但我們又要避免另一個極端，即將產(chǎn)品的研發(fā)過程定義得過于詳細，了為控制每個一細節(jié)，把每項事體應如何成就以及工作完成后應該是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最典型的特點是對每項任務都準備一套詳細編制的文檔資料，并申請批準。每項任務的完成況情都受該文檔的準備情況和批準況情的控制。這種官僚的管制方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細檢驗標準，規(guī)定這些項目應何如完成。按照這種做法，研發(fā)個一產(chǎn)品至少也會多花一倍的間時。面對著人們?nèi)找鎻碗s聯(lián)系和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟輔助越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與用戶服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們提高80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平日志的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務群、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

很多企業(yè)在項目開發(fā)過程中都會遇到間時、預算、人員配比等各種問題，一款效高的、良好的項目管理軟件必須具備快速的、強大的且含包：調(diào)度、成本制控、資源分配、文檔、作協(xié)以及溝通等功能。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生用戶了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司管理云平臺、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付成本產(chǎn)品成為可能。

項目管理具有九大知識領(lǐng)域，涉及項目管理所涉及的范圍，時間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通管理，項目物資采購，項目文檔等。一個渾然一體的項目管理軟件應該具有對項目管理九大知識領(lǐng)域的管理與控制。項目管理本身應該要很有彈性，最簡單的可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。尤其對一般人來說，更重要的是達到管理的目的，而不定一非要追求專業(yè)項目管理中會用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具?？窗迨降娜蝿展芾?，簡單好用，比較基礎(chǔ)的看板任務，狀態(tài)有3級，未開始、進行中、已完成，還可以示顯任務負責人、截止時間、優(yōu)先級等信息?？蓳Q切甘特圖、日歷視圖等，能很項目任務進度一目了然。

軟件的質(zhì)量老本不一定能夠量化。專為程工型企業(yè)研發(fā)的工程項目信息化綜合管理臺平。涵蓋了從潛在項目跟蹤到中標后的立項、人材機費用管理、安全管理等模塊；可以助幫企業(yè)降低運營成本，提高企業(yè)核心競爭力。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應用戶的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

風險的含義以可從多種角度來考察。第一，風險同人們有目的的活動有關(guān)，人們從事活動，是總期預一定的結(jié)果，如果對于預期的結(jié)果沒有十分的把握，人們就精通認為這項動活有風險。第二，險風同將來的活動和時間有關(guān)。對于將來的活動、時間或項目，總是有種多行動方案可供選擇，但冰釋哪個一行動方案可確保達到預期的結(jié)果，因此高風險同行動方案的選擇有關(guān)。第三，如果活動或目項后果不理想，甚至失敗，人們總希望通過改變以往的行為方式或路線，把以后的活動或項目做好；當客觀環(huán)境，或者人們的思想、針方或行動路線發(fā)生變化時，動活或項目的結(jié)果也會化變生發(fā)。此因，風險還與這些變化有關(guān)。當事件、活動或目項有損失或收益與之相聯(lián)系，涉及某種或然性或者不確定性和涉及某種擇選時，才稱為有風險。市面上有很多工程項目件軟理管，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者作操，負責人怎么能快速了解到這些息信呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當人責負想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團隊和在全球環(huán)境成熟市場幾十年時間提高的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了微店大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應的市場微結(jié)構(gòu)通常是環(huán)境經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標準、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風險控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，而是在吸收集中和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個時候成本的項目管理需要花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)的沖擊響應，來確保驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

最佳的項目管理平臺設(shè)計思路不是完全取代人，而是為知識庫管理系統(tǒng)人機交互設(shè)計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結(jié)合，最大化發(fā)揮機器的強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與微店創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和群分析工作中解放出來信息管理云平臺，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

成員在線討論交流，文檔上傳以及共享。在投資銀行項目管理中，最強調(diào)動態(tài)管理，強調(diào)工作過程之間的前后銜接關(guān)系，所以各個項目管理工作過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領(lǐng)域知識管理變轉(zhuǎn)為動態(tài)的過程管理，是投資銀行項目管理中一個主要的要求，真正到做“要結(jié)果、管過程”。

微小風險的知識庫管理系統(tǒng)項目基本完全管控按計劃進行，偏差范圍一般公司管理云平臺在85%~125%，可以完成所有項目預期計劃的項目交付任務功能。

在知識庫日志管理系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風險。更多的背景經(jīng)驗、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

個人單機簡化版知識庫管理系統(tǒng)在每日運營項目鏈接里再細分更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期提高項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布輔助產(chǎn)品、會議管控、個人事務管理、團隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等。

個人單機簡化版知識庫管理系統(tǒng)對于項目周期長于1年的長期發(fā)展日志可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等提高。

個人聯(lián)系單機簡化版知識庫管理系統(tǒng)子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為聯(lián)系：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司集中等。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項目合同成本管理定制版知識庫群管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改管控密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與微店界面控件環(huán)境選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、框架上線驗收測試、驗收總結(jié)。

知識庫用戶管理系統(tǒng)項目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在日志路由器硬件層，或者使用集中開源軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務器，具體方案需要考慮提高預算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應商等多種因素環(huán)境，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)群接入VPN。

知識庫管理系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到信息管理云平臺明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動提高同步集中不同用戶物理辦公室服務器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

知識庫管理系統(tǒng)硬件、服務器項目鏈接與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機；服務器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為一年的均價費用，不同域名會略有差別用戶。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包項目鏈接5萬條24個聯(lián)系月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

知識庫管理系統(tǒng)項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試成本過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或信息管理云平臺配置（嚴重，項目范圍內(nèi)用戶，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)集中制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目管控發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目鏈接項目預期向項目鏈接乙方支付款項。

以下知識庫管理系統(tǒng)項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風險獲得最大收益：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資項目-天使環(huán)境B、投資項目-風險投資A、投資項目-風險投資B、投資項目集中-風險投資C、投資項目-股權(quán)投資A、投資項目-股權(quán)投資B、投資項目-股權(quán)投資C。

知識庫管理系統(tǒng)小型項目一般是有具體預算；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整聯(lián)系，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預算用戶與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

知識庫管理系統(tǒng)風險投資A投資項目一般是微店有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預算：1,000,000元-100,000,000元；風險等級微店：一般。

制定進度計劃涉及析分活動順序、活動歷時估算和資源要求，以此定制項目進度計劃。了為定確項目開始與完成日期，在進度計劃制定過程中，需使用來自所有其他時間管理過程的結(jié)果。圖特甘常被用來顯示度進計劃。企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度啟程，提高員工的工作效率。對知識工作者而言，供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個知識工作者都能率效高工作。如果技術(shù)研發(fā)能以一個更為化構(gòu)結(jié)的過程進行，將有助于正確定義產(chǎn)品的特性?，F(xiàn)實的產(chǎn)品研發(fā)過程中，新產(chǎn)品的機遇與要求是在產(chǎn)品研發(fā)的最初階段就定義了的，但研發(fā)過程中，市場可能發(fā)生變化，顧客的興趣也可能發(fā)生變化，導致原定產(chǎn)品的價格下降。與此同時，競爭對手可能推出新的、革新度更大的出品。比方說產(chǎn)品研發(fā)項目，分為需求收集、原型設(shè)計、UI設(shè)計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個步驟，原型設(shè)計瓜熟蒂落后可自動流轉(zhuǎn)到UI計設(shè)這一步，并自動匹配相應負責人。