可以實(shí)現(xiàn)文件共享、存儲(chǔ)等功能，項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到的很多合同、項(xiàng)目資料都可以在上云存儲(chǔ)進(jìn)行共享，同時(shí)還可以設(shè)置看查權(quán)限，保護(hù)文件隱私。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品定制、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)管理工作制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越定制需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們管理者80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

開發(fā)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)中往往存在三類普遍的陷缺：(1).沒(méi)有任何明確的發(fā)開品產(chǎn)結(jié)構(gòu)的公司；(2).有具體流程手冊(cè)但并沒(méi)得到遵循的公司；(3).有結(jié)構(gòu)化的流程但并不能改進(jìn)或加快開發(fā)進(jìn)度的公司。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級(jí)軟件。這類軟件的特點(diǎn)是在個(gè)一統(tǒng)一的平臺(tái)下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問(wèn)題，常通還配有相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)于用企業(yè)知識(shí)、信息和資產(chǎn)的積累。對(duì)企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，能夠選擇到合適的工程項(xiàng)目管理軟件，來(lái)幫助工程項(xiàng)目更有效率的進(jìn)行，是節(jié)省各項(xiàng)資源的舉措。項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力理管源資、項(xiàng)目溝通理管、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目綜合管理。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程企業(yè)管理系統(tǒng)軟件也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型運(yùn)營(yíng)企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞定制，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和重要演化。

發(fā)開活動(dòng)是開發(fā)新產(chǎn)品的性質(zhì)實(shí)作工。在產(chǎn)品審批委員會(huì)中，結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么開發(fā)工作、相應(yīng)的先后次序、其間的關(guān)聯(lián)性以及用于開發(fā)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)。簽訂定制項(xiàng)目合同需要注意以下幾點(diǎn)：在定界需求范圍之后報(bào)價(jià)，在進(jìn)行項(xiàng)目步初計(jì)劃核定后定確交付時(shí)間，分清甲乙方責(zé)任。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是需要對(duì)復(fù)雜軟件領(lǐng)域問(wèn)題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的運(yùn)營(yíng)流程的管理系統(tǒng)軟件定制不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問(wèn)題。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界定制交互的時(shí)候，并不需要無(wú)限放大認(rèn)知精度負(fù)責(zé)人而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成管理系統(tǒng)軟件定制了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的重要項(xiàng)目運(yùn)作企業(yè)管理系統(tǒng)軟件也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無(wú)限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以客戶及項(xiàng)目為管理重心，規(guī)范并自動(dòng)化項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括：商機(jī)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)核算、文檔管理、績(jī)效考評(píng)等，幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵程流務(wù)業(yè)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在球全地各的分公司或項(xiàng)目工地上的工事?lián)?shù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)件郵下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量管理系統(tǒng)軟件定制人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)系統(tǒng)，投資資本積累也至少需要上百萬(wàn)元人民幣以上。

研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域的產(chǎn)品、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)軟件開發(fā)、軟硬件結(jié)合支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代規(guī)劃跟蹤、缺陷管理、反饋管理等）團(tuán)隊(duì)規(guī)模至少在01人上以SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡(jiǎn)單的通用協(xié)同和任務(wù)管理軟件就可以了。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)人工管理覆蓋專業(yè)分包、公司班組、零星用工、工員司公、勤考、加班、計(jì)件、請(qǐng)假、借款等業(yè)務(wù)流程，包括分包預(yù)算、分包收驗(yàn)、聯(lián)營(yíng)管理、人員檔案、員工考勤、員工工資、勞務(wù)考勤、勞務(wù)資工等模塊。

項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)建議使用微軟Server系列平臺(tái)操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

在項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是管理層個(gè)比較好企業(yè)管理系統(tǒng)軟件的方法。

對(duì)于項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠幫助對(duì)每管理系統(tǒng)軟件定制一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策，管理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊管理者影響能被控制到最小。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件開發(fā)基礎(chǔ)框架包括重要：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)/改運(yùn)營(yíng)密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架管理層與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫(kù)初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置負(fù)責(zé)人、框架上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)。

當(dāng)管理云平臺(tái)項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)明確說(shuō)明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度管理層；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候定制進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或負(fù)責(zé)人有非核心負(fù)責(zé)人人員運(yùn)營(yíng)，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬(wàn)金額管理工作的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)，1年的項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得負(fù)責(zé)人具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明管理者保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)負(fù)責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理云平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

過(guò)程就是人們使用相應(yīng)的方法、規(guī)程、技術(shù)、工具等將原始材料（輸入）轉(zhuǎn)化成用戶需要的產(chǎn)品。一個(gè)有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略能夠激勵(lì)們?nèi)搜邪l(fā)生出成功的產(chǎn)品，相反，即使是再好的研發(fā)努力也會(huì)因低效的產(chǎn)品略戰(zhàn)而付諸東流。無(wú)論是杰出的還是低效的產(chǎn)品戰(zhàn)略，們它都是產(chǎn)品研發(fā)的起點(diǎn)，都在許多重要的方面影響產(chǎn)品的研發(fā)。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、同合集成管理、合同價(jià)格策略、合同流程控制、合同收款控制、合同利潤(rùn)核算、合同務(wù)業(yè)協(xié)同。在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的具工包括直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、散點(diǎn)圖、核對(duì)表和趨勢(shì)分析等。