尋常項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中人員互相溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，技術(shù)、知、信息共享程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以資源信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與組合改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們建筑對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制管理者化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。些有流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么實(shí)施不當(dāng)。在這些情況下，一個(gè)正正規(guī)規(guī)的流程實(shí)際上對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，卻收效甚微，這樣的決策流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件建立項(xiàng)目基本資料，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定項(xiàng)目要完成的需求列表、組織進(jìn)行任務(wù)分解、召開(kāi)每天的立站會(huì)議、通過(guò)燃盡圖知情項(xiàng)目的進(jìn)展、通過(guò)各種列表的種各功能了解項(xiàng)目進(jìn)展、召開(kāi)示演會(huì)議和總結(jié)會(huì)議、目項(xiàng)任務(wù)基本的表報(bào)統(tǒng)計(jì)。軟件質(zhì)量的成本可以分為以下四種：預(yù)防成本：為了預(yù)防低質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的所有活動(dòng)的成本，包括項(xiàng)目、計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、管理等。批準(zhǔn)成本：為了保證產(chǎn)品或服務(wù)滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或性能需求等，所進(jìn)行的與度量、評(píng)審、審計(jì)等相關(guān)活動(dòng)的成本。內(nèi)部失效成本：凡是不滿足客戶需求的都是一個(gè)失敗，內(nèi)部失效成本是在將產(chǎn)品或服務(wù)提交用戶之前所發(fā)生的所有失效成本，包括產(chǎn)生失效等所有成本。外部失效成本：在將產(chǎn)品或服務(wù)提交用戶之后所發(fā)生的的所有失效本成工程管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用來(lái)團(tuán)集控管，與BPM流程管理整合集成、擴(kuò)展移動(dòng)應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入配備后，可達(dá)到OA替換的目的。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和客戶管理業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中微店，越來(lái)越需要資源一個(gè)管理者面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)協(xié)調(diào)的訂單跟蹤系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置邑泊格蘭譜詩(shī)全渠道對(duì)接的營(yíng)銷(xiāo)管理工具熱門(mén)公司訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理組合流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低微店了企業(yè)實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)微店型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的資料通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)計(jì)劃定制的精簡(jiǎn)版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己組合個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后公司信息管理云平臺(tái)定制其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)作為溝通需求輸入定制建筑開(kāi)發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化協(xié)調(diào)系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

目標(biāo)設(shè)定以后，非常重要的就是執(zhí)行，一般的項(xiàng)目管理實(shí)際上就是控制進(jìn)度。質(zhì)控管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、預(yù)立項(xiàng)管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目程過(guò)理管、項(xiàng)目異常處置、項(xiàng)目成員調(diào)配、項(xiàng)目人員確認(rèn)、結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目文檔理管、項(xiàng)目日常管理。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程認(rèn)知溝通和觀察的，而人們只能簡(jiǎn)單地識(shí)別3維及以下空間的維度，更高地管理系統(tǒng)維度只能靠人們?cè)?維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象，不同的組合人之間必然會(huì)存在不同的認(rèn)知節(jié)點(diǎn)和誤差。

在逐步管理者迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代資料的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

產(chǎn)品維護(hù)：?jiǎn)栴}反饋記錄。件文是總按項(xiàng)目分組，以清楚地說(shuō)明個(gè)一項(xiàng)目的文檔能可不會(huì)被移動(dòng)到另一個(gè)項(xiàng)目的文檔構(gòu)結(jié)次層中。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，從頭開(kāi)始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以溝通工作的訂單跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)全過(guò)程，投資資本也至少需要上百萬(wàn)元微店人民幣以上。

合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問(wèn)題，比如：目項(xiàng)延期、項(xiàng)目范圍蔓延、跨部門(mén)協(xié)調(diào)、需求頻繁無(wú)序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、財(cái)力超支、合同管理低效、組織過(guò)程資產(chǎn)缺失、組織過(guò)程資產(chǎn)失缺、解決方案可執(zhí)行性底、過(guò)程管理不規(guī)范、過(guò)程文檔不規(guī)范、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不可控、資源利用效率低下、客戶不滿意。提高率效理管在項(xiàng)目管理軟件中有多很致細(xì)的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的體整或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄統(tǒng)系點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得細(xì)詳?shù)男畔?，避免了人工?xún)問(wèn)的延時(shí)性，從而能夠有效開(kāi)拓進(jìn)取管理效率。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定訂單跟蹤系統(tǒng)提案會(huì)更有說(shuō)服力。

對(duì)于訂單跟蹤系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能溝通變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對(duì)其它資源功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版訂單跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護(hù)資料、資產(chǎn)變更。

項(xiàng)目合同企業(yè)管理云平臺(tái)管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)綜合查詢(xún)及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢(xún)組合、客戶綜合查詢(xún)、供應(yīng)商綜合查詢(xún)、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、緊急、特殊付款查詢(xún)、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試微店、項(xiàng)目總結(jié)。

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖資源蘇州、無(wú)錫、昆山、揚(yáng)州高鐵站附近，方便全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)提供項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù)。

通過(guò)線在務(wù)任協(xié)作及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理，得使員工的任務(wù)級(jí)先優(yōu)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致，優(yōu)先級(jí)支持1-100自由設(shè)定，量化清晰。發(fā)開(kāi)品產(chǎn)流程可以為分七個(gè)相關(guān)要素，每一個(gè)要素都有其見(jiàn)常的不足之處。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了種各方法、技巧和手段，以克服每一個(gè)要素的不足之處。但項(xiàng)目部和總部的項(xiàng)目管理分工、接口等運(yùn)作環(huán)境設(shè)計(jì)，項(xiàng)目標(biāo)前策劃，運(yùn)作支撐體系和監(jiān)管體系部是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。明確產(chǎn)品戰(zhàn)略：產(chǎn)品研發(fā)的方向盤(pán)。