效有成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，早盡發(fā)現(xiàn)成本差異和本成執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠時及采取正糾措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果是就要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動成本核算的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過任務(wù)鏈接批量化地生產(chǎn)產(chǎn)品幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾追蹤回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程追蹤分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)客戶溝通管理服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

進(jìn)度管理是保證項目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計劃指導(dǎo)下，各參與建設(shè)的單位編制自己的分解計劃，才能保證工程的順利進(jìn)行。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)清單運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能利用BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按追蹤需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品公司管理云平臺系統(tǒng)成為可能。

項目管理統(tǒng)系件軟任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時表現(xiàn)進(jìn)展情況。使用項目管理軟件系統(tǒng)的立項管理功能可對中標(biāo)項目進(jìn)行管理，也可以直接添加標(biāo)準(zhǔn)項目。項目管理人員可以對項目行進(jìn)任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、定確項目部成員，同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。遇見需求變更時，分析需求變更內(nèi)容，并于項目經(jīng)理一起負(fù)責(zé)對需求變更進(jìn)行評估。

用起來流暢客戶溝通管理并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按監(jiān)管企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

從根本上講，項目管理并不神秘，人類數(shù)千年來進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊動活，都可以視為項目管理行為。目項管理系統(tǒng)以可可以加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作，提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些法子的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

靈活的項目控制，支持多個目項，靈活的問題追蹤統(tǒng)系，Gantt圖表，新聞、文件/文檔管理，電子郵件/通知，實時追蹤，每個項目都可以部署論壇，每個項目Wiki，可自定義字段條目、問題、項目，SCM成集（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以使用liame創(chuàng)建題問，支持用戶自定義注冊，支持多種數(shù)據(jù)庫。為了簡化在多項目模式下的潛在混淆，所有目項所屬的元素遵循一個簡單的規(guī)則：擁有元素的項目是唯一可以使用該元素的項目。

通過知識庫管理系統(tǒng)電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的幫助設(shè)計，一方面有了產(chǎn)品可實際市場目標(biāo)管理落地的應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法幫助逐漸迭代演化后可考慮逐步引入到實際自動項目管理中去，另一方面為學(xué)徒項目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時與實際項目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲清單模擬中，由大量學(xué)徒項目幫助分析員與團(tuán)隊成員做出的項目運營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實際項目運營的追蹤參考數(shù)據(jù)。

規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下步驟：變更請求、變更請求評審、批準(zhǔn)變更、實現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更立項：市場需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風(fēng)險解析清單。

知識庫管理系統(tǒng)基于微軟.NET架構(gòu)，使用監(jiān)管C#作為主要開發(fā)語言。

高風(fēng)險的知識庫管理系統(tǒng)項目結(jié)果監(jiān)管不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一般情況規(guī)模，知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和公司管理云平臺系統(tǒng)連續(xù)流程改進(jìn)。

對于在有有限的資源下缺陷需要幫助最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)設(shè)計和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計規(guī)模正確的組織結(jié)構(gòu)追蹤非常重要。知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務(wù)請求的平均處理時間來衡量。對于知識庫管理系統(tǒng)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯設(shè)計可能需要成本核算考慮。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測機(jī)構(gòu),資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶公司管理云平臺系統(tǒng),合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)進(jìn)銷存功能包括:倉庫維護(hù)客戶溝通管理,容器維護(hù),庫存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫,庫存變化流水,庫存清點,移庫管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項目計劃與任務(wù)鏈接管理、系統(tǒng)產(chǎn)品參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置規(guī)模（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位成本核算設(shè)置（增清單、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改機(jī)構(gòu)、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)項目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器機(jī)構(gòu)配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理市場目標(biāo)管理、表單公司管理云平臺系統(tǒng)類型管理、表單類型監(jiān)管樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作任務(wù)鏈接流節(jié)點-風(fēng)險點維護(hù)、工作流市場目標(biāo)管理按邏輯條件規(guī)模跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

傳統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)項目管理體系的子項目管理項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實踐周期產(chǎn)品了，通常成熟的知識庫管理系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團(tuán)隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財務(wù)、后勤服務(wù)等也客戶溝通管理是較高要求。全部集中在一個辦公室或者在單個城市招募公司管理云平臺系統(tǒng)人才基本上是不現(xiàn)實的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

分布式幫助團(tuán)隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團(tuán)隊溝通客戶溝通管理系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣規(guī)模的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理機(jī)構(gòu)最基本的清單管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的子項目管理項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和成本核算結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理產(chǎn)品、項目文檔管理產(chǎn)品、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動產(chǎn)品構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)任務(wù)鏈接分解客戶溝通管理、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

知識庫管理系統(tǒng)項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報價經(jīng)理；模板報價維護(hù)（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報價文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點擊商品選擇版本類別（可個性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項；可手工編輯成本核算選擇明細(xì)項目追蹤并實時更新報價；可編輯每個報價項目進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個商品之間的集成關(guān)聯(lián)項目幫助，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報價任務(wù)鏈接；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持幫助-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件幫助管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計劃清單、迭代計劃、預(yù)算項目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報價計算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報價單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計劃；導(dǎo)出驗收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實際任務(wù))。

知識庫管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計市場目標(biāo)管理￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用子項目管理，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名子項目管理注冊，100元1個，100元為一年的均價費用，不同域名會利用略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費產(chǎn)品，價格基本一樣不變；阿里云公司管理云平臺系統(tǒng)短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

在做知識庫管理系統(tǒng)項目計劃時，根據(jù)團(tuán)隊經(jīng)驗給成本核算每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，無規(guī)模偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小清單風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有成本核算延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常追蹤高風(fēng)險，項目結(jié)果不可公司管理云平臺系統(tǒng)預(yù)知缺陷，項目過程基本利用不可控制。

兩類工作空間：一類是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員可以相對獨立地寫編和測試自己的代碼。另一類工作空間是團(tuán)隊共享的集成空間，該空間用于集成有所開發(fā)人員的開發(fā)成果。計統(tǒng)功能豐富的表計統(tǒng)。企業(yè)項目小組負(fù)責(zé)人項目體總管理和檢查簽署項目交付檔文、主要在高層項目負(fù)責(zé)人和各部門項目員成組之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項目預(yù)算、理管和定義實施范圍、獲得、分配、實時管理目項端戶客資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。項目管理軟件支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機(jī)也可以同步電腦端的任務(wù)信息。