一個成功運營的項目，通常需要管理眾多內容和資源，比如：標投項目、合同進度、收支發(fā)票、考勤證照、成本分包、文檔產值、程工日志、現場拍照、采購庫存、質量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批申請、資產管理、新聞公告、任務工單、項目報匯、請假差出、移動報銷、項目統(tǒng)計、表單設計、會議管理等。面對著人們日益復雜項目鏈接和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過圖表批量化地生產幾種或日程幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的團隊個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模優(yōu)先個性化、定制化產品與服務公司管理軟件對傳統(tǒng)生產、服務公司管理軟件、物流及垃圾變更回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據研究、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

許多商廠將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的軟件設計商，這并不是為因它們不是心核業(yè)務，而是因為這些廠商不具備這樣的開發(fā)能力和團隊。終端個性化與定制團隊化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈團隊的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云因素計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全公司管理軟件產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

系統(tǒng)基礎數據包括：系統(tǒng)基礎維護、人力資源信息維護（組織機構、人事信息、崗位信息等）、用戶、角色管理、權限設置。其以工程業(yè)務流程為核心，涵蓋了建設項目從項目預備、項目前期、建造實施到竣工驗收、項目算決整個項目生命周期。系統(tǒng)將涉及的單位廣、步驟多、資金大、術技高等特性，通過計算機信息段手一網打盡，以達到投資項目智慧監(jiān)管的目的。系統(tǒng)主要負責資投項目的監(jiān)管：包括前期項目資金評審、合同管理、招投標管；項目施工階段重大變更管理、項目進度理管、質量安全管理、現場管理及核考效績。項目后期竣工驗收等環(huán)節(jié)的管理。投資項目全過程動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)是基于投資項目管理業(yè)務流程設計的，覆蓋目項設建生命周期的全過程。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多云平臺定制。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要啟動一個信息管理云面向市場由訂單驅動的知識庫管理軟件來輔助人員管理云平臺定制公司的業(yè)務日程和數據。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的中小企業(yè)訂單管理系統(tǒng)軟件erp知識庫管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。

產品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的中小企業(yè)訂單管理系統(tǒng)軟件erp知識庫管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳操作，與人他其共享。為了從項目開始到自然結束的整個程過中保持控制。項目經理需要使用各種不同的技術：如項目策劃、凈值管理、風險管理、進度宏圖和過程改進等等。

軟件質地體現件軟的值價創(chuàng)造，這個價值的成本即是軟件質量的成本。甘特圖的時間組件就是以甘特圖的形式展示任務。

當一個系統(tǒng)、產品、組織結構從出現到事務管理成長壯大的一開始的研究幾年乃至幾十年里，知識庫管理軟件結構相對簡單，信息數據量有限，通過一到企業(yè)管理系統(tǒng)軟件幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細節(jié)決策改變日程，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內提高組織日程運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復雜之后，系統(tǒng)不同部分的關聯也越來越呈現出網狀結構，網絡里的細節(jié)結點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產品優(yōu)先內部網絡狀細節(jié)，這個網絡云平臺定制也變得越來越難以分解。產品的研發(fā)、設計、生產和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和啟動項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務和分配配額去完成，只能通過云平臺定制由內部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內部交易價格的動態(tài)變化來反應的供求價值關系、對網絡云平臺定制價值創(chuàng)造的沖擊響應、創(chuàng)意、技術創(chuàng)新、實現細節(jié)、工藝細節(jié)等因素相互作用反應自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產品細節(jié)與關系交給內部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結構和信息管理云做上層決策。

傳統(tǒng)的人工公司管理系統(tǒng)項目管理與投資分析通常會分為技術團隊分析與基本面分析兩個部分項目鏈接，其中技術分析部分數據標準化程度高、不同項目之間指標通用性比較強、量化數據比較能反映項目的真實狀況，因此以此做技術創(chuàng)新具有性價比，適合作為項目投資分析平臺的初始切入點。

可以對人員的使用和工作進行掌握，了解每個中年人所從事的項目，以及此時此刻在目項中的工作情事；對每個部門、每個項目的收入情況進行分析，了解收入況情和應收帳款情況；對項目的費用、算預執(zhí)行情況進行分析，了解哪些項目已經支超，是什么原因造成了費用的超支。質量保證用于有計劃、系統(tǒng)的質量活動，確保項目中的所有過程必須滿足項目干系人的期望。

知識庫管理軟件使用C#,JavaScript,CSS,HTML作為主要開發(fā)語言。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件部署推薦：Dell 730服務器，約2萬~4萬，具體配置變更待定，托管電信機房（8000/年左右）或公司自己機房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務器。

公司管理系統(tǒng)項目分布式團隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊，團隊成員之間的溝通主要靠互聯網、電話會議、書面郵件、社交網絡等。因此對于通訊網絡、帶寬與電信增值服務要求比傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高很多。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)圖表，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的啟動軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務，可以鏈接任務之間的關系，可以支持復雜的項目任務樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接可視化網絡連接組成網狀的任務關系網絡，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志可視化、虛擬資金財務來往記錄和結算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理日程、產品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄優(yōu)先、自動構建、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成，構建從客戶需求輸入、產品創(chuàng)意、戰(zhàn)略啟動輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務關聯、研發(fā)試驗、設計、編碼、測試、構建、發(fā)布、生產運營、客戶服務等全產品生命周期的SaaS互聯網管理平臺。考慮事務管理到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數字證書作為https底層SSL的安全加密研究配置。

知識庫管理軟件在線試卷包括：試卷維護(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號；單選題變更(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(不會多于4個企業(yè)管理系統(tǒng)軟件)；多選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(不會多于4個)；是非題(增、刪可視化、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則啟動)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計；考試記錄(查詢、重新考試)。

知識庫管理軟件硬件事務管理、服務器信息管理云與圖表網站域名包括研究：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器信息管理云；70寸顯示器；測試環(huán)境主機；服務器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日支持約啟動5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元研究1個，100元為一年的均價費用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包優(yōu)先5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

當公司管理系統(tǒng)項目團隊有沖突研究糾紛時，雙方盡可能通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目鏈接項目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與事務管理相互理解。當遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產權，如無明確說明與轉移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的研究風險度與質量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預算規(guī)模和日程管理模式，適當的時候進行合適的升級、降級、預警、暫停，及時控制風險和調整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認為因素參與討論交流的人員。當參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內部核心保密3年期級“，或”(f) 內部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片變更信息，可做云平臺定制模糊處理或手機轉拍，使得具體項目鏈接數字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行。

公司管理系統(tǒng)中型項目一般是有具體預算；通常分多階段完成；周期小于1年；預算在10萬元到100萬元；有紙面云平臺定制合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調整，變更或新增日程則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經理負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

數據管理功能是設置和管理基礎數據，包括用戶信息、金額的定義和消費記錄的定義。在限權范圍內可以進行基礎數據的添加、刪除和修改。執(zhí)行人交付任務時提交執(zhí)行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核準任務量的參考。制定一個項目程章，以對目項進行正式授權。編制一個初步的項目圍范說明書，出給項目范圍的高層描述。界定在定義、準備、集成以及協(xié)調所有分計劃形成項目管理計劃需要的行為。指導和管理項目執(zhí)行，執(zhí)行在項目管理計劃中所定義的工作以達到項目的目標。監(jiān)督和控制項目工作，監(jiān)督和控制為達到項目管理計劃所定義的項目績效目標而需要行進的啟動、計劃、行執(zhí)和收尾項目的過程。整體變更控制，審評所有的變更請求，批準變更，控制對可交付物和組織過程資產的變更。GIT/SVN集成在線瀏覽GIT或SVN庫，任務、Bug可關聯到代碼提交。