可以實(shí)現(xiàn)文件共享、存儲等功能，項(xiàng)目管理過程中涉及到的很多合同、項(xiàng)目資料都可以在云上存儲進(jìn)行共享，同時還可以置設(shè)查看權(quán)限，保護(hù)文件隱私。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)匯報和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平匯報的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和公司信息管理云平臺定制復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以文件管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

公司必須在產(chǎn)品開發(fā)程流中不斷地“重新發(fā)明車輪”，即重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程。每一個項(xiàng)目小組都定義其要遵循的流程，結(jié)果，每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)即使在執(zhí)行相同的或相似的務(wù)任時，開發(fā)流程也迥然不同。這種模式延長了開發(fā)周期，且整個公司的項(xiàng)目小組都易犯同樣的錯誤。終端特性個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云企業(yè)管理系統(tǒng)軟件計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按順利需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對項(xiàng)目經(jīng)理的主要要求：在業(yè)行本中某一技術(shù)領(lǐng)域中具有權(quán)威，術(shù)技硬過任務(wù)分解能力強(qiáng)注重對目項(xiàng)成員的激勵和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，能良好的調(diào)協(xié)項(xiàng)目小組成員的關(guān)系具備較強(qiáng)的戶客系關(guān)際人能力具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，能夠接受經(jīng)常加班的要求應(yīng)更注重管理方面的貢獻(xiàn)，勝過作為技術(shù)人員的貢獻(xiàn)。針對大型，復(fù)雜工程項(xiàng)目性業(yè)專強(qiáng)，有具集成化完善的功能，提供了豐富的報表和視圖功能，要需專業(yè)的人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)使用，購置費(fèi)用相對較高，使用上環(huán)節(jié)多較復(fù)雜。通常，當(dāng)一個項(xiàng)目成立之后，企業(yè)的各個部門就要配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來，在項(xiàng)目運(yùn)作溝通過程中，產(chǎn)生擦摩是不可避免的，時同，企業(yè)的目項(xiàng)通常又不止一個，這就對企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力出提了較高的要求，也正是這時候，項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)了。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越ERP有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程模塊也越來越多管控。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的信息管理知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員客戶管理管理公司管控的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)管控。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項(xiàng)目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量相對較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議使用：腦頭風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會等，去觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項(xiàng)目經(jīng)理一個開始頭大了，需求越來越多，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是目項(xiàng)產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到項(xiàng)目范圍。其項(xiàng)目管理功能十分強(qiáng)大，能夠?yàn)槊艚莅l(fā)開團(tuán)隊(duì)提供簡單高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)，包含多工程管理、敏捷迭代、看板協(xié)作、需求管理、缺陷跟蹤、文檔管理、Wiki在線協(xié)作、儀表盤自定制報表等功能。長期支持5人一下團(tuán)隊(duì)費(fèi)免使用。

知識管理作為項(xiàng)目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項(xiàng)目管理人員的充分重視，代表性的一個例是開發(fā)文檔的整理最不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護(hù)系統(tǒng)的據(jù)依要重，是軟件工程品類成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目知識成果的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目組成員都沒有認(rèn)識到知識管理的重要性，程序檔文的整理被排安為項(xiàng)目終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使檔文不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護(hù)帶來了許多計(jì)劃外的工作量。高效研發(fā)管理過程是一個值得探討的話題。

軟件配置管理的目標(biāo)：版本控制、工作空間管理、并行開發(fā)支持、過程控制、異地開發(fā)支持、變更請求。采用自主發(fā)研的柔性平臺，能快速拓展應(yīng)用，采用工作流技術(shù)、SOA等先進(jìn)的軟件技術(shù)，采用性柔開發(fā)平臺，快速滿足用戶的需求，具有很好的應(yīng)用擴(kuò)展性。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)模塊基于ASP.MVC.NET+EF+HTML5,JQuery,bootstrap響應(yīng)式設(shè)計(jì)的B/S架構(gòu)，同時支持PC和手機(jī)，自管控適應(yīng)調(diào)整尺寸和界面布局。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)在“個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份管控、服務(wù)特性票證管理匯報、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營管理（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時間、人力、收入、成本、利潤管理管控，項(xiàng)目運(yùn)營報告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄相互、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險、績效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易客戶管理、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格管控預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬信息管理流水、入賬處理。

項(xiàng)目合同特性管理定制版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個星期，驗(yàn)收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個月匯報，總周期約3個月。

項(xiàng)目協(xié)同文件管理定制版信息管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝客戶管理配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項(xiàng)目建議書申請、項(xiàng)目可行性研究申請、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理、中標(biāo)管理、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率）、項(xiàng)目績效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項(xiàng)目績效考核、項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項(xiàng)目執(zhí)行報告報表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)信息管理云順利平臺系統(tǒng)項(xiàng)目集中式辦公匯報團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室匯報最具有性價比，比如相互像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路信息管理入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與管控物價指數(shù)。針對現(xiàn)代管控服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級領(lǐng)導(dǎo)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作管控（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能模塊會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

信息管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目分布于全國的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)管控(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件分解文本導(dǎo)入客戶管理)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查管控)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)管控團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持包括：項(xiàng)目及用戶客戶管理訪問權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動社交客戶管理網(wǎng)絡(luò)即時消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)版、表情包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺存儲圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個其它用戶的對話、用戶端彈出窗口輪詢更新領(lǐng)導(dǎo)消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新、用戶端根據(jù)對方狀態(tài)自動切換相互在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬企業(yè)管理系統(tǒng)軟件幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

在做信息管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險特性，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險特性，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期順利，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

在做信息管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段相互資產(chǎn)評估時，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測試過文件，1個以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動化測試，無實(shí)際順利用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測試過，1個管控以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)順利；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

于由對必須完成什么樣的開發(fā)活動及何時成功有誤解，因而造成目項(xiàng)設(shè)計(jì)不周及準(zhǔn)備不足。提出新品產(chǎn)研發(fā)項(xiàng)目取消或重新制定項(xiàng)目的先優(yōu)次序確保進(jìn)行研發(fā)的產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略分配研發(fā)資源階段評審過程就比好是一個漏斗，在概念形成的階段會有許多意創(chuàng)涌入，在研發(fā)的過程中，經(jīng)過一系列篩選裁決，就只剩下很少一部分項(xiàng)目會得到適當(dāng)投資并極可能獲得市場成功。每一個階段的評審會議，都進(jìn)一步為項(xiàng)目確定了方向：是接續(xù)，是取消，還是變更方向？軟件質(zhì)量管理的活動主要可以分為以下幾類：確定軟件質(zhì)量需求、軟件質(zhì)量計(jì)劃、軟件質(zhì)量保證、軟件質(zhì)量控制、軟件質(zhì)度量項(xiàng)目統(tǒng)系理管可以可以盡早地現(xiàn)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。