檔案管理于用公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一理管、實(shí)時(shí)查閱。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體決定的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展實(shí)際成本，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工銷(xiāo)售渠道管理越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

理管目項(xiàng)（Project Management）運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿(mǎn)足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人控制、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

活動(dòng)的歷時(shí)估算對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間行進(jìn)估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)業(yè)務(wù)時(shí)間加間歇時(shí)間。Office的tcejorP工程管理軟件，以靈活的方式足滿(mǎn)理管目項(xiàng)計(jì)劃、項(xiàng)目施實(shí)和人員的需要，不論是獨(dú)立地管理項(xiàng)目，還是在小組、部門(mén)或組織中以項(xiàng)目組合的方式管理項(xiàng)目。整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解布局（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同項(xiàng)目中的活動(dòng)之間的關(guān)系。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置上海關(guān)系管理系統(tǒng)訂制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施決定項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用組成或者不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理檔案需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)更需要專(zhuān)門(mén)定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小服務(wù)，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定銷(xiāo)售渠道管理業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多信息管理，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)服務(wù)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)服務(wù)與變革決定持續(xù)迭代和演化。

企業(yè)一路辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從層基員工的角度上路，提高員工的工作效率。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個(gè)識(shí)知工作者都能高效率工作。項(xiàng)目管理中，最重要的是質(zhì)量、工期與成本三要素。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的智能事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通，或者精確溝通的成本實(shí)際成本越來(lái)越高以至于無(wú)法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似控制逼近表達(dá)和溝通實(shí)際成本復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的。

謂所項(xiàng)目人力資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、展進(jìn)以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員，括包項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其他成員、項(xiàng)目發(fā)起方、方資投、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶(hù)等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合，盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要，最大可能地挖沙人才潛力，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)務(wù)任管根據(jù)行事性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過(guò)人對(duì)、對(duì)事添加關(guān)注，讓重要的職掌時(shí)隨呈現(xiàn)進(jìn)展情況。

世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織建立結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過(guò)幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)沖突組成、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化而發(fā)展起來(lái)的一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒(méi)有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開(kāi)發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來(lái)確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組成組織物資有利企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)的。

每個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進(jìn)行個(gè)人的時(shí)間管理。針對(duì)中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理提供了基本的功能需求，比如時(shí)間管理，資源管理，成本管理，功能較為輕量化，對(duì)用使人員的要求相對(duì)較低，單簡(jiǎn)陶鑄即可，購(gòu)置成本比較低。

并不是5000個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)指導(dǎo)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分銷(xiāo)售渠道管理，很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷(xiāo)售，最終到客戶(hù)和用戶(hù)，創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路過(guò)程，盡早獲取反饋，可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專(zhuān)業(yè)化公司信息管理系統(tǒng)定制可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變信息管理長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度管理軟件定制，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定組成項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)提案會(huì)更有說(shuō)服力。

一條項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品線(xiàn)包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識(shí)，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶(hù)使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)檔案不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來(lái)組成的核心項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)。

除了和客戶(hù)一起發(fā)現(xiàn)的上海項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶(hù)管理,模塊配置,用戶(hù)組,模塊訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶(hù)資料維護(hù),用戶(hù)登錄管理,批處理任務(wù)管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年指導(dǎo)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)市場(chǎng)組成管理功能包括：市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷(xiāo)售項(xiàng)目、潛在客戶(hù)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。

項(xiàng)目合同銷(xiāo)售渠道管理管理定制版上海項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)市場(chǎng)信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理公司信息管理系統(tǒng)定制、客戶(hù)管理（增、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息物資表信息管理（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目組成開(kāi)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠信息管理項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增管理軟件定制、刪、改、查）、主合同開(kāi)票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢(xún)（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢(xún)（查）、主合同收入檔案分解（查-樹(shù)形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶(hù)近的地方單獨(dú)招募和管理。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長(zhǎng)三角任何城市的高鐵站附近。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

云平臺(tái)定制項(xiàng)目控制分布于全國(guó)銷(xiāo)售渠道管理的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證公司信息管理系統(tǒng)定制連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺(jué)不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在指導(dǎo)100多ms。超過(guò)400ms會(huì)有明顯停頓。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求檔案是：可以添加項(xiàng)目管理最控制基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)銷(xiāo)售渠道管理也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話(huà)、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶(hù)需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶(hù)需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)服務(wù)等物資全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)指導(dǎo)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)指導(dǎo)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層SSL的安全加密配置。

云平臺(tái)定制小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算控制；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同管理軟件定制與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無(wú)，微小，小，一般）。

項(xiàng)目管理軟件還持支與數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，能夠?qū)⒅谱骱玫捻?xiàng)目管理甘特圖導(dǎo)出為Excel格式或者PDF文檔，也能將Excel格式一鍵自動(dòng)生成甘特圖，十分便捷。Redmine是一個(gè)自由開(kāi)放源碼軟件解決方案，它提供成集的項(xiàng)目管理功能，問(wèn)題跟蹤，并為多個(gè)制控本版選項(xiàng)的支持。大多數(shù)的企業(yè)將項(xiàng)目的知識(shí)管理當(dāng)成檔案管理。目項(xiàng)知識(shí)管理，不僅僅是管理最終的上報(bào)文檔，也要管理項(xiàng)目過(guò)程中的工作底稿、中間文檔等，樣這才能好更的了解目項(xiàng)的全過(guò)程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報(bào)會(huì)文檔）會(huì)提交給相應(yīng)的檔案管理部門(mén)進(jìn)行存檔。而項(xiàng)目的中間文檔、工作底稿等最能反映項(xiàng)目全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。一般采取刻光盤(pán)的形式保存，造成檢索諸多不便，無(wú)法起到知識(shí)共享的作用。流程驅(qū)動(dòng)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、作工流可視兩個(gè)方面。通過(guò)推送制機(jī)，統(tǒng)系可以自動(dòng)將工作任務(wù)、排安程日、消息提醒等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過(guò)工作流視可，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示作工流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批見(jiàn)意、審批表單等。