升級?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)軟件登錄到客戶生產(chǎn)環(huán)境去升級服務(wù)器端和客戶端。

信息管理云項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同的流程來做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是創(chuàng)建11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營、支持和純編碼測試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源外包、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議、溝通計(jì)劃等。

由自浮動是在不響影后置務(wù)任早最始開時(shí)間的情況下本任務(wù)可以推遲的時(shí)間。通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)無需逐級達(dá)傳，無需打印物料，可以獨(dú)立成完要重消息通知，還能統(tǒng)計(jì)消息訪問量。由于沒有明確定義項(xiàng)目小組和職能部門之間的協(xié)作方法，兩者之間便有沖突和困擾。當(dāng)項(xiàng)目單獨(dú)打開或以多目項(xiàng)模式打開時(shí)，所有項(xiàng)目級歷日都包含在相應(yīng)的項(xiàng)目中。