與其陷入雜亂無章法的通訊地獄，不如用專業(yè)的具有社交力量的項(xiàng)目管理軟件把團(tuán)隊(duì)之間無論要討論還是聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡單化的方法。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)管理云平臺定制制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息總體和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本文檔生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升管理云平臺定制與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)Web的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品企業(yè)管理系統(tǒng)及企業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)的個(gè)性化定制項(xiàng)目合同管理需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾質(zhì)量保證回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，何如記錄這些問題，以及如何用利大家的智慧解決些這問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進(jìn)行管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)總體，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)模式全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制模式流程智能化按需模式生產(chǎn)、服務(wù)和交付預(yù)算產(chǎn)品成為可能適合。

溝通計(jì)劃編制定確項(xiàng)目干系人的音塵和溝通需求，哪些人是目項(xiàng)的干系人，他們對該項(xiàng)目的益收水平和影響地步如何，誰需要什么樣的信息，何時(shí)要需，以及應(yīng)怎樣分關(guān)他們。好的項(xiàng)目管理軟件集產(chǎn)品管事、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件完整覆蓋了研究開發(fā)項(xiàng)目管理的核心流程。管理思想注重實(shí)效，能功完備豐富，操作精短高效，界面美觀大方，搜索功能強(qiáng)大，統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富多樣，軟件架構(gòu)靠邊，擴(kuò)展靈活，有完善的API可以調(diào)用。高效研發(fā)管理程過是一個(gè)值得探討的題話。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊輕靜投資市正規(guī)一鍵派單軟件哪家快項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目訂單軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目訂單軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目訂單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都公司信息管理系統(tǒng)定制不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程Web一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會負(fù)責(zé)人成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的總體成長與變革持續(xù)迭代和演化。

Excel是迄今為止我最喜歡的一個(gè)項(xiàng)目管理軟件了，因?yàn)榘阋徊淮蟛恍〉捻?xiàng)目，尤其是只有一個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目度進(jìn)的時(shí)候，可以很方便的使用，是但大部分情況下也是個(gè)人工作的規(guī)劃、跟進(jìn)、同步用的多一點(diǎn)，整個(gè)公司階級項(xiàng)目還是用Project多一點(diǎn)，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒辦法很好的完成的。人員管理員工案檔包括員工信息、個(gè)人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎勵記錄等。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是適合可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

人們通過層級分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的聯(lián)系國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

項(xiàng)目管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和相配所開展的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定，項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施，品類變動的總體控制等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施實(shí)中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢，但這管理云平臺定制并不意味著管理云平臺定制項(xiàng)目訂單軟件機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來模式?jīng)Q定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個(gè)輔助Web的手段和工具，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車，專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開得聯(lián)系更開、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

當(dāng)有沒其它激勵時(shí)，乎幾任何一個(gè)成年人都是，當(dāng)他連日在向別人分享他的知識，而得不到別人的知識反饋，慢慢地他會停止這個(gè)行為。所以技術(shù)傳承要做的好，就要保證技術(shù)雙向傳播，技術(shù)共享，各取所需，共同提高?？梢钥闯觯瑥牟煌木S度，高效產(chǎn)品研發(fā)程過化解了高效率和量質(zhì)高這對看似而非的矛盾，并帶給企業(yè)優(yōu)勢。

對App有進(jìn)一步要求的，項(xiàng)目訂單軟件可以單獨(dú)開發(fā)App，比如前端Android使用企業(yè)管理系統(tǒng)Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

高風(fēng)險(xiǎn)的信息管理項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期，偏差Web范圍一般在85%~200%。

一條項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)管理云平臺定制出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心項(xiàng)目公司信息管理系統(tǒng)定制訂單軟件資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多招標(biāo)，這樣形成的利益管理云平臺定制共同體形成了一個(gè)產(chǎn)品線。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目訂單軟件報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項(xiàng)目訂單軟件完整的項(xiàng)目方案包括：基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本、CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)、CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目銷售報(bào)價(jià)管理、擴(kuò)展對預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持、項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持、項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查Web研究、公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計(jì)劃、軟件開發(fā)公司信息管理系統(tǒng)定制-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理適合、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)Web管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小聯(lián)系功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

對于大規(guī)模信息管理項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)信息管理云，這個(gè)國內(nèi)模式好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目訂單軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場細(xì)分(增、刪、改、查)、市場目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項(xiàng)目(增、刪、改、查)、潛在客戶管理(增、刪、改、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄(增、刪、改、查公司信息管理系統(tǒng)定制)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項(xiàng)目Web財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

在做信息管理項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)度企業(yè)管理系統(tǒng)，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃公司信息管理系統(tǒng)定制預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有總體延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能夠使用的。比較適宜的做法應(yīng)是充分利用自己的內(nèi)部資源來定義和制訂產(chǎn)品規(guī)格，監(jiān)督第三方合作伙伴開發(fā)，然后在內(nèi)部進(jìn)行測試和驗(yàn)證。Percival認(rèn)為，這可能要求OEM廠商的開發(fā)原班人馬重新進(jìn)行技能訓(xùn)練。有些項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目劃計(jì)的制定上，有著強(qiáng)很的功能，但是對于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、目項(xiàng)關(guān)鍵階段的制控等比較薄弱。因此對于注重項(xiàng)目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目的。如何解決項(xiàng)目運(yùn)作過程中的動態(tài)監(jiān)控（特別是項(xiàng)目人員的組成、變化）、計(jì)劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、品種的資料以及對常異、溝通的管治等問題，是這類軟件所有沒的。PMO項(xiàng)目管理辦公室支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、南南合作、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn)：投資。包含個(gè)單項(xiàng)目管理所需的功能：產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、溝通、變更、問題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、本錢及收入，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會時(shí)實(shí)自動地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，增長管理效率。