郵件管理 客戶(hù)管理 產(chǎn)品管理供應(yīng)商 報(bào)價(jià)管理 訂單管理出運(yùn)管理 單證項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)
議會(huì)和日程管理老是召集大家開(kāi)會(huì)都很費(fèi)勁,特別是跨部門(mén)的,有會(huì)議日程軟件就不怕啦,合理安排好個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的日程及會(huì)議。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)程序制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息甘特圖和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存承包需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目管理是指管理項(xiàng)目計(jì)劃、定義、監(jiān)控、控制以及認(rèn)可付交的過(guò)程,因此它的優(yōu)勢(shì)也是被公認(rèn)的。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的提升,這就需要一個(gè)更好的、適合的項(xiàng)目管理具工來(lái)理管。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大公司管理軟件數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)公司管理軟件互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理件軟根據(jù)需求定制軟件,功能覆蓋工程全周期,監(jiān)測(cè)每個(gè)一環(huán)節(jié),精細(xì)管控,實(shí)時(shí)跟蹤,做到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理,保障工程實(shí)施,快速響應(yīng)。項(xiàng)目分解成為的更小單位子項(xiàng)目,以便更好地控制項(xiàng)目。項(xiàng)目中的某個(gè)一階段可以是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,也可以是一個(gè)子項(xiàng)目。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的有點(diǎn)兒是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不定確因素對(duì)項(xiàng)目的無(wú)憑無(wú)據(jù)。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被略忽的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
定制開(kāi)發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程云平臺(tái)定制的郵件管理 客戶(hù)管理 產(chǎn)品管理供應(yīng)商 報(bào)價(jià)管理 訂單管理出運(yùn)管理 單證項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)。
新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的險(xiǎn)風(fēng),一個(gè)設(shè)計(jì)得再好的研發(fā)方案和計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中總避免不了由于這樣或那樣的原因,而被迫調(diào)整甚至取消。然而,許多項(xiàng)目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進(jìn)行的,此時(shí)已經(jīng)太晚了,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)情況下,原本是可以早一些做出的。有關(guān)取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的,只是沒(méi)有人出提正確的問(wèn)題或沒(méi)有人做出正確的策決而已。整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和織組分解結(jié)構(gòu)(OBS)被整合,還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同項(xiàng)目中的動(dòng)活之間的關(guān)系。
選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法,管理者直接面對(duì)的事物互聯(lián)網(wǎng)數(shù)量很快會(huì)超過(guò)7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多,當(dāng)超出人類(lèi)認(rèn)知和管理極限的時(shí)候,這些碎片化的事物分解即可失控而無(wú)法管理延期,又回到了實(shí)現(xiàn)盲人摸象,摸著石頭過(guò)河的階段。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在“不知不覺(jué)”中收集項(xiàng)目中的知識(shí),從而真正達(dá)到了收集和整理作工過(guò)程中積累的知識(shí),為企業(yè)積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中:提供軟件開(kāi)發(fā)的可視性、跟蹤和控制軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、評(píng)估軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量,進(jìn)行質(zhì)量控制、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到結(jié)項(xiàng),需要個(gè)多部門(mén)配合運(yùn)作。其中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目,通常需要多項(xiàng)目并行。面對(duì)橫向、向縱交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式,充分合理配置人力、物力、財(cái)力資源,對(duì)企業(yè)來(lái)講至關(guān)重要。于是,項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)務(wù)伙伴管理、客戶(hù)資料護(hù)維、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)跟蹤、銷(xiāo)售合同管理、項(xiàng)目工單維護(hù)、合同收款管理、客戶(hù)價(jià)值評(píng)估等功能,幫助銷(xiāo)售人員抓住一切商業(yè)機(jī)會(huì)。
并不是5000個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分,很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被舍棄,建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā),再到市場(chǎng)、銷(xiāo)售,最終到客戶(hù)和用戶(hù),創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)??s短整個(gè)鏈路過(guò)程,盡早獲取反饋,可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專(zhuān)業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本動(dòng)態(tài)和明確迭代方向,降低對(duì)迭代次數(shù)的需求,但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路延期變長(zhǎng)延期。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度,最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。
與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比,自下而上的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷(xiāo)售時(shí)會(huì)遇到更多挑戰(zhàn),需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和匯總溝通技巧。
項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限公司信息管理系統(tǒng)定制)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算管理軟件定制追加(是否要審批流程)、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)(增、刪、改、查、審批)、預(yù)算指標(biāo)管理(預(yù)算余額計(jì)算)、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅甘特圖申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理(列表、上傳、下載、打開(kāi))、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫(xiě)階段差旅信息(返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)管理軟件定制及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用)、事后補(bǔ)充甘特圖差旅動(dòng)態(tài)信息自動(dòng)計(jì)算(交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助)、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批管理軟件定制流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目甘特圖總結(jié)。
包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等,預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū),方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作,使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。
項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)包括:項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和階段吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天建立小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)綜合性咨詢(xún)費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢(xún)、培訓(xùn))人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)匯總小時(shí)(不包括公司信息管理系統(tǒng)定制路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外云平臺(tái)定制-上門(mén)綜合性咨詢(xún)費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢(xún)、培訓(xùn))人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)費(fèi)(實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通)人小時(shí);項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程綜合性咨詢(xún)費(fèi)(會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢(xún)、培訓(xùn))人小時(shí);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)公司信息管理系統(tǒng)定制(不包括建立路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)(不包括路上和吃飯),超出部分按人小時(shí)算】;項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)或敏捷直接編碼及測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)或敏捷直接編寫(xiě)代碼公司信息管理系統(tǒng)定制/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)動(dòng)態(tài);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)承包軟件測(cè)試說(shuō)明書(shū)或敏捷直接手工測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件用戶(hù)說(shuō)明書(shū)/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)/每人每天階段 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫(xiě)代碼-基于設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫(xiě)代碼階段-基于測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行自動(dòng)化建立測(cè)試編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件測(cè)試-基于測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它c(diǎn)md api接入(需要獨(dú)立賬戶(hù)密碼的算單個(gè)接口);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它dll api接入(需要獨(dú)立賬戶(hù)密碼的算單個(gè)接口);接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它web api接入(需要獨(dú)立賬戶(hù)密碼的算信息管理系統(tǒng)單個(gè)接口)。
由于云平臺(tái)定制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,應(yīng)此針對(duì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum),一個(gè)階段為一個(gè)周期,一般一個(gè)階段為2周到1.5月,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更,項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié),項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn),項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定,項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開(kāi)發(fā)成本并制定計(jì)劃,項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定,項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼(不包括設(shè)計(jì)和需求)和純測(cè)試(不包括設(shè)計(jì)和需求)項(xiàng)目采用固定工時(shí)制,按服務(wù)時(shí)間延期支付費(fèi)用。
項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)微型項(xiàng)目匯總一般是無(wú)預(yù)算或預(yù)算不建立明確;通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn);周期小于8周;成本在一萬(wàn)元以?xún)?nèi);通??陬^合同或者1頁(yè)A紙規(guī)模的需求描述,1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(無(wú),微小,小,一般)。
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)員工管理管理好員工,激勵(lì)好員工,才能使得企業(yè)上下同心,每個(gè)員工發(fā)揮自己更大的力量,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。商業(yè)作協(xié)和項(xiàng)目管理的平臺(tái)ECIFFOYLNO(TeamLab)是一個(gè)費(fèi)免開(kāi)源的商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的臺(tái)平。?采購(gòu)管理:從采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)執(zhí)行,詳盡地記錄最終采購(gòu)結(jié)果??勺粉櫟竭^(guò)往的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。