易水集團(tuán)專業(yè)的訂單系統(tǒng)知識(shí)庫管理軟件_信息管理系統(tǒng)軟件_知識(shí)庫管理軟件
軟件風(fēng)險(xiǎn)是指軟件開發(fā)過程中及軟件產(chǎn)品本身可能造成的損或損失。風(fēng)險(xiǎn)具有兩大屬性:可能性和損失??赡苄允秋L(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生的概率,損失是指預(yù)期與后果之間的差異。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與管理軟件定制文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的積累經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)管理軟件文化多項(xiàng)生活組成水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長,依靠人工越來越難以管理大量組成的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
進(jìn)度計(jì)劃管理主要包括施工進(jìn)度管理、設(shè)計(jì)交付進(jìn)度、設(shè)備交付安裝調(diào)試進(jìn)度、關(guān)相圖紙資料交提進(jìn)度、資源費(fèi)用優(yōu)化平衡等,其中進(jìn)度管理是最重要的。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)開發(fā)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按職能部門需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。
金蝶、用友國內(nèi)的大型ERP企業(yè)管理軟件商過通借鑒國外軟件公司規(guī)范的實(shí)施方法,也總結(jié)公司本身的實(shí)施驗(yàn)經(jīng)和教訓(xùn)。從而設(shè)計(jì)出具有自身特色且符合當(dāng)前現(xiàn)狀的ERP實(shí)施法方。一個(gè)企業(yè)的組織因素包括其(結(jié)構(gòu)、政策和文化)這些因素可能在急劇變化的機(jī)危濟(jì)經(jīng)中為成能機(jī)障礙。理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)以工程項(xiàng)目為主線,包含項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、合同、洽商變更、成本、進(jìn)度、資金、增值稅、分包、物資、機(jī)械設(shè)備、量質(zhì)安全、現(xiàn)場管理、竣工結(jié)算等全過程多方協(xié)同的綜合目項(xiàng)管理系統(tǒng)。
對(duì)于大中型企業(yè),可以通過配置易水集團(tuán)專業(yè)的訂單系統(tǒng)知識(shí)庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫管理軟件,成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了開發(fā)大量特點(diǎn)通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件解決集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)特點(diǎn)業(yè)務(wù)流程邏輯咨詢可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制銷售渠道管理的精簡版知識(shí)庫管理軟件,麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。
用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的職能部門Excel知識(shí)庫管理軟件作為解決需求輸入定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和管理軟件持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景,再業(yè)務(wù)按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的架構(gòu)過程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說,設(shè)定目標(biāo)是非常重要的,因?yàn)檫@決定了如何去做,以及能做到種何程度。材料價(jià)報(bào)功能通過供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置實(shí)現(xiàn),在材料單據(jù)中可以直接從報(bào)價(jià)中調(diào)入,防止錄錯(cuò)。
在執(zhí)行過程中,目項(xiàng)的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比,在報(bào)銷的時(shí)候,可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行條件自動(dòng)選擇不同的審批流程和領(lǐng)導(dǎo),從而起到預(yù)算監(jiān)察的作用;同時(shí)系統(tǒng)可以按照立的預(yù)算執(zhí)行條件,對(duì)預(yù)算執(zhí)行超支、預(yù)算超進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行正常的項(xiàng)目分“紅”“黃”“綠”等不同顏色進(jìn)行提醒。部署施實(shí)理管目項(xiàng)軟件的時(shí)候,通常需要做些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作,比如:創(chuàng)建分組和用戶,建立部門結(jié)構(gòu),添加用戶帳號(hào),批量維護(hù)號(hào)帳,設(shè)置分組,另起爐灶權(quán)限體系。
在種各研發(fā)子電文文件的管理上,先是做好了科學(xué)的分類,且并有專人來定期整理和更新,當(dāng)資料越來越多,后來又考慮開發(fā)象搜索引擎一樣要能夠有方便的搜索功能,這樣可以大大便方有效利用,只惜這件事沒做完。協(xié)調(diào)小組活動(dòng),通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和音信,組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件理管、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。
并不是5000個(gè)知識(shí)庫管理軟件創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分,很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄,建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā),再到市場、銷售,最終到客戶和用戶,創(chuàng)造價(jià)值的管理云平臺(tái)定制過程,是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路管理系統(tǒng)軟件過程,盡早獲取反饋,可以通過更管理云平臺(tái)定制多的迭代來加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向,降低對(duì)解決迭代次數(shù)的需求,但是這樣解決可能會(huì)使迭代鏈路變開發(fā)長。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景,調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度,最大化創(chuàng)造市場價(jià)值。
B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識(shí)庫管理軟件為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要業(yè)務(wù)發(fā)展的產(chǎn)品線,后續(xù)將提供長期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)銷售渠道管理,并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。
項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件子合同管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子銷售渠道管理合同登記表(增、刪、改、查)、子合同付款計(jì)劃(增、刪、改、查)、子合同來票計(jì)劃(增、刪、改架構(gòu)、查)、子合同狀態(tài)維護(hù)(增、刪、改、查)、子合同付款登記(增、刪、改、查)、子合同來票登記(增、刪、改、查)、付款計(jì)劃管理軟件綜合查詢(查)、子合同綜合查詢(查)、子合同成本分解(增、刪、改、查)、成本類別設(shè)置(增、刪架構(gòu)、改、查)、采購物資咨詢明細(xì)(增、刪、改、查)、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。
信息管理系統(tǒng)職能部門軟件項(xiàng)目基礎(chǔ)框架管理軟件定制與項(xiàng)目咨詢包括:項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁面訪問特點(diǎn)權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶管理軟件定制對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(約92個(gè)表開發(fā),99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送開發(fā)短信(預(yù)留配置接口和發(fā)送功能,不包括集成測試)、發(fā)送郵件(預(yù)留配置接口和發(fā)送功能,不包括集成測試)、上線驗(yàn)收測試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。
知識(shí)庫管理軟件組成項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持包括:客戶項(xiàng)目儀表盤:預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警;客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為:根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目,子合同預(yù)算項(xiàng)目1,子合同預(yù)算項(xiàng)目2;人員信息維護(hù)(內(nèi)部、外包、臨時(shí));關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息;人員儀表盤:項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志;負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目;其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目,可在組成預(yù)算項(xiàng)目與解決實(shí)際項(xiàng)目留言,上傳文檔,刪除自己上傳的文檔;負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目組成進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度;負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽;負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志;負(fù)責(zé)人可多項(xiàng)批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目業(yè)務(wù);項(xiàng)目經(jīng)理管理軟件定制可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志;項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格,左右上下拖動(dòng);項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營提案書;項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算開發(fā)項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同;項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告書(word/pdf);儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤;儀表盤-人力資源業(yè)務(wù)儀表盤;儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤;任務(wù)管理云平臺(tái)定制結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì);儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。
信息管理系統(tǒng)軟件小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算;通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃;周期小于3個(gè)月;預(yù)算在10萬元內(nèi);有紙面合同與簡單項(xiàng)目管理,確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整,變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì),組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(無,微小,小,一般)。
信息管理系統(tǒng)軟件大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算;通??缒晖瓿桑粚?duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé);預(yù)算在100萬元到1000萬元; 有框架合作合同、簡單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑,中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定,可能管理系統(tǒng)軟件會(huì)有產(chǎn)品管理,實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)管理軟件定制,項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(微小,小,一般,高)。
項(xiàng)目會(huì)有有實(shí)體或軟件系統(tǒng),及以其他結(jié)果的產(chǎn)生。項(xiàng)目的例子有:上到古代修建長城,近到港珠澳大橋的建設(shè),小到一個(gè)手機(jī)APP的開發(fā)、一次搬家等,都可以叫做項(xiàng)目。系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限和密碼,包括用戶管理和改動(dòng)密碼。要進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置,可以在權(quán)限圍范內(nèi)進(jìn)行用戶的添加、刪除和修改,戶用可以修改自己的密碼,超級(jí)管理員可以修改用戶音息,但是不可以修改賬戶金額。溝通計(jì)劃編制確定項(xiàng)目系干人的信息和溝通需求,哪些人是項(xiàng)目的干系人,他們對(duì)該項(xiàng)目的收益水平和影響程度如何,誰需要什么樣的信息,何時(shí)需要,以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們。但我們又要避免另一個(gè)極端,即將產(chǎn)品的研發(fā)過程定義得過于詳細(xì),為了控制每一個(gè)細(xì)節(jié),把每項(xiàng)工作應(yīng)如何完成以及工作完成后應(yīng)該是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最典型的特點(diǎn)是對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都準(zhǔn)備一套詳細(xì)編制的文檔資料,并申請(qǐng)批準(zhǔn)。每項(xiàng)任務(wù)的完成情況都受該文檔的準(zhǔn)備情況和批準(zhǔn)情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是布發(fā)厚厚一本規(guī)章制度,并帶有詳細(xì)檢驗(yàn)準(zhǔn)標(biāo),規(guī)定這些項(xiàng)目應(yīng)如何完成。按照這種做法,研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品至少也會(huì)多花一倍的時(shí)間。