使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理、項(xiàng)目集中控管、項(xiàng)目銷售漏斗、項(xiàng)目流程控制、項(xiàng)目進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)集中為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地信息管理系統(tǒng)生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善信息管理系統(tǒng)，及移動(dòng)銷售互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)Project的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及延期垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和理管的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目鏈接、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件通常還要考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書編制、建筑工地管理等。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明、目項(xiàng)計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理線性規(guī)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素?，F(xiàn)有的項(xiàng)目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。大部分的項(xiàng)目管理件軟的設(shè)計(jì)，是按照給職能管理部門使用的方式進(jìn)行的，其主要目的是備案、查詢和出報(bào)表。所以這類項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)調(diào)部類的靜態(tài)管理（結(jié)果管理），無法實(shí)現(xiàn)過程前后之間的信息雙向遞傳，無法保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一性，無法做到項(xiàng)目全過程、全方位的協(xié)同，無法真正讓項(xiàng)目的有所干系人都參與到項(xiàng)目管理的全過程中來。

作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。以所通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其行進(jìn)考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項(xiàng)目單位的執(zhí)行力。工作包（Work Package），是WBS中最底層的項(xiàng)目可交付成果。作工包可以再細(xì)分為工作活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層系，負(fù)責(zé)該工作包的團(tuán)隊(duì)成員責(zé)負(fù)把工作包細(xì)分為工作活動(dòng)。

成本左右，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。項(xiàng)目管理是指為確保目項(xiàng)各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括項(xiàng)目集成方略的制定，項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施，項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。

只需一個(gè)工作面板，全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年或全項(xiàng)目生命周期計(jì)劃。跟蹤記錄計(jì)劃實(shí)施圖景和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。查看項(xiàng)目階段成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài)，提交節(jié)點(diǎn)成果；支持項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、跟蹤和檢查工作進(jìn)度；幫助戶用進(jìn)行任務(wù)匯總分析；保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成。人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)歷、專業(yè)能力平水等條件鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目跟蹤軟件可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

通過統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定項(xiàng)目跟蹤軟件提案會(huì)更結(jié)構(gòu)有說服力。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用考核公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運(yùn)營更加集中穩(wěn)健。

和花費(fèi)管理軟件相比，項(xiàng)目跟蹤軟件成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤軟件任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵管理軟件定制項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和項(xiàng)目鏈接質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日項(xiàng)目Project跟蹤軟件運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在規(guī)模重要和不緊急項(xiàng)目跟蹤軟件任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作延期中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵支付任務(wù)的考核成本投入，最后獲得成功。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤軟件子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳延期分公司等。

該版本推出的目的主要是面向程序入門級(jí)用戶、簡(jiǎn)單項(xiàng)目任務(wù)事務(wù)管理用戶項(xiàng)目維護(hù)或者是用于初級(jí)培訓(xùn)與需求發(fā)現(xiàn)用途，價(jià)格預(yù)算在5000元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹維護(hù)集中,項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接信息管理系統(tǒng),缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤(rùn)管理,事件管理,里程碑項(xiàng)目維護(hù)管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績(jī)效管理,項(xiàng)目運(yùn)營總圖,費(fèi)用管理,交易管理企業(yè)管理系統(tǒng),股份管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)ERP模塊程序版項(xiàng)目跟蹤軟件基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、CMS、CRM客戶關(guān)系企業(yè)管理系統(tǒng)管理規(guī)模、項(xiàng)目銷售管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理結(jié)構(gòu)、人力資源管理、倉儲(chǔ)物流管理、審批流程、采購管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務(wù)與缺陷管理結(jié)構(gòu)、部署實(shí)施與推廣

管理軟件定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的項(xiàng)目維護(hù)溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

項(xiàng)目跟蹤軟件硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)規(guī)模；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需信息管理系統(tǒng)續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變考核；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

當(dāng)一系列管理軟件定制項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策規(guī)?；驊?zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔，主要支付包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類型上Project的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書后提交甲方審閱考核，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

組織管理包括部門、用戶、分組、限權(quán)等功能。發(fā)開團(tuán)隊(duì)可以通過項(xiàng)目管理軟件參加項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議，分解任務(wù)，領(lǐng)取務(wù)任，并每天更新務(wù)任，通過看板和狀樹圖看查任務(wù)，創(chuàng)建版本，申請(qǐng)測(cè)試，解決bug，文檔管管，確認(rèn)bug缺陷等。CVS是基于文件的變更理處，辦不到跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目的改成，但是結(jié)合碼源放開的BugTrack工具也能進(jìn)行變更管理。SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能夠使用的。