使用理管目項軟件系統(tǒng)的立項管理功能可對中標品類進行管理，也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行務任的下達、權限的分配、確定項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工組班信息。面對著人們?nèi)找娼?jīng)驗復雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的線上線下基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜數(shù)據(jù)庫。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務計劃對模塊傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠計劃人工越來越線上線下難以管理大量的生產(chǎn)服務客戶管理微結構。

知識管理作為項目管理的新容內(nèi)，并沒有引起中心項目管理人員的充分視重，代表性的一個例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶用使和維護系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項目經(jīng)理管理項目知識成果的重要內(nèi)容。在檔次進程中，項目組成員都沒有認識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項目終止階段任務，而有沒與開拓事體同步，使致文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護帶來了許多計劃外的工作量。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大企業(yè)管理系統(tǒng)軟件挑戰(zhàn)計劃，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)角色、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照管理員項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和匯報交付產(chǎn)品成為可能。

項目基礎庫通過投資項目的整個建設流程，將關鍵建設點、建設內(nèi)容、建設程流、建設范圍以信息系統(tǒng)的模式進入智能管理平臺。軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)游開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營業(yè)務的件軟公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游公司、軟件外包服務公司等可以使用面向?qū)I(yè)外包服務公司的項目管理解決方案。戶用單號管理功能保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬、電腦錄單存儲，兩單號相互關聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置林業(yè)生產(chǎn)輔助服務資金管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的資金管理軟件，成熟的套裝管理員項目管理管理員軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了經(jīng)驗企業(yè)實施資金管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版資金管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

項目釋疑成為的更小單位子項目，以便更好地控制項目。項目中的某一個階段以可是一個單獨的項目，也可以是一個子項目?，F(xiàn)代化的項目管理軟件需要考慮目項基本流程和產(chǎn)品、研發(fā)、測試之間的三權分立牽連，平衡兼顧瀑布式開支與敏捷迭代scrum模型。

項目溝通管理信息分發(fā)—以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息，績效報告—收集并分發(fā)有關項目績效的信息，包括狀態(tài)、進度報告和預測。項目管理軟件OpenProj項目管理軟件，權威的自然是 P3(primavera project planner)，但是P3極其昂貴，用來起也較為復雜。OpenProj做的較為出色的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能用使。小工程項目可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省筆大一開支。

項目管理軟件輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。項目管理功能為分項目前期管理、期中管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量理管、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。一個項目的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理備必的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是面方多的，比如用戶要求增加必要產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導致設計方案修改而增加施工內(nèi)容。理經(jīng)目項在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當前進展況情等來分析和預測可能出現(xiàn)的范圍變更，在生發(fā)變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業(yè)的項目管理體系中蘊含一套嚴格、高效、實用的變更程序，它對管好項目至關重要。

個人數(shù)據(jù)庫增強版資金管理軟件在“個人單機簡化版資金管理軟件共享”基礎上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的模塊功能包括：和外部第三方任務管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)共享的集成，文檔項目管理存儲，支持創(chuàng)新頭腦風暴的無限空間的計劃概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務消耗資源估算與預測，待做管理員任務管理，項目任務運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作客戶管理權限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在5000元到30000元左右。

C/S架構企業(yè)版資金管理軟件時間管理功能包括:任務管理,優(yōu)先級管理,資源預測,日程安排經(jīng)驗,待做事,時間日志,時間統(tǒng)計。

B/S架構簡化版資金管理軟件市場管理功能包括：市場細分、目標、城市、銷售項目、潛在線上線下客戶計劃、客戶來訪。

項目合同管理定制版資金管理軟件主合同管理包括：項目計劃計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護（增、刪共享、改、查）、主合同編號規(guī)則設置、主合同稅費計劃、主合同收款明細（增項目管理、刪、改、查）、主合同開票明細（增、刪、改、查）、主合同數(shù)據(jù)庫稅費實際（增、刪企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、改、查）、收款客戶管理計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版公司信息管理系統(tǒng)定制項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務運轉(zhuǎn)，與相關人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務部門之間的關系和組織結構。整理并文檔化關鍵業(yè)務流程和需求用例，設計主要關鍵線上線下業(yè)務的數(shù)據(jù)庫結構，對關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務角度有個定量分析，方便后續(xù)角色設計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和應急方案。

項目協(xié)同管理定制版資金管理軟件資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機）、驗收測試、項目總結。

資金管理軟件研發(fā)基礎網(wǎng)絡建設微店與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機與遠程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料微店自動分發(fā)同步、SaaS云服務數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構生產(chǎn)環(huán)境、項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)。

資金管理軟件分布式微店軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量線上線下相對不大數(shù)據(jù)庫，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像線上線下、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到管理員指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

資金管理軟件項目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預算、實際、進度數(shù)據(jù)庫、風險、質(zhì)量、預警；客戶項目管理員結構為：根項目->主合同預算項目，子合同預算項目1，子合同預算項目2；人員信息企業(yè)管理系統(tǒng)軟件維護（內(nèi)部、外包、臨時）；關聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項目、預算項目、實際項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、工作日志；負責人可編輯線上線下修改預算項目與實際項目；其它人員可查看預算項目與實際項目，可在預算計劃項目與實際招標項目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負責人可更新實際項目進度，系統(tǒng)自動更新預算項目進度；負責人、項目經(jīng)理模塊或管理員可計劃編輯預算項目、實際項目分類、標簽；負責人可錄入項目日志；負責人可批量創(chuàng)建預算項目下實際項目；項目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預算項目；負責人可批量創(chuàng)建實際項目下匯報項目日志；項目日志可按時間段合計值列出表格，左右上下數(shù)據(jù)庫拖動；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目運營提案書；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目合同；項目經(jīng)理可導出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤；任務結點、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售儀表盤；儀表盤-項目風險投資管理員組合基金管理儀表盤。

其中任務管理可以將任務分為多個優(yōu)先級，可以設定高優(yōu)先級的任務有時效性考核求要，如超時會根據(jù)績點配置產(chǎn)生連帶（連帶上級）點績扣分。由于對必須完成什么樣的開發(fā)活動及時何完成有誤解，因而造成項目計劃不周及準備闕如。系統(tǒng)管理包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的建創(chuàng)、權限的分配等。任務管理上之，是對項目整體的把握，需要有種各統(tǒng)計報表幫助項目負責人了解項目的進度與質(zhì)量，具體到研發(fā)團隊來說，每個迭代的進度與整個產(chǎn)品的進度都需要能夠速快把握迭代概覽可以快速看到一個代迭的總體情況、迭代里的任務數(shù)量、代碼提交的情況對于研發(fā)團隊來說，還需要實現(xiàn)產(chǎn)品需求與開發(fā)分支的關聯(lián)。