成員在線討論交流，文檔上傳以及共享。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化項(xiàng)目合同管理的方法產(chǎn)品、物質(zhì)與文化原因需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)創(chuàng)造的制造業(yè)和項(xiàng)目合同管理服務(wù)業(yè)通過批量原因化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了創(chuàng)造人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化項(xiàng)目合同管理、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式工作效率增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過使用該解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的先優(yōu)順序和合理安排項(xiàng)目。終端個性化企業(yè)管理系統(tǒng)與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)客戶項(xiàng)目管理、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算管理員、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)和交付產(chǎn)品成為可能原因。

單項(xiàng)新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實(shí)施。針對大型，復(fù)雜工程項(xiàng)目專業(yè)性攻無不克，具有集成化完善的功能，提供了豐富的報表和視圖功能，需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)使用，購置費(fèi)用相對較高，使用上環(huán)節(jié)多較復(fù)雜。任務(wù)分解基本步驟：確認(rèn)并分解項(xiàng)目的組成要素、確定分解標(biāo)準(zhǔn)、查驗(yàn)分解是否詳細(xì)、確定目項(xiàng)交付成果、驗(yàn)證分解的正確性。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的易水資本報銷系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件成本最大的方法地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水資本報銷系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

定制風(fēng)險管理計劃包括：風(fēng)險識別、風(fēng)險析分、風(fēng)險計劃、風(fēng)險跟蹤、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險管理證驗(yàn)。這里首先強(qiáng)調(diào)的是就周密地做好范疇計劃編制。圍范計劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考很多信息的，比如產(chǎn)品描述，首先要清楚最終品產(chǎn)的定義才能規(guī)劃要做的工作，目項(xiàng)章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據(jù)，通常它對項(xiàng)目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計劃在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入和細(xì)化。

風(fēng)險管理是指在項(xiàng)目進(jìn)行程過中不斷對風(fēng)險進(jìn)行識別、評估，制定策略，監(jiān)控風(fēng)險的過程。詳細(xì)設(shè)計調(diào)整前一步設(shè)計的不足，認(rèn)確各模塊之間的詳細(xì)接口信息。匯總并提交所有相關(guān)文檔，審核確認(rèn)質(zhì)量和進(jìn)度。

對于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理云平臺項(xiàng)目只能采用模型定價投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度創(chuàng)造、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級方法、項(xiàng)目運(yùn)行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這管理工具類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取管理員、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練人事等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價比。

隨著業(yè)務(wù)不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時，企業(yè)會越來越感到模塊級管理軟件的限局以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足業(yè)企對研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個啟用，通過由點(diǎn)到面的使用程過為企業(yè)用戶獲取利益最大化。項(xiàng)目采購管理是從項(xiàng)目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項(xiàng)目辦管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理合同所索要的同合管理和變更控制過程，同時也包括對項(xiàng)目買方與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間合同的管理。

雖然對于遵循一個計劃，隨需而變更有價值，但是有個管理工具有用的計劃，知識庫管理軟件涉眾才能更快地對每一個變化估計原因沖擊影響和風(fēng)險，這樣才能真正安全和快地隨需而變。

個人單機(jī)簡化版管理員知識庫管理軟件對于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大工作效率的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理軟件主合同管理包括：項(xiàng)目計劃與管理、主合同項(xiàng)目財務(wù)管理信息登記（增、刪、改、查信息管理云）、主合同維護(hù)（增人事、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已客戶項(xiàng)目管理發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支原因預(yù)測。

知識庫管理軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目合同管理包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)人事維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹項(xiàng)目合同管理維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查項(xiàng)目合同管理，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

知識庫管理軟件項(xiàng)目儀表盤與組合批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目儀表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改組合預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度方法；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人管理工具可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時間段合計值列出表格，左右上下拖動；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可方法導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險投資組合基金管理儀表盤。

管理云平臺項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r候提交給甲方或者通過創(chuàng)造會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計劃和需求分析的輸入。

以下管理云平臺項(xiàng)目方法類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險獲得最大收益：微型項(xiàng)目項(xiàng)目合同管理、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目組合-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織收集）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

管理云平臺風(fēng)險投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不組合關(guān)注；只方法關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

知識領(lǐng)域指項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一些重要的學(xué)識和能力。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加符合公司的管理需求，因?yàn)槊總€公司不一樣，難有很符合每個公司的管理軟件，有些也是要進(jìn)行發(fā)開次二的。有些項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目劃計的制定上，有著很強(qiáng)的功能，但是對于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項(xiàng)目程過管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目標(biāo)。如何解決項(xiàng)目運(yùn)作過程中的態(tài)動監(jiān)控（特別是項(xiàng)目人員的組成、變化）、劃計的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和批審、成本的歸集和分析、項(xiàng)目的資料以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所沒有的。通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在舉世各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。