系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的建創(chuàng)、權(quán)限的配分等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成本核算的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的辦公制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種成本核算或幾類服務(wù)辦公來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活直接水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)管理軟件定制傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生管理系統(tǒng)了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠辦公人工越來(lái)越難以管理直接大量的直接生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件維基百科用于知識(shí)庫(kù)收集、任務(wù)夾管理、作工資料與筆記整理，把長(zhǎng)期積累的繁瑣資料變成個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的知識(shí)武器。終端個(gè)性化與信息管理系統(tǒng)軟件定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)同步全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

高效率和量質(zhì)高似乎永遠(yuǎn)是一對(duì)解不開(kāi)的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測(cè)，何如決策？如何投資？如何預(yù)算控制、進(jìn)程控制？新舊產(chǎn)品如何更替？何時(shí)上市、何日退出？有人曰，為保證質(zhì)量需要建立一套適度從緊的研發(fā)管理體系和流水線，于是，又有人不理解了，研發(fā)項(xiàng)目本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期見(jiàn)效的工程，再限定框框條條，豈不是會(huì)讓這個(gè)原本煩亂的過(guò)程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會(huì)讓前期的斥資血本無(wú)歸，甚至可以使企業(yè)從此在這個(gè)市場(chǎng)上消失。魚(yú)和熊掌是否真的難以兼得？質(zhì)量制控監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其可不可以符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定合用方案，消除產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)或政府部門(mén)等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以性期長(zhǎng)組織為對(duì)象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時(shí)管理、諧調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)檔次群、目項(xiàng)合組，以及項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置軟件培訓(xùn)報(bào)名廠家堅(jiān)持追求高質(zhì)量產(chǎn)品項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也優(yōu)化同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了優(yōu)化企業(yè)實(shí)施管理軟件定制項(xiàng)目管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不用戶適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門(mén)定制的精簡(jiǎn)版辦公項(xiàng)目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析為財(cái)務(wù)管理員人和企業(yè)決策人員供提了時(shí)實(shí)、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)分析和監(jiān)控能功。施實(shí)部署企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)，融為一體管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、同合管理、立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算安排審批、任務(wù)理管、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程計(jì)算、資源計(jì)劃、工時(shí)管理、用費(fèi)管理、采購(gòu)管理、成果管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、目項(xiàng)期后、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績(jī)效考評(píng)、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、文檔管理。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)段階、各種資源類別的實(shí)際成本，助幫用戶隨時(shí)查詢并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。數(shù)據(jù)概覽有多種報(bào)表，可以從不同維度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。此外，統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的公司信息管理系統(tǒng)軟件定制持續(xù)開(kāi)發(fā)信息管理云、內(nèi)部辦公項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與信息管理系統(tǒng)軟件優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先管理軟件定制設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷信息管理云運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶集成化理管、客戶集中管控、集成呼叫中心、合同全面管理、售后自動(dòng)協(xié)同、精準(zhǔn)營(yíng)銷互動(dòng)。一般項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在一統(tǒng)的作合體中工作，技術(shù)、知識(shí)、息信享共程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。

項(xiàng)目管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小的創(chuàng)意，所以同步一開(kāi)始提出管理系統(tǒng)足夠多的創(chuàng)意很重要。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來(lái)的基于信息管理系統(tǒng)的管理軟件業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程直接操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和管理軟件需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度信息管理系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開(kāi)發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

公司研究團(tuán)隊(duì)發(fā)展成本核算5年規(guī)劃在項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理軟件中型項(xiàng)目一般直接是有具體預(yù)算；通常分多用戶階段完成；周期小于1年；預(yù)算在直接10萬(wàn)元到同步100萬(wàn)元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)成本核算：（微小，小，一般，高）。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)目項(xiàng)的至少會(huì)有好幾個(gè)部門(mén)，包括財(cái)務(wù)部門(mén)、場(chǎng)市部門(mén)、行政部門(mén)等等，而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中免避可不地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)加增項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。任務(wù)分解提高估算成本，時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性，是對(duì)求需的進(jìn)一步細(xì)化，是最后確定項(xiàng)目所有任務(wù)范圍的過(guò)程，結(jié)果是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)( WBS)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目施實(shí)中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，項(xiàng)目就嘎然而止，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。理管目項(xiàng)中強(qiáng)調(diào)目項(xiàng)束結(jié)時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目驗(yàn)經(jīng)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。合同管理模塊包含了公司業(yè)務(wù)需求中所有往來(lái)及其他日常合同，包括：業(yè)務(wù)合同、分包合同等。