有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績(jī)效，盡早發(fā)現(xiàn)成本異差和成本執(zhí)行的率效，以便在情況變壞之前能夠及時(shí)取采糾正措施。一旦項(xiàng)目本成失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒有外額的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項(xiàng)目工期；么要降低目項(xiàng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小類目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代Web智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)資源管理和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)微商城文化Web生活水平的提升與微商城改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模復(fù)雜個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

ERP項(xiàng)目推行的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)有特殊性。需要根據(jù)同不項(xiàng)目，進(jìn)行不同的判斷和管理。切實(shí)而言，可以以項(xiàng)目計(jì)劃為線索，識(shí)別項(xiàng)目在各面方的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施過程中，應(yīng)特別關(guān)注下以幾方面的風(fēng)險(xiǎn)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目策劃：包括制定項(xiàng)目劃計(jì)，確定項(xiàng)目范圍，配置項(xiàng)目人力資源，制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，編制項(xiàng)目預(yù)算表，確定項(xiàng)目預(yù)算表，制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，定確目項(xiàng)溝通計(jì)劃，制定采購計(jì)劃。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)享與B/S架構(gòu)的多種不同版本，可以支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)手機(jī)、平板訪問，支持安卓、蘋果系統(tǒng)。手機(jī)動(dòng)移B/S架構(gòu)版本數(shù)據(jù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。項(xiàng)目管理最早來源于建筑工程的項(xiàng)目管理，之后發(fā)展成為一個(gè)具有全面知識(shí)體系的專業(yè)學(xué)科。包括項(xiàng)目可行性分析，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理、項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域，有：項(xiàng)目整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、力人資源管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、相關(guān)方管理、通溝管理、質(zhì)量管理。項(xiàng)目管理三角形是項(xiàng)目管理的框架，項(xiàng)目者理管需要平衡好每個(gè)角度，使項(xiàng)目獲得最大的成功。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫管理系統(tǒng)套件或者成熟的林產(chǎn)品初級(jí)的加工知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)配置了復(fù)雜大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度資源管理，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用施工起來流暢銷售渠道管理并貼切公司實(shí)際范圍業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺(tái)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶信息管理系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再資源管理按照客戶需求迭代互聯(lián)演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的商業(yè)過程中，逐步細(xì)化各個(gè)商業(yè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

使用Project創(chuàng)建簡(jiǎn)潔、色彩豐富的專業(yè)化報(bào)表，無需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加圖片、圖表、卡通片、鏈接和其他以方便與益利干系人和工作組成員明確有效地共享項(xiàng)目態(tài)狀信息時(shí)所需的任何要素。批小試生產(chǎn)階段。在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備階段完成之后即進(jìn)行小批試生產(chǎn)。小批試生產(chǎn)一方面要驗(yàn)證工藝工裝能否足滿批量生產(chǎn)的需要，另一方面要對(duì)小批試生產(chǎn)的產(chǎn)品行進(jìn)各種行為試驗(yàn)，以確定其產(chǎn)品質(zhì)量與技術(shù)水平是否滿足設(shè)計(jì)要求。小批試生產(chǎn)之后要呈送給客戶進(jìn)行評(píng)審準(zhǔn)批，評(píng)審?fù)ㄟ^之后，產(chǎn)品、工藝、裝備等各項(xiàng)技術(shù)文件經(jīng)改修后即可轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)用文件。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)是具體擔(dān)承某一項(xiàng)目的全體職工為兌現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。其中：金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。

企業(yè)項(xiàng)目管理信息化，將事務(wù)與IT技術(shù)度深融合，簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效，大大降低了聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)，有效管控營(yíng)直項(xiàng)目的實(shí)際成本，提升企業(yè)的日常公辦效率。方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于最終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度。而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，比如項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，就可以做到縫無集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、理管等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的成完項(xiàng)目，提高業(yè)企效益。

小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來復(fù)雜發(fā)展知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測(cè)商業(yè),資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)Web功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門Web、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與事情公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版微商城信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購APP、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持施工。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織。基于事情可鏈接任務(wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

對(duì)于知識(shí)庫管理系統(tǒng)范圍開發(fā)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼銷售渠道管理自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新復(fù)雜開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全范圍做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做銷售渠道管理一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從APP手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

多層C/S架構(gòu)知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端合理安排客戶如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)。或者由實(shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到互聯(lián)客戶生產(chǎn)環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

以下信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程項(xiàng)目管理軟件和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織合理安排）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目互聯(lián)-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已成就任務(wù)進(jìn)行分類管理，對(duì)項(xiàng)目整體度進(jìn)隨時(shí)把控。系統(tǒng)由管理員進(jìn)行權(quán)限分配及設(shè)置后，員工按權(quán)限進(jìn)行操作，時(shí)同系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)務(wù)業(yè)的整合及讓工程務(wù)業(yè)運(yùn)行更加萬事如意。系統(tǒng)采用的臺(tái)前技術(shù)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，操作便捷。第一個(gè)進(jìn)入市場(chǎng)的必要產(chǎn)品具有在市場(chǎng)上建立領(lǐng)導(dǎo)地位的潛力，這種潛力有三個(gè)來源：一是對(duì)新的市場(chǎng)機(jī)遇做出的快速反應(yīng)；二是所采用新技術(shù)；三是對(duì)市場(chǎng)化變的反應(yīng)更加霎時(shí)。效率是軟件執(zhí)行某項(xiàng)功能所需腦電資源的有效程度。